Kontorassistent og receptionist til Fælleskontoret, Aabenraa Sogn
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aabenraa
En 32 timers stilling som kontorassistent og receptionist ved Fælleskontoret i Aabenraa sogn er ledig pr. 1. august 2021.
Fælleskontoret er et kontorfælleskab imellem Aabenraa Provsti og Aabenraa sogn med samlet 9 medarbejdere. Vi tilbyder et spændende job i samspil med gode kolleger i et aktivt sogn. Der er gode muligheder for personlig udvikling.
Opgaver
Som receptionist og kontorassistent i Fælleskontoret er du ofte den første personlige og telefoniske kontakt til sognets brugere og provstiets gæster, og det er helt centralt for os, at du er dygtig til at etablere en god og positiv kontakt til vores brugere og gæster.
Du vil i samarbejde med vores kirkegårdsleder administrere Aabenraa kirkegård og Aabenraa krematorie, og herudover går en række arbejdsopgaver på tværs i kontorfælleskabet, som kalenderstyring, booking af kirkelige handlinger og forberedelse af møder mv., PR-opgaver samt lettere personregistreringsopgaver.
Vi forventer, at du:
Løn – og ansættelsesvilkår
Ansættelse ved Aabenraa Sogns Menighedsråd, Næstmark 19, 6200 Aabenraa.
Ansættelse og aflønning sker efter Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK), samt protokollat til organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT om dækning på folkekirkens område.
OAO-S fællesoverenskomsten, organisationsaftalen og protokollatet udgør det samlede overenskomstgrundlag. Aftalerne ses på www.folkekirkenspersonale.dk.
Stillingen er indplaceret i løngruppe 2, trin 2, hvor lønnen udgør 305.919,- kr. årligt (aktuelt niveau ved fuldtidsbeskæftigelse)
Der kan for ansøgere med rette kvalifikationer forhandles tillæg til lønnen i form af kvalifikationstillæg.
Løn og evt. tillæg kvoteres i overensstemmelse med stillingens beskæftigelsesgrad.
Yderligere oplysninger:
fås hos administrationschef Morten Hansen, tlf. 51518554. Se også mere om Aabenraa Sogn på www.aabenraasogn.dk.
Ansøgningsfrist: den 20. juni.
Ansøgning med relevante bilag sendes til [email protected]
Der forventes afholdt samtaler d. 25. eller 28. juni 2020.
Kilde: Jobnet.dk
Fælleskontoret er et kontorfælleskab imellem Aabenraa Provsti og Aabenraa sogn med samlet 9 medarbejdere. Vi tilbyder et spændende job i samspil med gode kolleger i et aktivt sogn. Der er gode muligheder for personlig udvikling.
Opgaver
Som receptionist og kontorassistent i Fælleskontoret er du ofte den første personlige og telefoniske kontakt til sognets brugere og provstiets gæster, og det er helt centralt for os, at du er dygtig til at etablere en god og positiv kontakt til vores brugere og gæster.
Du vil i samarbejde med vores kirkegårdsleder administrere Aabenraa kirkegård og Aabenraa krematorie, og herudover går en række arbejdsopgaver på tværs i kontorfælleskabet, som kalenderstyring, booking af kirkelige handlinger og forberedelse af møder mv., PR-opgaver samt lettere personregistreringsopgaver.
Vi forventer, at du:
- Har en relevant uddannelsesmæssig baggrund.
- Er serviceminded og rigtig god til at skabe en god kontakt til sognets og kirkegårdens brugere, herunder evner den gode kontakt også til mennesker i sorg eller som på anden måde kan være i en sårbar situation.
- Er en god kollega som værdsætter samarbejde og et positivt, godt og givende arbejdsmiljø.
- Har fokus på opgaveløsningen, er løsningsorienteret og følger opgaverne til dørs.
- Er robust og kan arbejde selvstændigt samt let skaber dig et overblik over opgaverne, og er i stand til at prioritere.
- Er ubesværet bruger af IT og har kompetencer og lyst til at sætte dig ind i de folkekirkelige IT-systemer
- Forstår tysk til husbehov.
- Er indstillet på at dygtiggøre dig med deltagelse i kurser herunder gennemføre Folkekirkens kurser i personregistrering.
Løn – og ansættelsesvilkår
Ansættelse ved Aabenraa Sogns Menighedsråd, Næstmark 19, 6200 Aabenraa.
Ansættelse og aflønning sker efter Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK), samt protokollat til organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT om dækning på folkekirkens område.
OAO-S fællesoverenskomsten, organisationsaftalen og protokollatet udgør det samlede overenskomstgrundlag. Aftalerne ses på www.folkekirkenspersonale.dk.
Stillingen er indplaceret i løngruppe 2, trin 2, hvor lønnen udgør 305.919,- kr. årligt (aktuelt niveau ved fuldtidsbeskæftigelse)
Der kan for ansøgere med rette kvalifikationer forhandles tillæg til lønnen i form af kvalifikationstillæg.
Løn og evt. tillæg kvoteres i overensstemmelse med stillingens beskæftigelsesgrad.
Yderligere oplysninger:
fås hos administrationschef Morten Hansen, tlf. 51518554. Se også mere om Aabenraa Sogn på www.aabenraasogn.dk.
Ansøgningsfrist: den 20. juni.
Ansøgning med relevante bilag sendes til [email protected]
Der forventes afholdt samtaler d. 25. eller 28. juni 2020.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Aabenraa.
Jobbet er oprettet på vores service den 3.6.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Aabenraa
- Søndag den 20. juni 2021
Lignende jobs
-
Barselsvikariat som sundhedsadministrativ medarbej...
Barselsvikariat som sundhedsadministrativ medarbejder er en begivenhedsbestemt ansættelse med opstart den 1. november 2024 eller før.Vi søger vikarkollega med et godt humør til et fælles team for..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Esbjerg
-
Skolesekretær til Ødsted Skole.
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Administrativ medarbejder til Karriereværkstedet
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Administrativ medarbejder til Dagplejen i [xxxxx]
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aabenraa
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aabenraa over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aabenraa over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 15. september 2024 | 3 |
| 14. september 2024 | 3 |
| 13. september 2024 | 3 |
| 12. september 2024 | 3 |
| 11. september 2024 | 1 |
| 10. september 2024 | 1 |
| 9. september 2024 | 1 |
| 8. september 2024 | 1 |
| 7. september 2024 | 1 |
| 6. september 2024 | 1 |
| 5. september 2024 | 1 |
| 4. september 2024 | 1 |
| 3. september 2024 | 2 |
| 2. september 2024 | 2 |
| 1. september 2024 | 2 |
| 31. august 2024 | 2 |
| 30. august 2024 | 2 |
| 29. august 2024 | 2 |
| 28. august 2024 | 2 |
| 27. august 2024 | 1 |
| 26. august 2024 | 1 |
| 25. august 2024 | 1 |
| 24. august 2024 | 1 |
| 23. august 2024 | 1 |
| 22. august 2024 | 1 |
| 21. august 2024 | 1 |
| 20. august 2024 | 1 |
| 19. august 2024 | 2 |
| 18. august 2024 | 2 |
| 17. august 2024 | 2 |
| 16. august 2024 | 2 |