Militær økonomimedarbejder/sergent til Økonomielementet ved Helicopter Wing Karup

Noget er værd at kæmpe for! Vil du kæmpe for at skabe værdi for Helikopter Wing Karup (HW), så myndigheden får mest mulig operativ effekt for pengene? Så har du sikkert også en god forståelse for området, en solid økonomifaglighed og ikke mindst de personlige kompetencer til at kunne levere værdiskabende, økonomisk rådgivning i rollen som økonomimedarbejder.

Om os

Forsvarets Økonomidivision er organiseret som en partnerenhed med i alt 110 medarbejdere under Forsvarsministeriets departement.

Vi har ansvaret for økonomistyringen- og rådgivningen for hele Forsvaret og leverer værdiskabende økonomisk rådgivning til alle de budgetansvarlige chefer. Økonomidivisionens centrale del er placeret i Karup, men hovedparten af divisionens medarbejdere er placeret decentralt ved Forsvarets stabe, kommandoer og myndigheder.

Således har Økonomidivisionen også et økonomielement ved HW i Karup. Økonomielementet består fra 1. februar 2021 af en elementleder og to økonomimedarbejdere der samarbejder med alle chefer og sektioner inden for HW myndighedsområde.

Økonomielementets overordnede opgave er at levere værdiskabende, økonomisk rådgivning for chefer og ledere. Elementet skaber forudsætningerne for, at HW får mest mulig operativ effekt for pengene. En forudsætning for dette er, at økonomielementet i sin helhed har en solid økonomifaglighed, en god forståelse for opgaveløsningen og ikke mindst besidder de personlige kompetencer, der skal til for at kunne rådgive cheferne.

HW er den enhed i forsvaret som blandt andet varetager opgaven med redningshelikopterberedskabet i Danmark, samt yder helikopterstøtte til politiet og Søværnet. Derudover gennemfører man også grunduddannelse for alle militære piloter. Der er i alt ca. 450 medarbejdere.

Om stillingen

Stillingen stiller krav til at kunne håndtere et selvstændigt ansvarsområde.

Du vil som økonomimedarbejder få til opgave, at være økonomisk rådgiver for nogle af cheferne ved myndigheden.

Din dagligdag vil bestå af økonomifaglige opgaver som bl.a. at taste og vedligeholde budgetter i DeMars, oprette ordrenumre, klargøre fakturaer i workflow, opfølgning på gennemførte aktiviteter og på omkostningsregnskabet samt håndtere ledelsesinformation til økonomidivisionen.

Hertil er det vigtigt, at du følger aktivt med i myndighedernes aktivitetsplanlægning, så du får forudsætningerne for at kunne levere værdiskabende rådgivning.

I dagligdagen vil du samarbejde med staben i HW og ved Økonomidivisionen i Karup.

Hverdagen er præget af et dynamisk arbejdsmiljø, hvor opgaver skal løses i takt med at de opstår.

Omgangstonen er fri og uformel, og der lægges vægt på et godt samarbejde, såvel internt i HW stab, som med alle underlagte chefer og enheder.

Økonomielementets opgaver består overordnet i, at udarbejde budgetplaner for aktiviteter fremadrettet samt at revurdere disse herunder at kontrollere forbruget af økonomiske midler, i forbindelse med afholdelse af aktiviteter.

Herudover udfærdiger elementet økonomidirektiver til HW underlagte enheder.

Aktuelt omfatter opgaverne:
- Sagsbehandling vedrørende myndighedernes budgetter og økonomi, herunder økonomi i forhold til udarbejdelse af

- Ledelsesinformation (LI) samt opdatere
myndighedernes DeMars budget.

- Støtte i forbindelse med udarbejdelse af aktiviteters beregninger ved
myndighederne.

- Kontrol og validering af udarbejdede aktivitetsberegninger for myndighederne.

- Forestå controlling af myndighedernes budget og forbrug.

- Rådgivning på baggrund af økonomiske analyser og udarbejdede prognoser til
budgetansvarlig chef med henblik på optimal udnyttelse af økonomiske midler.

- Disponering jf. prokuramatrix.
 Øvrige ad hoc opgaver.

Vi tilbyder fleksible arbejdstider og prioriterer, at der er fornuftig balance mellem arbejde og privatliv.

Du kan forvente få rejsedage i løbet af året og periodiske spidsbelastninger.

Du refererer i det daglige til elementlederen KN Kjeld Rasmussen.

Om dig

Vi forventer, at du kan komme bag om myndighedernes økonomi og derigennem skabe værdi for de budgetansvarlige chefer.

Det indebærer i sin helhed tre hovedkompetencer: Forretningsforståelse, Økonomiforståelse og Personlige kompetencer.

Forretningsforståelse: Du har eller er interesseret i at få en god forståelse for HW opgaver og drivkraft. En god forretningsforståelse, er afgørende for at forstå de chefer, som du skal levere økonomistyring og rådgivning til.

Økonomiforståelse: Du har et godt kendskab til økonomi i Forsvaret, herunder anvendelsen af DeMars, Business Objects og Excel. Hvis du har erfaring med forvaltning og/eller administration er det bestemt også en fordel for dit daglige virke.

Personlige kompetencer: Analyse og kommunikation er to vigtige kompetencer, som vil blive vægtet højt. Analyseevnerne skal du bruge til at komme bag om tallene i chefernes økonomi; og kommunikationen skal du bruge proaktivt og samarbejdsorienteret, for at skabe værdien for cheferne. Hertil er du også resultatorienteret, ordentlig og forstår at opbygge tillid.

En stilling som økonomimedarbejder i Økonomidivisionen indebærer, at du skal levere skræddersyede økonomiløsninger for de chefer, du rådgiver – under hensyntagen til Forsvarets overordnede krav og behov. Det kræver helhedsforståelse - og til tider evnen til at kunne navigere i to roller.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en sergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Stillingen er slået bredt op. Stillingens indhold, løn og funktionsniveau justeres efter den valgte kandidat.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Faglært tillæg er betinget af godkendt uddannelse mod fremvisning af gældende svendebrev eller uddannelsesbevis jf. gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være i Karup.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Kjeld Rasmussen på 72 84 21 31.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Michelle Maria Sørensen ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail [email protected].

Ansøgningsfrist er den 2. juni 2021, og ansættelsessamtaler forventes gennemført herefter.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM HELICOPTER WING KARUP
Helicopter Wing Karup har en klar international profil og huser alle forsvarets helikoptere og flyvevåbnets flysikringsstyrker.
Helicopter Wing Karup træner og udsender helikopterbidrag til indsættelse i verdens brændpunkter.
Helicopter Wing Karup støtter hæren, søværnet, Rigspolitiet, politiets aktionsstyrker samt udøver søred-ningstjeneste.
Endvidere forestår Helicopter Wing Karup basisuddannelse af piloter til forsvaret.

Kilde: Jobnet.dk