Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København
På Institut for Socialrådgiveruddannelse optager vi årligt 500 studerende. Samtidig gennemfører vi mange forsknings- og udviklingsaktiviteter på det socialfaglige område. Vi er en del af Københavns Professionshøjskole (KP), som blev etableret i 2018, og dette betyder, at nogle opgaver løses lokalt, andre centralt.
Om jobbet
Vi er cirka 90 medarbejdere på instituttet, heraf tre uddannelsesledere og en institutchef. Du vil blive en del af vores lokale sekretariat, hvor vi er en håndfuld kolleger, der sikrer en professionel drift af alle instituttets aktiviteter. Du vil få ansvar for varetagelsen af mange forskelligartede administrative opgaver - store og små – som kræver, at du til tider skal holde mange bolde i luften på samme tid. En væsentlig del af din opgaveportefølje vil være betjening af institutchefen og den øvrige ledelse, men du vil også være i tæt kontakt med underviserne på instituttet, dine kolleger i sekretariatet og ikke mindst administrative samarbejdspartnere på tværs af KP.
På KP arbejder vi løbende på at tilpasse og styrke den administrative understøttelse af vores aktiviteter. Som vores nye kollega vil du få en central rolle i dette, blandt andet i forbindelse med fortsat implementering af vores dokument/mappestruktur i Teams og vores anvendelse af KP’s sags- og dokumenthåndteringssystem. Du vil endvidere blive en central person i arbejdet med at optimere snitfladerne til vores centrale HR-afdeling.
Dine opgaver vil bl.a. omfatte:
- administrative opgaver i forbindelse med ansættelser og øvrige personalespørgsmål i samarbejde med vores centrale HR-afdeling
- sekretariatsbetjening af udvalg, herunder udarbejdelse af dagsorden, notater og referater
- daglige økonomiopgaver, herunder fakturamodtagelse og lokal support til kolleger i administrative systemer i forbindelse med indkøb og udlæg
- dialog med og udbetaling af løn til gæste- og timelærere
- opfølgning på arbejdstidsregistrering for medarbejderne
- intern kommunikation i instituttet, blandt andet som redaktør på instituttets månedlige nyhedsbrev og vores intranetsider
- tovholder på planlægning og afvikling af diverse faglige og sociale arrangementer
- koordination og styr på instituttets filstruktur i Teams, herunder overholdelse af GDPR-retningslinjer.
Om dig
Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse eller er professionsbachelor i offentlig administration. Det vil være en fordel med relevant erfaring med arbejdsopgaverne, meget gerne fra en uddannelsesinstitution.
Vi søger en profil, der:
- er systematisk og har en veludviklet koordinerings- og prioriteringsevne
- er fleksibel, serviceminded og god til at samarbejde
- arbejder selvstændigt og opsøgende med blik for at understøtte ledere og kolleger
- har forståelse for daglige økonomiopgaver og betydningen af at ramme den rette kontorstreng
- er lærenem ift. at betjene nye it-systemer, har kendskab til Office-pakken og gerne erfaring i brug af statens administrative it-systemer (Indfak, RejsUd, mTime)
- gode formidlingsevner på dansk og stærk i korrekturlæsning på dokumenter og oplæg
- stærke relations- og samarbejdskompetencer og evnen til at mestre et alsidigt arbejdsliv med forskelligartede opgaver.
Vi kan tilbyde
Et spændende og varieret arbejde på et levende institut med en bred portefølje inden for grunduddannelse og forskning/udvikling i socialt arbejde. Jobbet har en central funktion i en dynamisk organisation med mange gode kolleger, hvor opgaverne er vekslende med selvstændigt ansvar for løsning og prioritering.
Du bliver en del af et velfungerende administrativt team med et rigtigt godt arbejdsklima. Vi har en uformel omgangstone og samarbejder ofte om løsningen af opgaverne.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes i en fast deltidsstilling på 30 timer/uge med tiltrædelse den 1. august 2021.
Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Arbejdspladsen er beliggende på Kronprinsesse Sofies Vej 35, 2000 Frederiksberg.
Vil du vide mere?
Hovedstadsregionen har brug for stærke professionelle, der er uddannet til at møde og besvare fremtidens udfordringer. Som en samlet professionshøjskole har vi med vores bredde og volumen en ambition om at blive toneangivende på uddannelsesområdet.
Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategiske retning ’Fælles om fremragende undervisning’ på www.kp.dk.
For yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at kontakte chefkonsulent Henrik Jørgensen på tlf. 5138 0463 eller chefkonsulent Stine Vinten-Johansen på tlf. 5163 2659.
Interesseret?
Send din ansøgning, CV og eksamensbevis via ansøgerknappen senest søndag den 6. juni 2021.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 24.
Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 20.5.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- København
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 72 |
| 22. november 2024 | 74 |
| 21. november 2024 | 70 |
| 20. november 2024 | 70 |
| 19. november 2024 | 67 |
| 18. november 2024 | 72 |
| 17. november 2024 | 71 |
| 16. november 2024 | 71 |
| 15. november 2024 | 73 |
| 14. november 2024 | 72 |
| 13. november 2024 | 79 |
| 12. november 2024 | 78 |
| 11. november 2024 | 79 |
| 10. november 2024 | 76 |
| 9. november 2024 | 75 |
| 8. november 2024 | 65 |
| 7. november 2024 | 62 |
| 6. november 2024 | 65 |
| 5. november 2024 | 63 |
| 4. november 2024 | 64 |
| 3. november 2024 | 63 |
| 2. november 2024 | 63 |
| 1. november 2024 | 62 |
| 31. oktober 2024 | 63 |
| 30. oktober 2024 | 58 |
| 29. oktober 2024 | 59 |
| 28. oktober 2024 | 56 |
| 27. oktober 2024 | 62 |
| 26. oktober 2024 | 62 |
| 25. oktober 2024 | 48 |
| 24. oktober 2024 | 61 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer