Leder og sagsbehandler til nyoprettet administrationselement ved Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Brænder du for tids-og personaleadministration og har du lyst til at være en del af administrationen ved Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse, så er det måske dig, vi søger.

Om os

Administrationselementet bliver en del af Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse og varetager administration og arbejdstidstid for de omkring 650 ansatte under
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse i programsektionen inden for kantine og rengøringsområdet.

Administrationselementet er nyoprettet og skal bestå af dig som leder og 3 medarbejdere.

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse leverer og udvikler de fysiske rammer for de militære operative enheder og de øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet.
Det gælder alt fra både vedligehold af bygninger og arealer, sovepladser til soldaterne, skriveborde til kontorer, mad i kantinerne og rengøring.

Vi tilbyder en udfordrende hverdag i en spændende, dynamisk og meget velfungerende styrelse, hvor faglighed, sammenhold og humor spiller en stor rolle. Vores fokus er på at
løse opgaverne, men også i muligt omfang at udvikle den enkelte medarbejders potentiale

Om stillingen

Som leder og sagsbehandler ved administrationselementet er du sammen med chefen for Ledelsessekretariatet, og i samarbejde med Programorganisationen Kantine og Rengøring, ansvarlig for, at den daglige personaleadministration bliver udført efter gældende love og regler, herunder kontrol og evt. korrektion af interne procedure og arbejdsgange.

Du skal blandt andet varetage de personalerelaterede opgaver, herunder at udvikle og optimere elementets interne processer og opgaveløsninger, sikre relevant
kompetenceudvikling samt gennemføre samtaler relaterede til dine medarbejdere.

Dine primære opgaver vil være:
- At tilsikre den daglige drift kører upåklageligt.
- Håndtering af personalerelaterede opgaver som f.eks. sygemeldinger, ansættelse, samtaler m.v.
- At give faglig sparring og opbakning samt være med til at skabe rum for at understøtte medarbejdernes faglige udvikling.

Herudover vil du selv være udførende på opgaver som administrationselementet beskæftiger sig med:
- Arbejdstidsregistrering og tilretning af arbejdstidsplanregel.
- Afregning i forbindelse med medarbejders afgang.
- Oprette nye medarbejdere i vores løn- og tidsregistreringssystem.
- Håndtere ændringer på medarbejdere (f.eks. overenskomstmæssige forhold, stamdata mv.)
- Arkivering.

Vi tilbyder dig et udfordrende og afvekslende lederjob, hvor udvikling, faglighed, personaleledelse og daglig drift konstant er i fokus og forandring.

Arbejdstiden er som udgangspunkt inden for normal tjenestetid, med fleksible komme/gå tider, samt mulighed for at arbejde hjemmefra i det omfang det passer med opgaverne.
Der er ligeledes muligheder for efteruddannelse og kompetenceudvikling på de anførte områder.

Stillingen har fast tjenestested i Hjørring.

Om dig

Du formår at kommunikere tydeligt og stiller krav til dine omgivelser for at realisere de fælles mål.

Som person er du vedholdende og systematisk, og din tilgang til arbejdet er præget af gennemslagskraft og overblik, så du får løst hverdagens udfordringer i et miljø præget af
forandringer.

Vi anvender SAP, hvorfor det vil være en fordel, hvis du har kendskab til systemet, men det er ikke en nødvendighed. Det vigtigste er, at du har en stor systemforståelse og motiveres af at sætte dig ind i nye systemer.

Som person er du resultatorienteret og tillidsvækkende, og du tager aktivt ansvar for at gennemføre og afslutte dine opgaver til tiden.

Du skal være i besiddelse af initiativ og såvel kunne arbejde selvstændigt, som kunne samarbejde med andre. Du skal kunne arbejde struktureret og have et godt overblik, samt
kunne prioritere dine opgaver i dagligdagen – uden at tabe den røde tråd. Du kan aktivt indgå og bidrage til et godt arbejdsmiljø, hvor høj faglighed understøttes af god trivsel og et stærkt samarbejde.

Ansættelsesvilkår

Bemærk at stillingen også er slået op som civil. Stillingens indhold, løn og funktionsniveau justeres efter den valgte kandidat. Du bliver ansat og aflønnet efter gældende overenskomst.

Som militær:
Stillingen er en seniorsergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Stillingen kan besættes af en oversergent med et godt udviklingspotentiale og som vurderes klar til udnævnelse eller klar til udnævnelse indenfor en kortere årrække.
I så fald vil der blive taget stilling til udnævnelse i forbindelse med ansættelsen eller der vil blive udarbejdet en udviklingskontrakt der er målrettet gennemgang af den nødvendige kompetenceudvikling og/eller uddannelse, med henblik på udnævnelse til seniorsergent efterfølgende. Aflønning sker i henhold til stillingens lønniveau.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være i Hjørring.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil hører mere omstillingen er du velkommen til at kontakte: Chef for Ledelsessekretariatet, Visti Salomonsen på 72813006 eller CSG Helmuth Fechter på tlf. nr. 728 11807.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Birgit Dyrholm ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 72 81 91 71 eller mail [email protected]

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfrist er 20. november 2022 og samtaler forventes afholdt løbende. Stillingen er til besættelse efter aftale.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet ved at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Ejendomsstyrelsen leverer et full service koncept, hvor opgaverne omfatter; facility management, kantinedrift og rengøring nybyggeri, vedligehold, miljø- og energiopgaver samt naturpleje – og militære øvelsesfaciliteter. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring, men har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Vi har i alt 860 etablissementer spredt ud over hele Danmark. Ejendomsstyrelsen er overvejende en civil arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og videnfællesskaber. Styrelsen har ejendomsdriften i centrum: Både i opgaveløsningen med vores kunder og i forhold til kompetenceudvikling af vore medarbejdere. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har et samlet budget på ca. 2,5 mia. kr., 2,4 mio. m2 bebyggelse i vores portefølje, et samlet øvelsesareal på ca. 36.000 hektar og vi beskæftiger ca. 1700 medarbejdere.

Kilde: Jobnet.dk