Administrationsbefalingsmand og elementleder i Forsvarsstaben

Er du på udkig efter selvstændigt personelledelsesansvar, meningsfulde opgaver og seje kolleger? Så har vi den helt rigtige stilling til dig i en af Forsvarets mest alsidige enheder.

Om os

Kommunikationssektionen består af både civile og militære medarbejdere, som fra København og Karup varetager og koordinerer den daglige kommunikationsindsats i Forsvaret.

Sektionen består bl.a. andet af et strategielement, et redaktionselement, et web/platformselement samt et nyt administrations- og forvaltningselement, som du skal være leder for. Sektionen indgår organisatorisk i Ledelsessekretariatet i Forsvarsstaben.

Vi beskæftiger os med alt fra strategisk kommunikation, operativ planlægning og taktiske indsættelser til drift og udvikling af arkiver og platforme. Mest relevant for dig, beskæftiger vi os også med god, klassisk, hardcore sagsbehandling og forvaltning med alt hvad det indebærer. Vi er ordentlige, fagligt kompetente og professionelle til benet. Derudover prioriterer vi det gode arbejdsmiljø, hvor vores vidt forskellige fagligheder, positive forventninger til hinanden og tætte samarbejde på tværs af elementerne er forudsætningen for at vi lykkes sammen.

Om stillingen

Som administrationsbefalingsmand (ADMBM) i kommunikationssektionens bliver du vores driftsansvarlige ankerpunkt, som favner bredt på tværs af sektionens mange opgaver og medarbejdere med kontakt til mange, interne som eksterne aktører.

Vi har brug for en kollega, som kan bidrage til binde alle indsatserne sammen, og det er her, du kommer ind i billedet. Dit fokus vil derfor være på den overordnede og koordinerende del, som du varetager i tæt samarbejde med souschefen, så sektionens øvrige specialister kan fokusere 100% på deres kerneopgave.

Ud over opgaverne relateret til administrationsbefalingsmandsvirket vil du i dit element have Forsvarets Mediearkiv og en række andre særområder. Du vil have personelledelsesansvar for 3-5 medarbejdere og dine primære opgaver bliver:

- Ledelse og udvikling af egne medarbejdere og deres respektive porteføljer
- Ledelsesstøtte til sektionens øvrige ledere og chefer
- Opgaveløsning, rådgivning og koordinering inden for det administrative herunder kustodevirksomhed/info management ift. sektionens kontrolpostkasse m.m.
- Foretage selvstændig sagsbehandling vedrørende sektionens materielforvaltning, herunder normering, vedligeholdelse, anskaffelse, mønstring mv.
- Sammen med lederen af Mediearkivet sikre udfoldelse af arkivets enorme potentiale og sørge for forvaltningen sker i overensstemmelse med arkivloven og de ambitioner, som der næres fra sektionens ledelse.
- Varetage sagsbehandling vedr. personelmæssige forhold som rekruttering, normerings- og strukturforhold, kompetenceudvikling, indkommanderinger af reservepersonel m.m.
- Repræsentere FKO i relevante forretningsudvalg og projekter, primært inden for IT-området
- Bidrage til løbende optimering af metoder og processer
- Foretage løbende opfølgning på økonomi
- Varte forvaltningsgrundlag, -bestemmelser, vejledninger m.m.
- Projektledelse af udvalgte projekter
- Afhængigt af kompetencer og interesser indgå i opgaveløsningen af mere snævert kommunikationsfaglige opgaver.

Da det er et stort område, er det vigtigt for os at understrege, at du aldrig vil stå alene med en opgave. Du vil altid kunne sparre eller få støtte hos souschef eller chefen. Arbejdstiden er normal kontortid med fleksibilitet, dog med den undtagelse, at du i forbindelse med større aktiviteter vil skulle deltage ud over normal kontortid - ligesom det forventes, at du vil lægge tyngde med din tilstedeværelse på kommunikationssektions primære lokationer i henholdsvis Holmens Kanal 9, på Nyholm, i Kastellet og i Karup.

Om dig

Du er chefsergent, alternativt erfaren seniorsergent, som er erklæret egne til udnævnelse. Det er et plus, hvis du har erfaring inden for det administrative og/eller logistiske område. Du har et godt kendskab til Forsvarets IT-systemer herunder DeMars og Workzone. Det forventes, at du fra tidligere tjeneste har erfaring med personelledelse/-ansvar. Du er struktureret og kan opbygge et systemer og processer, der sikrer, at sektionen kan vidensdele og udfolde sin ildkraft .

Du kan arbejde med en høj grad af selvstændighed, og du forventes til stadighed og uopfordret at kunne igangsætte opgaveløsninger, som bidrager til den fælles opgaveløsning inden for rammerne af chefens hensigt og eksisterende styringsgrundlag.

At få succes i denne rolle kræver, at du trives med at tage ansvar og gøre tingene ordentligt. Som koordinator og tovholder skal du selvfølgelig også have et rigtigt godt overblik og en struktureret arbejdsform.

Som person er du imødekommende, samarbejdsorienteret og loyal. Du er fundamentalt nysgerrig, og stiller generøst din samlede erfaring og militære faglighed til rådighed for at gøre dygtige kollegaer endnu bedre. Du er fortrolig i omgangen med sager og informationer, og du er velformuleret i skrift og tale. Du kan desuden skabe og fastholde stærke, tillidsbaserede personlige relationer til samarbejdspartnere. Og så kan du bidrage til at skabe begejstring og overskud om vores samlede opgave.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en chefsergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Stillingen kan besættes af en seniorsergent med et godt udviklingspotentiale.

Hvis du ikke opfylder uddannelseskravet, kan du ansættes på en uddannelsesaftale, hvor du forpligter dig til at gennemføre og relevant uddannelseskrav. Aflønning sker i henhold til stillingens lønniveau. Udnævnelse til chefsergent kan finde sted, når uddannelseskrav og Forsvarets fysiske basiskrav er opfyldt, samt når du har en godkendt helbreds- og tandlægevurdering og honorer de almene krav for udnævnelse.

Dette er et åbent stillingsopslag, hvorfor ansættelsessamtaler kan blive afholdt løbende. Stillingerne er ledige, så ansættelsen kan ske efter aftale.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være i København.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Er du interesseret i at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefen for FORSVARSKOMMANDOENs Kommunikationssektion, kontorchef Svend Olaf Vestergaard på 41320446 eller souschef, major Bente Ravn på 24965615.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Mette Sihm ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 72 81 96 96 eller mail [email protected]

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfrist er 1. marts 2023 og samtaler forventes afholdt løbende. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSKOMMANDOEN
FORSVARSKOMMANDOEN er Danmarks og Rigsfællesskabets øverste militære myndighed.
FORSVARSKOMMANDOEN løser opgaverne under mottoet ”Værd at kæmpe for”, og vores primære ansvar er at udvikle, producere og indsætte de militære kapaciteter og enheder i nationale og internationale opgaver.
FORSVARSKOMMANDOEN ledes af forsvarschefen, der samtidig er forsvarsministerens øverste militærfaglige rådgiver. Forsvarschefen har tillige ansvaret for den operative ledelse af de danske militære styrker. FORSVARSKOMMANDOEN består af Forsvarsstaben og de fem kommandoer; Hærkommandoen, Søværnskommandoen, Flyverkommandoen, Specialoperationskommandoen og Arktisk Kommando.

Kilde: Jobnet.dk