Administrativ medarbejder til Direktørens Sekretariat
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vodskov
Vil du gå forrest i arbejdet med forvaltningens ESDH-system? Vil du undervise og rådgive forvaltningens medarbejdere i brugen af systemet? Er du skrap til alsidige sekretæropgaver og administrativt arbejde? Trives du godt med daglige bogføringsopgaver?
Så er du måske vores nye kollega i Direktørens Sekretariat.
Hvem er vi?
Direktørens Sekretariat består af fire enheder, som understøtter arbejdet med Ældre- og Handicapforvaltningens vision: "Vi fremmer borgerens mulighed for at leve en selvstændig tilværelse. Det gør vi sammen med borgerne og deres netværk". De fire afdelinger løser forskellige drifts- og udviklingsopgaver og repræsenterer Ældre- og Handicapforvaltningen i en række besluttende og koordinerende fora i Aalborg Kommune og regionalt.
Vi tilbyder
En stilling med ansvar og et spændende samarbejde på tværs af forvaltningen. Du får en udadvendt og vigtig rolle, på en arbejdsplads med dygtige kollegaer, faglige fællesskaber og god plads til at udvikle personlige og faglige kompetencer. Samtidig, bliver du en del af et sekretariat med stor faglighed og arbejdsglæde. Vi tilbyder høj grad af fleksibilitet og frihed i den daglige opgaveløsning.
Dine arbejdsopgaver bliver bl.a:
Vores forventninger til dig:
Organisation og ledelse
I Ældre- og Handicapforvaltningen arbejder vi alle med den fælles vision 2020: Vi
skaber fremtidens velfærd. Vi har fokus på den fælles opgave og leverer hver især
vores del af at løse vores fælles kerneopgave, som er; At fremme borgernes mulighed
for at leve en selvstændig tilværelse. Det gør vi sammen med borgerne og deres
netværk.
Du kan læse meget mere om forvaltningens vision, mission samt strategier på
http://vision2020.aalborg.dk/
Direktørens Sekretariat er placeret i Hammer Bakker, Storemosevej 19, 9310
Vodskov.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Pia Therkildsen på tlf. 2520 1481 mandag d. 21. oktober mellem kl. 10-14.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er omfattet af lokal løn. Løn- og ansættelsesforhold efter gældende
overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Stillingen er på 37 timer pr. uge med opstart den 1. januar 2020, eller snarest derefter.
Der indhentes straffeattest og referencer inden endelig ansættelse.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 48 på Fremtidens Plejehjem, Carl Klitgaards Vej 5, 9400 Nørresundby. Du vil forud for ansættelsessamtalen få tilsendt persontypeprofil til besvarelse.
Læs mere om Ældre- og Handicapforvaltningen
På Aalborg Kommunes hjemmeside kan du læse om kommunens og forvaltningens
struktur, politikker, målsætninger og meget mere.
Aalborg Kommune
Læs mere om Ældre- og Handicapforvaltningens vision og strategiske
ledelsesudvikling:
vision2020.aalborg.dk
Ledelseskæden
Frihedsbrevet
Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den
formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks.
ansøgning og CV i begrænset omfang.
Aalborg Kommune opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion,
handicap eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=973abf52)
Kilde: Jobnet.dk
Så er du måske vores nye kollega i Direktørens Sekretariat.
Hvem er vi?
Direktørens Sekretariat består af fire enheder, som understøtter arbejdet med Ældre- og Handicapforvaltningens vision: "Vi fremmer borgerens mulighed for at leve en selvstændig tilværelse. Det gør vi sammen med borgerne og deres netværk". De fire afdelinger løser forskellige drifts- og udviklingsopgaver og repræsenterer Ældre- og Handicapforvaltningen i en række besluttende og koordinerende fora i Aalborg Kommune og regionalt.
Vi tilbyder
En stilling med ansvar og et spændende samarbejde på tværs af forvaltningen. Du får en udadvendt og vigtig rolle, på en arbejdsplads med dygtige kollegaer, faglige fællesskaber og god plads til at udvikle personlige og faglige kompetencer. Samtidig, bliver du en del af et sekretariat med stor faglighed og arbejdsglæde. Vi tilbyder høj grad af fleksibilitet og frihed i den daglige opgaveløsning.
