I Digitaliseringsenheden i Aalborg Kommune søger vi en konsulent, som sammen med os vil være med til at drive den digitale udvikling i Danmarks tredje største kommune. Vi bygger bro mellem IT og forretning og er med til at skabe effektive digitale løsninger og muligheder for borgere, virksomheder og medarbejdere.

Digitaliseringsenheden er kommunens tværgående digitaliseringsenhed. Vi er en del af forvaltningen, Økonomi og Erhverv i Økonomisk Afdeling, og meget af vores arbejde med Aalborg Kommunes digitale udvikling foregår i samarbejde med kommunens øvrige seks forvaltninger.

Beskrivelse af stillingen

Dine opgaver bliver varierede inden for digitaliseringsområdet – dels nogle faste opgaver, dels opgaver og projekter, der løbende prioriteres. Her om opgaverne:

• Opgaver med systemforvaltning og administrativ digitalisering inden for økonomi- og debitorområdet:

Projektledelse, koordination samt kontrakt- og leverandørstyring og evt. opgaver med systemanskaffelser på området. Opgaverne omfatter bl.a. også koordinationsopgaver m.h.t. ØIR/arkitektur og PSRM i tæt samarbejde med økonomi- og debitor fagkompetencerne.
De første projektopgaver inden for området vil være at deltage i igangværende projekt om implementering af nyt økonomi- og debitorsystem, KMD Opus Økonomi.

• Digitaliseringsopgaver og -projekter, der prioriteres løbende:

En af de første større opgaver bliver at være med til at styrke kommunens fortsatte udvikling i forhold til at udnytte data til sags- og beslutningsstøtte, datadrevet ledelse m.v. Der er en ny fælleskommunal datastrategi på vej, som skal omsættes til strategi og handleplan i Aalborg Kommune, og du vil få opgaver i den forbindelse samt med implementering og ledelsesrådgivning i dataudnyttelse afhængigt af, hvad der videre besluttes på området.

Det bliver en vigtig del af dit arbejde, at du kan identificere, planlægge og gennemføre relevante processer, hvor du sikrer en stærk involvering af interne samarbejdspartnere. Derfor er vi nysgerrige og åbne over for, hvilke kompetencer du kan spille ind med i forhold til procesfacilitering, samarbejde og formidling.

Som de øvrige konsulenter i Digitaliseringsenheden får du også ansvar for at kunne være sparringspartner og understøtte den tværgående ledelses opfølgning og beslutninger om Aalborg Kommunes strategi, prioritering og indsatser inden for digitalisering og IT. Det kunne fx være at udarbejde beslutningsoplæg, business cases og evalueringer til ledelsen, opfølgning på økonomi og sekretariatsopgaver i forhold til styregrupper og andre ledelsesfora.

Din profil

Udover at du har en relevant, videregående uddannelse leder vi efter en kollega, der er en erfaren og dygtig projektleder, der skaber resultater. I Digitaliseringsenheden er projektledelse et af vores vigtigste værktøjer, og du vil opleve at skulle lede både små og større projekter. Mange projekter gennemføres stadigvæk med fysiske møder, men vi oplever i stigende grad, at flere projekter (helt eller delvist) gennemføres digitalt, og derfor skal du også være klar til "digital projektledelse", hvor du gennemfører møder, workshops etc. digitalt – fx via Teams.

Det vil være en fordel, at du har erfaring med digitalisering – gerne fra en offentlig/kommunal sammenhæng, at du har viden om organisations- og forandringsudvikling og blik for, hvad der skal til for at skabe en god implementering. Vi har også brug for en kollega, der er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt – og særligt mestrer kunsten at formidle.

Du skal have lyst, interesse og kompetence i at understøtte de nævnte fagområder – økonomi, debitor og data-området generelt. Det vil være en fordel, hvis du har erfaringer med områderne, fx med administrativ digitalisering, leverandørstyring og rådgivning i udnyttelse af data - men vi har ikke et krav om specialiseret fagviden på områder som økonomistyring og it- og data-teknisk/analytisk. Dette vil blive dækket ind i samarbejdet med kommunens fagkompetencer.

Du er god til at opbygge relationer, og du kan samarbejde på tværs af kommunens forvaltninger og afdelinger med både ledelse og medarbejdere med forskellige fagligheder.

Du er proaktiv, selvstændig og systematisk i din tilgang til arbejdet.

Som person trives du godt med både at "flyve" strategisk og "dykke ned" i specifikke fagområder, som økonomi og teknologi. Du er engageret og viser begejstring, når du får øje på nye potentialer og finder løsninger på broen mellem IT og forretning. Du kan navigere i en stor organisation med mange dagsordener – både de centrale og de decentrale – og du har mod og gennemslagskraft til både at udfordre og holde ved, når der er behov for det. Du er god til at lytte og involvere, du er generøs med at dele din viden og dine ideer, og du er åben i din tilgang til også at løse det, der er svært.

Vi tilbyder

En spændende og udfordrende stilling i en organisation i bevægelse – godt understøttet af muligheder med digitalisering. Digitaliseringsenheden består af kontorchef, fem projektledere/konsulenter, Intranet Manager, Informationssikkerhedskoordinator og kommunens Databeskyttelsesrådgiver.

Du vil blive ansat i en ambitiøs og uhøjtidelig enhed med høj faglighed, og stort kendskab og gode relationer til organisationen.

Dine primære samarbejdspartnere vil være konsulenter, fagfolk og ledere - i Digitaliseringsenheden, i Økonomi og Erhverv og i de seks øvrige forvaltninger samt relevante leverandører. Der kan også være tale om samarbejde fælleskommunalt f.eks. i KL eller Kombit-regi eller med andre kommuner.

Der er tale om en fast stilling (37 timer), der ønskes besat pr. 1. april 2022.

Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved at kontakte Kim Houlberg, kontorchef i Digitaliseringsenheden på tlf. 2520 1910.

Ansøgningsfristen er den 7. februar 2022. Samtaler forventes afholdt den 11. og 14. februar 2022. En evt. anden runde af samtaler forventes afholdt den 16. februar 2022.

Arbejdsstedets adresse er:
Aalborg Kommune, Økonomi og Erhverv, Digitaliseringsenheden
Boulevarden 13, 9000 Aalborg.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Send ansøgning

Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, der kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som fx ansøgning og CV i begrænset omfang.

Aalborg Kommune opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=a5744251)
Kilde: Jobnet.dk