Kontorhjælper ved Personeladministrationselementet, Danske Artilleriregiment i Oksbøl

Vil du være med til at optimere personaleadministrationen hos Danske Artilleriregiment? Bliv en del af vores engagerede team og få mulighed for faglig udvikling.

Om os

Personeladministrationselementet hører under Staben ved Danske Artilleriregiment. Vi er forankret i Staben, og består af en blanding af civile og militære medarbejdere. Vi varetager personaleadministrative opgaver for regimentets enheder.

Staben er bindeleddet for alle aktiviteter på [xxxxx] og der løses mange forskelligartede opgaver. Under Danske Artilleriregiment hører desuden 1. Artilleriafdeling, 2. Kapacitetsafdeling, 3. Sikkerheds- og ballistikafdeling og Ildstøtteafdelingen.

Om stillingen

Hos os vil dine primære arbejdsopgaver være gennemførelse af den generelle administration, som bl.a. omfatter

- foretage ekstern korrespondance inden for eget ansvarsområde, på vegne af myndigheden
- registrere og vedligeholde arbejdstid i SAP/DeMars arbejdstidsstyring
- registrere og vedligeholde rejser i SAP/DeMars rejsestyring
- udføre øvrigt relevant administrativt arbejde for enhedens personel

Om dig

Du er konstabel, overkonstabel eller overkonstabel af 1. grad.

Du har interesse for og eventuelt erfaring med administrativt arbejde. Det vil være en fordel hvis du har gennemført en kontoruddannelse, men det er ikke et krav.

Hvis du ikke har en kontoruddannelse vil der være mulighed for, at indgå en uddannelsesaftale med henblik på at gennemføre en kontoruddannelse med speciale i administration, såfremt du i forvejen har en gymnasial uddannelse.

Du er dygtig til at samarbejde og udviser selvstændighed.
Du har gode administrative kompetencer, herunder erfaring med Microsoft Office.
Du sætter en ære i høj kvalitet i arbejdet og aftalte tidsfrister overholdes.
Du er fleksibel og serviceminded.

Hvis ikke du har erfaring med SAP/DeMars, skal du være indstillet på, at gennemføre et længere kursusforløb og sidemandsoplæring.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en konstabelstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende overenskomstaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være i Oksbøl.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte leder af personaleadministrationselementet ved Danske Artilleriregiment, Afdelingsleder Martin Westergaard, telefon[xxxxx]eller via e-mail: [xxxxx]

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent oversergent Christian Terp ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse mail [xxxxx]

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfrist er den 11. august 2024 og samtaler forventes afholdt umiddelbart efter.

Stillingen er til besættelse 1. oktober 2024 eller hurtigst muligt.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM DANSKE ARTILLERIREGIMENT (DAR)
DAR blev oprettet den 1. januar 2019 og er garnisoneret på [xxxxx]. DAR løser en bred vifte af opgaver til støtte for det øvrige forsvar og særligt Hærens øvrige enheder.
Ildstøtteafdelingen bidrager til Forsvarets styrkeudvikling inden for ildstøtte og luftværn. Ildstøtteafdelingen støtter desuden Tjenestegrensinspektøren i dennes kontrol- og inspektionsaktiviteter.
1. Artilleriafdeling (1AA) yder ildstøtte og rådgivning til og med brigadeniveauet. 1AA er på vej til at modtage moderne artilleripjecer og har moderne morterer, nyt digitalt ildledelsessystem samt flere køretøjstyper.
2. Kapacitetsafdeling (2KAP) er ansvarlig for gennemførelse af Hærens Basisuddannelse, den efterfølgende Hærens Reaktionsstyrkeuddannelse samt regimentets konstabelgrunduddannelse. 2KAP har tillige til opgave at udvikle og opstille Hærens fremtidige luftværnsbatteri og er ansvarlig for dele af Hærens tværfaglige områder (Hærens tværgående S7) som fx håndvåben, uniform og personlig beskyttelse, pansrede mandskabsvogne, pansrede patruljekøretøjer, skydeuddannelse m.m., samt den relaterede kursusvirksomhed. Ydermere hidrører Hærens Simulationscenter under 2KAP.
3. Sikkerheds- og Ballistikafdeling er ansvarlig for områderne Skydebaneinspektoratet, sikkerhed ved skydning med direkte og indirekte våbensystemer fra den mindste til den største kaliber, ballistik og tilhørende skydeteori samt kapacitetsudviklingen på ammunition tilknyttet de kinetiske våbensystemer.
Herudover består DAR af en regimentsstab, der støtter chefen og regimentets enheder indenfor bl.a. en række administrative- og forvaltningsfunktioner.
OM OKSBØL GARNISON
[xxxxx] er placeret i et naturskønt område, tæt på skov og strand og med Danmarks største militære øvelsesplads i tilknytning til kasernen. Der er placeret tre garnisoner i Varde Kommune, der huser Danske Artilleriregiment (Oksbøl), Efterretningsregimentet og Hærens Sergentskole (Varde) og Hjemmeværnsskolen (Nymindegab). Du har derfor gode muligheder for et varieret tjenesteforløb inden for kommunens grænser.
Vi har et godt samarbejde med Esbjerg og Varde Kommune, som er klar til at støtte dig og din familie, hvis du flytter til området. Med udgangspunkt i dit / jeres behov og ønsker tilpasser vi støtten i forhold til partners job, skole, bolig med videre.
Esbjerg Kommune har et program for medflyttende partnere med blandt andet sparring på jobsøgning og formidling af CV’er til en lang række virksomheder. Ligeledes formidles kontant til private udlejere af lejeboliger. Tilflyttere med ansættelse kan skrive sig op på venteliste hos boligforeningerne i Esbjerg Kommune og rykke frem i køen til lejligheder.
Læs mere om, hvad Tilflytterservice kan gøre for dig/jer på [xxxxx] [xxxxx] Varde Kommune har partneren fx mulighed for at komme til samtale ved udvalgte private og offentlige virksomheder, og tilflyttere med ansættelse samt pendlere har fortrinsret til lejeboliger.
Du er meget velkommen til at kontakte:
Bosætningskonsulent Esbjerg Kommune Pia Enemark, [xxxxx] [xxxxx]og Bosætningskonsulent Varde Kommune Nadia Steinicke, [xxxxx] [xxxxx].

Kilde: [xxxxx]