SCIENCE Uddannelse søger to dygtige kontorfunktionærer
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Frederiksberg C
På det Natur-og Biovidenskabelige fakultet på Københavns Universitet søger vi pr 1. april 2022 eller snarest derefter to dygtige kontorfunktionærer til vores studieadministration.
Den ene stilling er tidsbegrænset (til 31. maj 2023).
Så hvis du kan lide et arbejde, der veksler imellem hovedbrud og rutine og har du lyst til at arbejde i en administration, der er agil og i konstant udvikling, så er du måske vores nye medarbejder i Studieadministrationen på SCIENCE.
Vores nye kolleger, er nysgerrige på at arbejde i en politisk styret organisation, hvor hverdagen i høj grad og høj fart afhænger af den politiske dagsorden.
Vi søger to kontorfunktionærer, der kan bidrage til en stabil sagsbehandling og dermed være med til at styrke vores drift.
Vi lægger stor vægt på at skabe en robust og dynamisk administration, samt at opretholde solide makkerskaber på alle vores opgaver, så vi kan løfte i flok. Vi holder daglige tavlemøder, hvor vi fordeler vores arbejdsopgaver og tilpasser dem til en omskiftelig hverdag Du skal derfor være indstillet på mange forskelligartede arbejdsopgaver i stadig forandring, og være en del af et hold, hvor alle bidrager, er fleksible og motiverer hinanden.
Du skal derfor være indstillet på mange forskelligartede arbejdsopgaver i stadig forandring, og være en del af et hold, hvor alle bidrager, er fleksible og motiverer hinanden.
Særligt for den tidsbegrænsede stilling:
Vores nye kollega skal have mod på, at indgå i hele det studieadministrative område med særligt fokus på diplomudstedelse og studenterservice. Du vil få mange forskelligartede opgaver, bl.a.
Det er et krav
At du kan besvare opkald fra vores forskellige kunder på både dansk og engelsk – hvad enten det er studerende, kolleger eller samarbejdspartnere.
Særligt for den faste stilling:
Vores nye kollega skal have mod på, at indgå i hele det studieadministrative område med særligt fokus på indskrivnings- og lokaleområdet. Dine arbejdsopgaver vil spænde vidt i understøttelsen af den daglige drift på det studieadministrative område, herunder:
Det er et krav
At du har hands-on erfaring med optagelse og indskrivning af meritstuderende på et universitet – herunder vurdering af opfyldelse af adgangskrav og at du har erfaring med tildeling af undervisningslokaler.
For begge stillinger forventer vi
At du trives med store opgaver, at du har forståelse for, at sikker drift er et nøgleord, og at du kan se en spændende udfordring i løbende at varetage driftsopgaver.
Det er afgørende, at du er god til at planlægge og prioritere, at du formår at omstille dig og kan håndtere komplekse administrative opgaver.
Desuden lægger vi vægt på, at du
Om os
SCIENCE Uddannelse har cirka 90 medarbejdere, der varetager den daglige drift og udvikling på uddannelsesområdet for vores 1150 Pd.D. studerende og vores 9000 kandidat –og bachelorstuderende. Studieadministrationen varetager indskrivning af alle typer studerende, kursus- og eksamenstilmelding, registrering af eksaminer og udstedelsen af det endelige bevis. Vi er 32 medarbejdere og en sektionsleder. Studieadministrationen er en af i alt tre sektioner og et ledelsessekretariat, der tilsammen udgør SCIENCE Uddannelse.
Vi er en ambitiøs sektion, som hele tiden har for øje at optimere vores sagsgange og yde vores absolut bedste for at sikre en smidig og effektiv administration. Vi har en uformel tone og lægger stor vægt på fællesskab både socialt og fagligt.
Vi tilbyder
Vi tilbyder et spændende, ansvarsfuldt og udfordrende job med engagerede og gode kolleger i et udviklingsorienteret og godt socialt miljø. Vi er en fleksibel arbejdsplads.
Løn og ansættelsesforhold
Ansættelsen sker som kontorfunktionær i henhold til fællesoverenskomsten
mellem Finansministeriet og Offentlige Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for Kontorfunktionærer, Laboranter og IT-medarbejdere (HK) i staten. Lønindplaceringen vil være i løngruppe 3 sats 2. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Vi har flekstid.
Din ansøgning
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest 21. februar.
Ansættelsessamtaler forventes at finde sted i uge 9 og 10.
Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Yderligere spørgsmål
Sektionsleder Betina Kongsbak, tlf.: 35 32 42 76 eller Teamleder Jórunn Magnúsdóttir, tlf.: 35 33 55 73
Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet – SCIENCE i kort form – er landets største naturvidenskabelige forsknings- og uddannelsesinstitution med 4.000 ansatte og 9.700 bachelor- og kandidatstuderende fordelt på 12 institutter. Fakultetet har et årligt budget på ca. 3 mia. kr.
Læs mere om Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på http://www.science.ku.dk/
Kilde: Jobnet.dk
Den ene stilling er tidsbegrænset (til 31. maj 2023).
Så hvis du kan lide et arbejde, der veksler imellem hovedbrud og rutine og har du lyst til at arbejde i en administration, der er agil og i konstant udvikling, så er du måske vores nye medarbejder i Studieadministrationen på SCIENCE.
Vores nye kolleger, er nysgerrige på at arbejde i en politisk styret organisation, hvor hverdagen i høj grad og høj fart afhænger af den politiske dagsorden.
Vi søger to kontorfunktionærer, der kan bidrage til en stabil sagsbehandling og dermed være med til at styrke vores drift.
