Ønsker du at arbejde med offentlige indkøb, enten som indkøber eller som administrativ medarbejder? Så hører vi gerne fra dig, til en række ledige stillinger hos Jura- og Indkøbsafdelingen i Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse.

Om os

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse leverer og udvikler de fysiske rammer, som er nødvendige for Forsvarets virksomhed. Ejendomsstyrelsen opfører, vedligeholder og drifter Forsvarets bygninger, og har derudover ansvaret for Forsvarets øvelsesterræner, skove og naturarealer, samt ansvaret for Forsvarets myndighedsopgaver indenfor miljø- og energiområdet.

Jura- og Indkøbsafdelingen består af 3 sektioner:

Jura- og Policysektionen, Udbuds- og Entreprisesektionen samt Indkøbs- og Kontraktstyringssektionen.
Afdelingen fungerer som Ejendomsstyrelsens juridiske og indkøbsmæssige kompetencecenter. Den samlede bemanding udgør 37 medarbejdere og består af juridiske medarbejdere, contract managers, indkøbere og rekvirenter.

Indkøbssektionen består af 27 medarbejdere fordelt på 2 hovedområder; Indkøb og Rekvirering, hvor medarbejderne arbejder i teams. Rekvisitionsteamet formidler brugerhenvendelser og tilsikrer kontering og kategorisering og dermed et tilstrækkeligt grundlag for indkøbene. De 3 Indkøbsteams er Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses centrale indkøbsfunktion og skal forberede indkøbsprocesser samt gennemføre indkøb i Ejendomsstyrelsen. Indkøbsområderne er bl.a. rådgivningsydelser, vedligehold af bygninger, arealpleje, forsyning, konsulenter, inventar og materiel samt sikringsydelser. Sektionen varetager dermed Ejendomsstyrelsens samlede indkøbsportefølje og sørger for, at retningslinjerne for indkøb og leverandørstyring overholdes.

Jura- og Policysektionen yder juridisk rådgivning til resten af styrelsen indenfor en række forskellige områder som eksempelvis plan- og miljøret, erstatningsret, lejeret, fast ejendom og generel forvaltningsret. Sektionen bistår derudover resten af organisationen med at udarbejde politikker og øvrige retningslinjer for styrelsens virksomhed.
Udbuds- og Entreprisesektionen har det samlede ansvar for Ejendomsstyrelsens udbuds- og indkøbsfaglige samt entrepriseretlige opgaver, og gennemfører hvert år udbud, licitationer og andre former for konkurrenceudsættelse inden for en lang række forskellige områder.

Om stillingen

Du vil sammen med dine kollegaer i respektive indkøbs- og administrative teams løse opgaver indenfor et bredt opgavespektrum:

• Varetage indkøbsregistrering og tilbudsindhentning med udgangspunkt i Ejendomsstyrelsens interne processer.
• Vedligeholde indkøbsordrer, håndtere ordrebekræftelser og fakturaer.
• Kontrollere prokura
• Etablere og fastholde et solidt grundlag for godt leverandørsamarbejde, som også sikrer at leverandører loyalt overholder aftalerne.
• Bidrage til implementering af kategoristyring af såvel leverandører samt vare- og tjenesteydelser. Bidrage til udarbejdelse af udbud i samarbejde med Udbuds- og Entreprisesektionen

Opgaverne spænder bredt og en stor del af disse vil således også være at yde rådgivning til de øvrige afdelinger i Ejendomsstyrelsen. Det er derfor vigtigt at du kan samarbejde med personer inden for adskillige fagområder, fordelt ud over flere afdelinger og du kan arbejde projekt- og løsningsorienteret.

”Vi tilbyder gode muligheder for kompetenceudvikling og prioriterer udvikling af vores medarbejdere højt. Du vil derfor have gode muligheder for at udvikle dig både personligt og fagligt i stillingen.” Chef for Indkøbs- og Kontraktstyringssektionen, Peter Morten Jensen.

Om dig

Vi forestiller os at du har en relevant kontor- eller anden administrativ uddannelse. Derudover skal du have positiv tilgang til at arbejde i fastlagte processer og procedurer. Erfaring med indkøb i SAP vil være en fordel, men er ikke et krav.

Som person er du imødekommende og serviceminded, og du vægter det gode teamsamarbejde og arbejdsmiljø højt.

Du arbejder selvstændigt og løsningsorienteret og har en positiv og konstruktiv tilgang til at indgå i tværfaglige samarbejder samt til at løse forskelligartede opgaver og udfordringer.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen er 25.530,33 kr. pr. måned.

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Chef for Indkøbs- og kontraktstyringssektionen, Peter M. Jensen på telefon 4132 4843 eller mail [email protected].

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Katharina Ankjær Hammer på telefon 7281 9151.

Ansøgningsfristen er den 23. februar 2022 og vi forventer at afholde samtaler løbende i forbindelse med modtagelse af ansøgninger.

Vi vil bede dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Vi er ansvarlig for at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Vores ansvarsområde omfatter nybyggeri, vedligehold og facility management i form af bl.a. rengøring, kantine og arealpleje. Desuden varetager vi miljø- og energiopgaver og naturpleje af Forsvarets terræner.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring, men vi har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Ejendomsstyrelsen er en mangfoldig arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og videnfællesskaber.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelsen har ca. 2 millioner kvadratmeter bebyggelse i vores portefølje, et samlet areal på ca. 32.000 hektar, over 600 etablissementer i hele Danmark, og vi beskæftiger knapt 600 medarbejdere.

Kilde: Jobnet.dk