Dine arbejdsopgaver bliver bl.a:
- Ansvarlig for forvaltningens ESDH-system, herunder journalfagligt ansvar
- Deltagelse i ESDH-fora og implementering af nyt ESDH-system
- Ansvarlig for håndtering af forvaltningens sikre postkasse
- Udarbejdelse af dagsordener/referater for diverse råd og interne møder
- IT Superbruger, herunder indkøb og opsætning af IT-udstyr
- Administrator for kontakthieraki på Borger.dk og Virk.dk
- Administrative opgaver i forvaltningen – bl.a. alarmsystem og nøglebrikker
- Daglig bogføring af husets fællesudgifter
Vores forventninger til dig:
- Har en relevant uddannelses- og erfaringsmæssig baggrund
- Er stærk i mundtlig og skriftlig formidling
- Er imødekommende og positiv
- Er en effektiv drivkraft i forhold til ansvarsområder
- Arbejder systematisk med opgaverne - både selvstændigt og sammen med andre
- Trives med at sætte dig ind i nye opgaver og komplekse systemer
- Er i stand til at få overblik og skabe struktur
- Er en god og positiv kollega, der bidrager til samarbejde på tværs
- Flair for IT – det vil være en fordel, hvis du har kendskab til eDoc (elektronisk dokumenthåndtering) og Office pakken
- Kendskab til bogføringsopgaver
Organisation og ledelse
I Ældre- og Handicapforvaltningen arbejder vi alle med den fælles vision 2020: Vi
skaber fremtidens velfærd. Vi har fokus på den fælles opgave og leverer hver især
vores del af at løse vores fælles kerneopgave, som er; At fremme borgernes mulighed
for at leve en selvstændig tilværelse. Det gør vi sammen med borgerne og deres
netværk.
Du kan læse meget mere om forvaltningens vision, mission samt strategier på
http://vision2020.aalborg.dk/
Direktørens Sekretariat er placeret i Hammer Bakker, Storemosevej 19, 9310
Vodskov.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Pia Therkildsen på tlf. 2520 1481 mandag d. 21. oktober mellem kl. 10-14.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er omfattet af lokal løn. Løn- og ansættelsesforhold efter gældende
overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Stillingen er på 37 timer pr. uge med opstart den 1. januar 2020, eller snarest derefter.
Der indhentes straffeattest og referencer inden endelig ansættelse.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 48 på Fremtidens Plejehjem, Carl Klitgaards Vej 5, 9400 Nørresundby. Du vil forud for ansættelsessamtalen få tilsendt persontypeprofil til besvarelse.
Læs mere om Ældre- og Handicapforvaltningen
På Aalborg Kommunes hjemmeside kan du læse om kommunens og forvaltningens
struktur, politikker, målsætninger og meget mere.
Aalborg Kommune
Læs mere om Ældre- og Handicapforvaltningens vision og strategiske
ledelsesudvikling:
vision2020.aalborg.dk
Ledelseskæden
Frihedsbrevet
Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den
formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks.
ansøgning og CV i begrænset omfang.
Aalborg Kommune opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion,
handicap eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=973abf52)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Vodskov.
Jobbet er oprettet på vores service den 14.10.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Vodskov
- Torsdag den 31. oktober 2019
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder inden for særlig indlån
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordjylland
-
Midlertidig administrativ medarbejder til Byg og E...
Vi har travlt og har derfor brug for en ekstra midlertidig administrativ kollega i Center for Teknik og Miljø i afdelingen Byg og Ejendomsdata.I Center for Teknik og Miljø beskæftiger vi os med..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederikshavn
-
Rottesagsbehandler til Klima og Miljø i [xxxxx]
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Statens Administration søger en studentermedhjælpe...
Vi søger en selvstændig, ansvarsfuld og engageret studentermedhjælper, som kan assistere vores dygtige ansatte med administrative opgaver inden for barsels- og refusionsområdet. Om stillingen S..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hjørring
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Vodskov
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Vodskov over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Vodskov over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 20. september 2024 | 0 |
| 19. september 2024 | 0 |
| 18. september 2024 | 0 |
| 17. september 2024 | 0 |
| 16. september 2024 | 0 |
| 15. september 2024 | 0 |
| 14. september 2024 | 0 |
| 13. september 2024 | 0 |
| 12. september 2024 | 0 |
| 11. september 2024 | 0 |
| 10. september 2024 | 0 |
| 9. september 2024 | 0 |
| 8. september 2024 | 0 |
| 7. september 2024 | 0 |
| 6. september 2024 | 0 |
| 5. september 2024 | 0 |
| 4. september 2024 | 0 |
| 3. september 2024 | 0 |
| 2. september 2024 | 0 |
| 1. september 2024 | 0 |
| 31. august 2024 | 0 |
| 30. august 2024 | 0 |
| 29. august 2024 | 0 |
| 28. august 2024 | 0 |
| 27. august 2024 | 0 |
| 26. august 2024 | 0 |
| 25. august 2024 | 0 |
| 24. august 2024 | 0 |
| 23. august 2024 | 0 |
| 22. august 2024 | 0 |
| 21. august 2024 | 0 |