Er du interesseret i at arbejde med strategisk koordination, militær analyse og ledelsesstøtte på etablissementsområdet med en stor kontaktflade i hele Forsvaret? Så er du måske vores nye kollega til Kapacitetsdivisionen ved Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse i Hjørring.

Om os

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse er en støttefunktion for Forsvarets operative enheder og myndigheder. Vi varetager byggeri, anlæg og bygningsvedligehold, etablissementsdrift, drift af skyde og øvelsesterræner, energi, miljø og natur m.m. i Forsvaret. Herudover er vi ankerpunkt i forhold til den bygningsmæssige implementering af forsvarsforliget. Vi er medvirkende til den interne koordinering og den samlede udvikling af etablissementsområdet, den overordnede styring af Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses produktion, herunder Kapacitetsplan Etablissement og udarbejdelse af beslutningsrelevant ledelsesinformation.

Koordinationselementet indgår organisatorisk i Planlægningsafdelingen, der består af tre sektioner - i alt 36 medarbejdere bestående af civile og militære kollegaer.

Planlægningsafdelingen danner synergi mellem porteføljestyring og generel planlægning, på både bygge- og anlægsområdet samt vedligeholdelsesområdet. Opgaver skal ofte løses i et højt tempo og med korte deadlines. Det giver til tider et travlt og hektisk miljø. Vi lægger imidlertid stor vægt på et uformelt arbejdsmiljø, en god stemning og teamwork, hvor der også er stor mulighed for fleksibilitet for den enkelte, herunder muligheder for hjemmearbejdsdage.

Om stillingen

Som sagsbehandler i Kapacitetsdivisionens koordinationselement vil du få en spændende rolle, hvor du primært, med reference direkte til divisionschefen, skal varetage en koordinations- og kommunikationsfunktion. Du skal i den kontekst gennemføre selvstændig sagsbehandling og forvaltning af overordnede opgaver i relation til Ejendomsstyrelsens strategisk kapacitetsplanlægning.

Den primære opgave vil være koordinering i regi af den nyoprettede koordinations- og kommunikationsfunktion. Du skal rådgive divisionschefen vedr. faglig spørgsmålog koordination, herunder afgøre sager inden for divisionens fagområde i henhold til chefens overordnede direktiver. Derudover skal du yde generel rådgivning, information og støtte inden for det militære fagområde (national forsvarsplanlægning, host nation support samt generel militærfaglig koordinering), hvilket forudsætter bred viden på akademisk niveau. Ovenstående rolle vil give dig en unik indsigt i divisionens strategiske perspektiver.

Din sekundære opgave vil være støtte direkte i divisionens afdelinger, herunder bl.a. projektkoordination for bygge- og anlægsprojekter med henblik på at sikre den nødvendige kvalitet i planlægning og styring af projekter jf. Ejendomsstyrelsens projektmanual og projektmodel.
Du vil ligeledes selvstændigt udarbejde strategiske analyser i regi af Forsvarskommandoens område, hvor du vil skulle koordinere på tværs af hele Ejendomsstyrelsen.

Stillingen giver gode muligheder for at opbygge og anvende sit netværk bredt inden for Forsvarsministeriets myndighedsområde. Stillingen fordrer særdeles gode samarbejdsevner og et stort overblik mhp. at kunne sikre fremdrift i divisionens strategiske projekter.

Stillingen er værnsfælles og giver gode muligheder for at få indblik i arbejdet på styrelsesniveau. Dit præcise ansvarsområde afgøres på baggrund af din og øvrige medarbejderes baggrund. I dit arbejde vil du skulle koordinere eksternt med øvrige styrelser under Forsvarsministeriet, Forsvarets myndigheder og internt med en række øvrige afdelinger og sagsbehandlere.
Der gives gode muligheder for kompetenceudvikling i stillingen.

Om dig

Du er chefsergent eller en erfaren seniorseregent, der er klar til udnævnelse inden for nærmeste fremtid.

Vi ser gerne, at du har projektledelseserfaring og gerne med operativ erfaring fra Forsvarskommandoens område. Det er desuden en fordel, hvis du har erfaring fra tidligere sagsbehandlerstillinger.

Din indstilling til arbejdet hviler på ansvarlighed både i forhold til at levere fremdrift og overholdelse af forvaltningsregler, værdibaseret ledelse, helhedssyn, samarbejde og professionalisme.
Som person er du proaktiv og resultatorienteret med en god portion robusthed og gennemslagskraft samt vant til at navigere i en stor organisation og trives med at bygge og vedligeholde relationer. Du evner at indgå i et travlt miljø med mange interessenter og skiftende vilkår, hvor du selv er med til at sikre den nødvendige afklaring og fastlæggelse af opgavers omfang og indhold.

Du trives med selvstændigt, at håndtere komplekse problemstillinger og opgaver. Du er resultatorienteret og god til at holde fokus på fastlagte deadlines uden at gå på kompromis med kvaliteten. Det er endvidere vigtigt, at du kan formulere dig skriftligt, og at du har gode samarbejdsevner, idet opbygning og vedligeholdelse af netværk og relationer er af afgørende betydning for koordinationen med interne og eksterne samarbejdspartnere.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en chefsergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Stillingen kan besættes af en seniorsergent med et godt udviklingspotentiale.

Hvis du ikke opfylder uddannelseskravet, kan du ansættes på en uddannelsesaftale, hvor du forpligter dig til at gennemføre relevant uddannelseskrav. Aflønning sker i henhold til stillingens lønniveau. Udnævnelse til chefsergent kan finde sted, når uddannelseskrav og Forsvarets fysiske basiskrav er opfyldt, samt når du har en godkendt helbreds- og tandlægevurdering og honorer de almene krav for udnævnelse.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Stillingen er en værns fælles stilling.

Dit faste tjenestested vil være i Hjørring.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte oberstløjtnant Kenneth Riishøj på telefon 41320374 eller på mail [email protected].

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Michelle Maria Sørensen ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail [email protected].

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfristen er den 20. februar 2022. Dette er et åbent stillingsopslag, hvorfor ansættelsessamtaler kan blive afholdt løbende. Vi forventer tiltrædelse snarest muligt efter aftale.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Vi er ansvarlig for at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Vores ansvarsområde omfatter nybyggeri, vedligehold og facility management i form af bl.a. rengøring, kantine og arealpleje. Desuden varetager vi miljø- og energiopgaver og naturpleje af Forsvarets terræner.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring, men vi har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Ejendomsstyrelsen er en mangfoldig arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og videnfællesskaber.

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har ca. 2 millioner kvadratmeter bebyggelse i vores portefølje, et samlet areal på ca. 32.000 hektar, over 600 etablissementer i hele Danmark, og vi beskæftiger knapt 600 medarbejdere.

Kilde: Jobnet.dk