Vi lægger stor vægt på at skabe en robust og dynamisk administration, samt at opretholde solide makkerskaber på alle vores opgaver, så vi kan løfte i flok. Vi holder daglige tavlemøder, hvor vi fordeler vores arbejdsopgaver og tilpasser dem til en omskiftelig hverdag Du skal derfor være indstillet på mange forskelligartede arbejdsopgaver i stadig forandring, og være en del af et hold, hvor alle bidrager, er fleksible og motiverer hinanden.
Du skal derfor være indstillet på mange forskelligartede arbejdsopgaver i stadig forandring, og være en del af et hold, hvor alle bidrager, er fleksible og motiverer hinanden.
Særligt for den tidsbegrænsede stilling:
Vores nye kollega skal have mod på, at indgå i hele det studieadministrative område med særligt fokus på diplomudstedelse og studenterservice. Du vil få mange forskelligartede opgaver, bl.a.
- udarbejde eksamensbeviser og diplomer
- hjælpe vores tidligere studerende med gradsbekræftelser og kursusbeskrivelser
- afslutte studieforløb
- sagsbehandle tilmeldinger til kurser
- betjene studerende i vores Studenterservice på telefon og mail.
Det er et krav
At du kan besvare opkald fra vores forskellige kunder på både dansk og engelsk – hvad enten det er studerende, kolleger eller samarbejdspartnere.
Særligt for den faste stilling:
Vores nye kollega skal have mod på, at indgå i hele det studieadministrative område med særligt fokus på indskrivnings- og lokaleområdet. Dine arbejdsopgaver vil spænde vidt i understøttelsen af den daglige drift på det studieadministrative område, herunder:
- Planlægning af lokaler
- Betjening af studerende i vores Studenterservice på telefon og mail
- Behandling af ansøgninger og dispensationer om optag som meritstuderende
- Behandling af diverse sager på indskrivningsområdet f.eks. optag på højere studietrin og behandling af orlov- og barselsansøgninger
- Samarbejde med kursusansvarlige og andre interessenter.
Det er et krav
At du har hands-on erfaring med optagelse og indskrivning af meritstuderende på et universitet – herunder vurdering af opfyldelse af adgangskrav og at du har erfaring med tildeling af undervisningslokaler.
For begge stillinger forventer vi
At du trives med store opgaver, at du har forståelse for, at sikker drift er et nøgleord, og at du kan se en spændende udfordring i løbende at varetage driftsopgaver.
Det er afgørende, at du er god til at planlægge og prioritere, at du formår at omstille dig og kan håndtere komplekse administrative opgaver.
Desuden lægger vi vægt på, at du
- er uddannet administrationsbachelor, kontorfunktionær eller tilsvarende
- er god til at kommunikere i både skrift og tale på dansk såvel som engelsk
- er vant til at arbejde i forskellige IT-systemer
- er serviceminded og trives med direkte kontakt til studerende og kolleger
- er systematisk og struktureret
- hurtigt kan omstille dig fra én type opgave til en anden
- er en medspiller og har en motiverende tilgang til opgaverne og organisationen.
Om os
SCIENCE Uddannelse har cirka 90 medarbejdere, der varetager den daglige drift og udvikling på uddannelsesområdet for vores 1150 Pd.D. studerende og vores 9000 kandidat –og bachelorstuderende. Studieadministrationen varetager indskrivning af alle typer studerende, kursus- og eksamenstilmelding, registrering af eksaminer og udstedelsen af det endelige bevis. Vi er 32 medarbejdere og en sektionsleder. Studieadministrationen er en af i alt tre sektioner og et ledelsessekretariat, der tilsammen udgør SCIENCE Uddannelse.
Vi er en ambitiøs sektion, som hele tiden har for øje at optimere vores sagsgange og yde vores absolut bedste for at sikre en smidig og effektiv administration. Vi har en uformel tone og lægger stor vægt på fællesskab både socialt og fagligt.
Vi tilbyder
Vi tilbyder et spændende, ansvarsfuldt og udfordrende job med engagerede og gode kolleger i et udviklingsorienteret og godt socialt miljø. Vi er en fleksibel arbejdsplads.
Løn og ansættelsesforhold
Ansættelsen sker som kontorfunktionær i henhold til fællesoverenskomsten
mellem Finansministeriet og Offentlige Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for Kontorfunktionærer, Laboranter og IT-medarbejdere (HK) i staten. Lønindplaceringen vil være i løngruppe 3 sats 2. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Vi har flekstid.
Din ansøgning
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest 21. februar.
Ansættelsessamtaler forventes at finde sted i uge 9 og 10.
Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Yderligere spørgsmål
Sektionsleder Betina Kongsbak, tlf.: 35 32 42 76 eller Teamleder Jórunn Magnúsdóttir, tlf.: 35 33 55 73
Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet – SCIENCE i kort form – er landets største naturvidenskabelige forsknings- og uddannelsesinstitution med 4.000 ansatte og 9.700 bachelor- og kandidatstuderende fordelt på 12 institutter. Fakultetet har et årligt budget på ca. 3 mia. kr.
Læs mere om Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på http://www.science.ku.dk/
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Frederiksberg C.
Jobbet er oprettet på vores service den 3.2.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Frederiksberg C
- Mandag den 21. februar 2022
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Pensionsmedarbejdere til engageret team
”Vi leder efter to pensionsmedarbejdere, der vil være med til at opbygge og levere pensionsaftaler til [xxxxx]’s virksomhedskunder. Hos os får du plads til fordybelse, variation i opgaverne og person..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Executive Assistant
Opportunity About Us: Maersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation, we are redefining the bounda..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Frederiksberg C
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Frederiksberg C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Frederiksberg C over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 27. november 2024 | 0 |
| 26. november 2024 | 0 |
| 25. november 2024 | 0 |
| 24. november 2024 | 0 |
| 23. november 2024 | 0 |
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |