Administrativ medarbejder til Direktørens Sekretariat

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Aalborg

Vil du gå forrest i arbejdet med forvaltningens ESDH-system? Vil du undervise og rådgive forvaltningens medarbejdere i brugen af systemet? Er du skrap til alsidige sekretæropgaver og administrativt arbejde? Trives du godt med daglige bogføringsopgaver?
Så er du måske vores nye kollega i Direktørens Sekretariat.

Hvem er vi?
Direktørens Sekretariat består af fire enheder, som understøtter arbejdet med Ældre- og Handicapforvaltningens vision: Vi fremmer borgerens mulighed for at leve en selvstændig tilværelse. Det gør vi sammen med borgerne og deres netværk. De fire afdelinger løser forskellige drifts- og udviklingsopgaver og repræsenterer Ældre- og Handicapforvaltningen i en række besluttende og koordinerende fora i Aalborg Kommune og regionalt.

Vi tilbyder
En stilling med ansvar og et spændende samarbejde på tværs af forvaltningen. Du får en udadvendt og vigtig rolle, på en arbejdsplads med dygtige kollegaer, faglige fællesskaber og god plads til at udvikle personlige og faglige kompetencer. Samtidig, bliver du en del af et sekretariat med stor faglighed og arbejdsglæde. Vi tilbyder høj grad af fleksibilitet og frihed i den daglige opgaveløsning.

Dine arbejdsopgaver bliver bl.a:
  • Ansvarlig for forvaltningens ESDH-system, herunder journalfagligt ansvar
  • Deltagelse i ESDH-fora og implementering af nyt ESDH-system
  • Ansvarlig for håndtering af forvaltningens sikre postkasse
  • Udarbejdelse af dagsordener/referater for diverse råd og interne møder
  • IT Superbruger, herunder indkøb og opsætning af IT-udstyr
  • Administrator for kontakthieraki på Borger.dk og Virk.dk
  • Administrative opgaver i forvaltningen – bl.a. alarmsystem og nøglebrikker
  • Daglig bogføring af husets fællesudgifter

Vores forventninger til dig:
  • Har en relevant uddannelses- og erfaringsmæssig baggrund
  • Er stærk i mundtlig og skriftlig formidling
  • Er imødekommende og positiv
  • Er en effektiv drivkraft i forhold til ansvarsområder
  • Arbejder systematisk med opgaverne - både selvstændigt og sammen med andre
  • Trives med at sætte dig ind i nye opgaver og komplekse systemer
  • Er i stand til at få overblik og skabe struktur
  • Er en god og positiv kollega, der bidrager til samarbejde på tværs
  • Flair for IT – det vil være en fordel, hvis du har kendskab til eDoc (elektronisk dokumenthåndtering) og Office pakken
  • Kendskab til bogføringsopgaver

Organisation og ledelse
I Ældre- og Handicapforvaltningen arbejder vi alle med den fælles vision 2020: Vi
skaber fremtidens velfærd. Vi har fokus på den fælles opgave og leverer hver især
vores del af at løse vores fælles kerneopgave, som er; At fremme borgernes mulighed
for at leve en selvstændig tilværelse. Det gør vi sammen med borgerne og deres
netværk.
Du kan læse meget mere om forvaltningens vision, mission samt strategier på
http://vision2020.aalborg.dk/

Direktørens Sekretariat er placeret i Hammer Bakker, Storemosevej 19, 9310
Vodskov.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Pia Therkildsen på tlf. 2520 1481 mandag d. 21. oktober mellem kl. 10-14.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er omfattet af lokal løn. Løn- og ansættelsesforhold efter gældende
overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Stillingen er på 37 timer pr. uge med opstart den 1. januar 2020, eller snarest derefter.

Der indhentes straffeattest og referencer inden endelig ansættelse.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 48 på Fremtidens Plejehjem, Carl Klitgaards Vej 5, 9400 Nørresundby. Du vil forud for ansættelsessamtalen få tilsendt persontypeprofil til besvarelse.

Læs mere om Ældre- og Handicapforvaltningen
På Aalborg Kommunes hjemmeside kan du læse om kommunens og forvaltningens
struktur, politikker, målsætninger og meget mere.

Aalborg Kommune
Læs mere om Ældre- og Handicapforvaltningens vision og strategiske
ledelsesudvikling:
vision2020.aalborg.dk
Ledelseskæden
Frihedsbrevet

formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks.
ansøgning og CV i begrænset omfang.

Aalborg Kommune opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion,
handicap eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg

Jobbet er oprettet på vores service den 14.10.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Aalborg
  • Torsdag den 31. oktober 2019
Rapportér

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Aalborg.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aalborg over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
12. november 2024 14
11. november 2024 16
10. november 2024 17
9. november 2024 16
8. november 2024 13
7. november 2024 11
6. november 2024 11
5. november 2024 12
4. november 2024 12
3. november 2024 12
2. november 2024 12
1. november 2024 14
31. oktober 2024 13
30. oktober 2024 13
29. oktober 2024 14
28. oktober 2024 13
27. oktober 2024 16
26. oktober 2024 16
25. oktober 2024 11
24. oktober 2024 15
23. oktober 2024 37
22. oktober 2024 39
21. oktober 2024 48
20. oktober 2024 49
19. oktober 2024 52
18. oktober 2024 44
17. oktober 2024 46
16. oktober 2024 48
15. oktober 2024 16
14. oktober 2024 18
13. oktober 2024 19
Fold ud

Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Aalborg

Drømmer du om at bo og arbejde i en pulserende by med charme og historie? Så kigger du måske mod Aalborg, også kendt som "Nordens Paris". Med et blomstrende erhvervsliv, en levende kulturscene og en fantastisk beliggenhed ved Limfjorden, er Aalborg et attraktivt sted for jobjagten.

Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":

Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.

At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.

Bydele i Aalborg 

Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:

Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.

Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.

Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.

Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.

Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.

Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.

Mere information om Aalborg 

Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger