Interesserer du dig for biler i personvognsklassen og kunne du tænke dig at være med til at forvalte driften af forsvarets køretøjer under 3500kg. Har du en lille købmand gemt i maven og forhandler du gerne om prisen som var det din egen bil?

Der er netop nu, en enestående mulighed for at indgå i et super skarpt team af driftsassistenter, som hver dag sørger for at forvalte forsvarets ca. 2600 puljekøretøjer, fordelt udover hele Danmark og enkelte steder i udlandet.

Det er Auto Service Elementets driftsassistenter som planlægger og bestiller reparationer, syn og service hos de civile værksteder, i tæt samarbejde med brugerne af forsvarets puljekøretøjer. Endvidere er det driftsassistenten som holder et vågent øje med, at de aftalte reparationer udføres rettidigt og som aftalt.

Er der noget af overstående som fanger din interesse og kunne du tænke dig at høre mere. Så tøv ikke med at kontakte os. Vi står netop nu og mangler en driftsassistent til vores afdeling i Karup og det er netop din mulighed, for at blive en del af et super skarpt team.

Om os

Auto Service Element Danmark, er en del af Supply Chain Divisionen (SCD) under Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI). Vi er opdelt i to afdelinger, en placeret på Flyvestation Karup (Jylland) og den anden på Flyvestation Skalstrup (Sjælland)

Vores primære opgave består i at forestå koordineringen, planlægningen af alt vedligeholdelse og flådestyring af bilerne tilknyttet forsvarets puljekøretøjsordning. Ordningen består pt. af ca. 2600 biler, fordelt på alle værn, styrelser og myndigheder. Ydermere er det os, som har det daglige ”system ansvar” vedrørende forsvaretsdelebil.dk og alle opgaver afledt heraf. f.eks. Installation af biler, fejl og andre driftsmæssige opgaver.

Vi er en værnfælles enhed, med personel fra alle 3 værn og civile medarbejdere ansat. Det betyder at du som militært ansat hos os, beholder dit tilhørsforhold.

Vores hverdag foregår i et dynamisk miljø med en uformel omgangstone og dedikerede medarbejdere. Vores primære fokus består i at levere det bedst mulige produkt, inden for de givne rammer og til tiden.

Hos os har driftsassistenterne en stor grad af medindflydelse på fremtidens håndtering af service, syn og reparation af puljekøretøjer og forvaltningsstrukturen bag. Medarbejderne deltager aktivt i udformningen af deres hverdag og hvordan opgaverne skal løses nu og i fremtiden.

Vi tilbyder derfor en stilling med en høj grad af medindflydelse, medbestemmelse og udvikling. Vi trives med ansvar, men også med åbne drøftelser af opgaveløsningen for at opnå det bedst mulige resultat.

Om stillingen

Du vil være bindeledet imellem brugerne af bilerne og det udførende værksted og igennem tæt dialog med begge parter via mail eller pr telefon sørge for hurtig og effektiv udførelse af reparationen. Når der er behov for reparationer, periodisk syn, service eller tilbagekaldelser fra bilfabrikanten, vil du være den ansvarlige til at varetage dette i dit eget område.

Du vil efter grundig oplæring, blive tildelt dit eget geografiske område hvori du forvalter køretøjerne, typisk omkring 200-250 køretøjer.

Dine arbejdsopgaver med hensyn til reparationer og planlagt vedligehold oprettes, planlægges og styres i SAP hvor du håndterer opgaven fra ”vugge til grav” via VHM, VHO og IKO. Du forestår også registrering af bilens vedligeholdelseshistorik via aktioner så det senere er søgbart og kan bruges i forbindelse med reklamationer og planlagt vedligehold.

Ydermere vil du blive tildelt en ”super bruger” rolle på forsvaretsdelebil.dk, med et ansvar over for de puljer, som ligger inden for dit geografiske område. Herunder bookning af bil til værksted eller flytning af booking ved nedbrud eller linende. Du vil også skulle kontakte systemleverandøren direkte, såfremt der er fejl på det indbyggede ”delebils udstyr” på bilerne i dit område.

Om dig

Du kan arbejde selvstændigt, struktureret og befinde dig godt med til tider at have mange ”bolde i luften”. Du kan tage initiativ og løse de opgaver der ligger inde for dit ansvarsområde, men samtidig gerne give en ekstra hånd når der er ekstra travlt hos en kollega, ligeledes er du ikke bange for at bede om støtte når du har brug for det.

Du forstår at sætte kunden i centrum, kan formulere dig tydeligt og i en god tone, både på skrift og i tale. Bruge de IT løsninger, som ligger i Office-pakken, på minimum bruger niveau

Tidligere erfaring med SAP enten PM eller MM moduler vil være en fordel, men ikke et krav. En grundig oplæring vil finde sted i hele vores portefølje af opgaver.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en konstabelstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er, afhængig af værnstilknytning, reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder, eller den til enhver tid gældende overenskomstaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.

Stillingen er også slået op civilt.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være i Karup.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte OS Jacob Søderberg på mail: [email protected] eller tlf.: 41324918.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Camilla Lindholm Elling ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail [email protected].

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfrist er d. 22. oktober 2023 og samtaler forventes gennemført snarest efter ansøgningsfristen.

Stillingen er til besættelse 1. december 2023 eller snarest herefter.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM SUPPLY CHAIN DIVISIONEN
FMI Supply Chain divisionen er en moderne logistik virksomhed, som støtter Forsvarets soldater og øvrige medarbejdere med forsyninger. SCD har fokus på betjening og støtte til Forsvaret med særlig vægt på kundeorientering og service. SCD vægter i det fremadrettede arbejde at få alle forretningsgange optimeret og på at udvide planlægningshorisonten.

Vi ser frem til din ansøgning.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk og om os på www.fmi.dk.

Kilde: Jobnet.dk