Vil du arbejde tæt på topledelsen på SDU og være med til at sikre, at beslutninger, strategi og retning når alle dele af organisationen? Har du gejst, organisatorisk tæft og interesse for at blive udfordret? Så har vi to ledige stillinger i Rektorsekretariatet til besættelse snarest muligt.

Rektorsekretariatet på SDU søger to kompetente og proaktive AC-medarbejdere til hhv. en fast stilling som PA (specialkonsulent) for prorektor og en tidsbegrænset stilling som specialkonsulent. Den tidsbegrænsede stilling er på 9 måneder med mulighed for forlængelse. Stillingerne ønskes besat snarest muligt. I Rektorsekretariatet bliver du en del af et team, hvis opgave er at supportere universitetets rektorat, som består af rektor, prorektor og universitetsdirektøren.

I den ene stilling, som PA for prorektor, skal du være klar på at tage selvstændigt ansvar inden for et bredt felt af opgaver og indgå i en direkte og rådgivende relation med prorektor. Du skal også have erfaringer med eller flair for at styre og overskue komplekse processer med mange aktører, hvor detaljer, vedholdenhed og det at være løsningsorienteret er helt centralt.

I den anden stilling, som specialkonsulent og generalist, vil du komme til at løse opgaver både i Staben og de andre enheder i Rektorsekretariatet.

For begge stillinger gælder, at du er bindeled til resten af organisationen, og skal sikre en effektiv og grundig ledelsesbetjening samt indgå i det løbende arbejde med sagsfremstilling, interessentvaretagelse, mødeforberedelse mv. Herudover indeholder begge stillinger en bred vifte af opgaver, der kræver en topprofessionel, selvstændig, fleksibel og løsningsorienteret tilgang. Du skal trives med mange og forskelligartede opgaver, hvor de færreste dage ligner hinanden, og du skal være klar på at tage selvstændigt ansvar inden for et bredt felt af opgaver.

Derudover skal du have gode kommunikative evner – særligt i forhold til at formulere komplekse problemstillinger i et let og klart sprog.

Endelig forudsætter begge stillinger, at du evner at samarbejde og indgå i et Rektorsekretariat, hvor opgaverne er mange, men hvor ambitionerne, humøret og opbakningen til hinanden også er høje.
Du bliver en del af et sekretariat med en professionel arbejdstilgang og med en uformel omgangstone.

Dine arbejdsopgaver bliver blandt andet:

• Forberede og følge op på interne og eksterne møder i samarbejde
med prorektor/rektorat
• Udforme dagsordener og referater til møder
• Udarbejde talepapirer og præsentationer
• Sammenfatte væsentlige pointer i kort form af analyser og
policyudspil
• Koordinere og kvalitetssikre sager og forelæggelser til prorektor og
rektorat
• Følge op på beslutninger og kommunikation til organisationen på
vegne af prorektor/rektorat
• Kommunikere med og til interessenter i og uden for SDU
• Samarbejde og koordinere med sekretærer for rektoratet
• Ad hoc-opgaver

Vi forventer, at du:

• har relevant kandidatuddannelse og erfaring fra universitetsverdenen
med betjening af en topledelse
• er dygtig til at kommunikere i skrift og tale har stor sproglig præcision
på dansk og på engelsk
• har politisk tæft og flair for at arbejde i en politisk ledet organisation
• er fleksibel, initiativrig og engageret – og i høj grad selvkørende i
forhold til at strukturere egne opgaver
• er fremsynet og kritisk tænkende
• har erfaring med projektledelse og insisterer på ordentlighed i
processer og relationer
• har gode samarbejdsevner og højt humør
• kan have mange bolde i luften og formår at ’løbe hurtigt’, når opgaven
kræver det
• trives med en tempofyldt hverdag og leverer resultater af meget høj
kvalitet også i pressede situationer og i en uforudsigelig arbejdsdag
• har høj personlig integritet.

Rektorsekretariatet varetager mangeartede opgaver for universitetets øverste ledelse. Rektorsekretariatet består af 19 medarbejdere fordelt på Forkontor, Juridisk Kontor, Uddannelsesinnovation, SDG HUB samt Stab. Begge stillinger vil indgå i Staben med reference til souschefen i Rektorsekretariatet.

Yderligere oplysninger om stillingerne fås ved henvendelse til sekretariatschef Anni Søborg på 65504636/[email protected] eller souschef Nisrin Adel Hamad på 65502954/[email protected].

Ansættelse snarest muligt og senest 1. december 2020.

Samtaler forventes afholdt den 26. og 28. oktober 2020.

Du skal angive hvilken af de to stillinger, du søger.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC.

Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online".

Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.

Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.