AC-medarbejder til Jobcenter og [xxxxx] Sekretariatet

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Aabenraa

Vi søger en dygtig kollega til JB-Sekretariatet. JB-Sekretariatet beskæftiger i alt 14 medarbejdere, og vores primære opgave er at støtte, koordinere og bidrage til at kvalificere indsatserne i forvaltningen Jobcenter og Borgerservice. Sekretariatet udfører således en række sekretariats- og konsulentopgaver for både Jobcenter og Borgerservice. Herunder understøtter Sekretariatet en række administrative og udviklingsorienterede opgaver såsom udarbejdelse af ledelsesinformation, koordinering af udviklingsprojekter samt bidrag til optimering og digitalisering af arbejdsgange.

Af særlig betydning for JB-Sekretariatet er vores betjening af Arbejdsmarkedsudvalget og det tætte samarbejde med Jobcenteret. Beskæftigelsesområdet er under stor politisk bevågenhed, og der bliver løbende vedtaget ny lovgivning, reformer og tiltag. Her spiller JB-Sekretariatet en vigtig rolle, idet vi bidrager til at skabe rammerne for en forsvarlig forvaltning samt understøtter udvikling af nye investeringsstrategier og indsatser.

Sekretariatet er fysisk placeret på hhv. Jobcentret og Rådhuset. Medarbejderne er ad-hoc udstationeret på den ene eller den anden adresse ud fra en vurdering af, hvor det er mest hensigtsmæssigt for at varetage en optimal opgaveløsning.

Vi kendetegner os ved at være et professionelt team, der leverer brugbar viden og løsninger, og som anses som en attraktiv samarbejdspartner for alle – internt som eksternt. Vi er opmærksomme på hinandens ressourcer og kompetencer og holder os ikke tilbage for at bede om hjælp til konkrete opgaver eller om uformel sparring ift. nye projekter. På den måde foregår der altid et dynamisk samspil imellem os, hvilket har en positiv effekt på både processen og resultatet.

Dine opgaver

Du vil få en betydningsfuld rolle i forhold til at skabe samarbejde og sammenhæng såvel internt som med andre afdelinger i kommunen. Opgaverne vil eksempelvis være:

  • Virksomhedsplaner
  • Beskæftigelsesplaner
  • Udviklingsopgaver
  • CSR-mærke
  • Sagsfremstilling til og betjening af politisk niveau
  • Direktions- og chefbetjening
  • Planlægge, koordinere og formidle diverse kampagner, workshops og events
  • Øvrige administrative drift opgaver, som ledelsesinformation, aktindsigt, indholdsleverandør af websider, mv.

Vi forventer, at du

  • kan lide at arbejde under tidspres og til tider hektisk arbejdstempo
  • kan omstille dig, når opgaven du sidder med, med kort varsel ændrer sig
  • er en stærk kommunikator, både mundtligt og skriftligt og som evner at formidle dit budskab, så det er letforståeligt, målrettet og interessant
  • har et uddannelsesmæssigt og i særlig grad erfaringsmæssigt afsæt indenfor offentlig forvaltning
  • selvstændig kan opsøge viden og har disciplin i forhold til overholdelse af deadlines
  • stabil, fleksibel og omstillingsparat
  • kan koordinere på tværs af kontoret og i kommunen.

Vi ser dig derfor umiddelbart som en, der har dokumenteret erfaring fra en politisk ledet organisation.

Vi tilbyder

  • en AC-stilling med gode udviklingsmuligheder
  • et alsidigt job med høj grad af selvstændighed i forhold til planlægning,koordinering og prioritering
  • mulighed for intern sparring.

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er på 32 timer ugentlig. Vi forventer, at du kan tiltræde så hurtigt som muligt eller senest 1. maj 2022.

Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst.

Yderligere oplysninger

For flere oplysninger er du velkommen til at kontakte, Kontorleder for Borgerservice, Mette Engesgaard, tlf.: 73 76 74 05, mail: [email protected] eller Jobcenterchef Henrik Kærgaard, tlf.: 23 39 69 73, mail: [email protected]

Ansøgning

Ansøgningsfristen er den 21. februar 2022. Samtaler forventes gennemført den 25. februar 2022. Send din ansøgning, CV og relevante bilag via linket.

Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=352ce2c9)
Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Aabenraa.

Jobbet er oprettet på vores service den 5.2.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Aabenraa
  • Mandag den 21. februar 2022

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aabenraa

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aabenraa over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aabenraa over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
4. november 2024 6
3. november 2024 6
2. november 2024 5
1. november 2024 6
31. oktober 2024 6
30. oktober 2024 6
29. oktober 2024 6
28. oktober 2024 5
27. oktober 2024 6
26. oktober 2024 6
25. oktober 2024 3
24. oktober 2024 4
23. oktober 2024 3
22. oktober 2024 3
21. oktober 2024 3
20. oktober 2024 3
19. oktober 2024 3
18. oktober 2024 3
17. oktober 2024 3
16. oktober 2024 3
15. oktober 2024 3
14. oktober 2024 4
13. oktober 2024 4
12. oktober 2024 4
11. oktober 2024 2
10. oktober 2024 1
9. oktober 2024 1
8. oktober 2024 1
7. oktober 2024 2
6. oktober 2024 2
5. oktober 2024 2