Tværgående sagsbehandler til ledelsesstøtte i Udviklings- og Planlægningsstaben

Har du interesse for Forsvarets udvikling og ledelsesstøtte, og er du både helhedsorienteret og har blik for detaljen?

Udviklings- og Planlægningsstaben søger en helhedsorienteret og ambitiøs officer eller akademisk medarbejder til en nyoprettet stilling med tværgående opgaver og ledelsesstøtte.

Om os

Udviklings- og Planlægningsstaben er organiseret med en chef, en vicechef og tre afdelinger: Forligsafdelingen, Strategiafdelingen og Styringsafdelingen. Udviklings- og Planlægningsstaben er geografisk placeret i København og Karup.

Udviklings- og Planlægningsstaben er som udgangspunkt ansvarlig for alle tværgående
sager, der ikke vedrører styrkeindsættelse, herunder kommunikation generelt med Forsvarsministeriets departement, de øvrige styrelser i koncernen samt andre eksterne nationale og internationale samarbejdspartnere.

Staben varetager det værnsfælles og koordinerende ansvar i samarbejdet mellem Forsvarskommandoen og Forsvarsministeriets koncernstyring samt de støttende styrelser, herunder varetager værnsfælles rådgivning af og prioritering over for Forsvarets Ledelse. Staben varetager ligeledes det internationale samarbejde samt koncept- og kapacitetsudvikling.

Vi lægger vægt på fleksibilitet under hensyntagen til opgaveløsningen. Du får fast tjenestested i København.

Om stillingen

Du kommer til at indgå i et team med chefens militærassistent og sekretær, der sammen udgør Udviklings- og Planlægningsstabens forkontor. I skal sikre de bedst mulige rammer for chefen og vicechefens virke.

Da stillingen er nyoprettet, vil du selv få mulighed for at påvirke stillingens indhold.

Din rolle vil være at understøtte chefen og vicechefen som sagsbehandler for tværgående opgaver i staben, herunder behandling af aktindsigtssager, opdatering af bestemmelsesgrundlag, koordination med øvrige stabe og kommandoer, herunder Center for Reservestyrken. Dertil generel ledelsesstøtte, herunder assistance ved mødeforberedelse, håndtering af seminarer mv. Du skal desuden være klar til at kunne substituere militærassistenten.

Stillingen fordrer, at der oparbejdes et bredt kendskab til opgaveløsningen på tværs af Udviklings- og Planlægningsstaben.

Om dig

Du er enten major/orlogskaptajn og har gennemført MMS, VUT II/L eller anden ækvivalerende uddannelse eller erfaren kaptajn/kaptajnløjtnant optaget på MMS. Eller du er civil akademiker med nogle års relevant erfaring. Du skaber dig hurtigt et overblik over nye sager og formår hurtigt og korrekt at behandle og formidle disse. Du er selvstændig, erfaren og ambitiøs samt besidder gode samarbejdsevner.

Du har formentlig erfaring som sagsbehandler fra stabstjeneste i nationale eller internationale hovedkvarterer eller tilsvarende civil erfaring. Du har erfaring med aktindsigtssager, bestemmelsesgrundlag og meget gerne indsigt i Forsvarets udviklingsvirksomhed og erfaring med ledelsesbetjening.

Du motiveres af at levere et professionelt produkt, selv når deadlines er korte. Du evner at se opgaver i det store perspektiv og sammenhænge til andre sager på tværs af Forsvarskommandoens myndigheder.
Det er en fordel, hvis du er erfaren bruger af relevante KESDH-redskaber, herunder Workzone.

Ansættelsesvilkår

Stillingen besættes efter protokollat af 23. maj 2019 til overenskomst for akademikere i staten om officerer under Forsvarsministeriet.

Stillingen er indplaceret i løngruppe 5, som omfatter majorer og orlogskaptajner. Er du allerede ansat i Forsvarsministeriets koncern, vil du fortsat være ansat i henhold til gældende aftaler mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hovedorganisationen af Officerer i Danmark om løn og ansættelsesvilkår for tjenestemandsansatte eller overenskomstansatte officerer i Forsvaret.

Hvis du har en civil uddannelsesbaggrund, vil du blive ansat som fuldmægtig eller konsulent i henhold til gældende overenskomst mellem AC og Finansministeriet. Afhængig af din erfaring og kvalifikationer kan der forhandles tillæg i forbindelse med ansættelsen. Du vil tillige modtage en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet. Du skal til denne stilling kunne sikkerhedsgodkendes til ’Hemmeligt’.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Som officer skal du kunne opfylde Forsvarets helbredskrav til deltagelse i internationale missioner samt kunne bestå fysiske tests i henhold til Forsvarets krav.

Såfremt du er udpeget til INTOPS, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte militærassistent, major Rune Thy Kayser på telefon 9133 5501 eller vicechef, flotilleadmiral Anders Friis på telefon 4029 2842.

Hvis du har spørgsmål til løn- eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent kaptajn Jesper Tang Sørensen ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 71819149.

Ansøgningsfristen er 7. august 2022. Vi forventer at gennemføre samtaler primo august. Tiltrædelse forventes at være snarest herefter.

Relevante bedømmelser, udtalelser eller referencer kan vedlægges ansøgningen, men dette er ikke et krav.

Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte alle relevante dokumenter, kan du medbringe disse til en evt. samtale.

I Forsvarskommandoen tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarskommandoen
Forsvarskommandoen er Danmarks og Rigsfællesskabets øverste militære myndighed og har ansvaret for at udvikling, producere og indsætte de militære kapaciteter og enheder i nationale og internationale opgaver. Forsvarskommandoen ledes af Forsvarschefen, der samtidig er forsvarsministerens øverste militærfaglige rådgiver. Forsvarschefen har tillige ansvaret for den operative ledelse af de danske militære styrker

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.forsvaret.dk.

Kilde: Jobnet.dk