Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aalborg
En travl og bredtfavnende hverdag
Du bliver en del af en driftsorganisation i Aalborg med ca. 30 kolleger, herunder ca. 25 udekørende inspek-tører, hvoraf mange har fejret flere jubilæer hos os i årenes løb. Du får del i et stærkt kollegialt samarbejde, hvor du altid kan hente hjælp hos kollegerne, enten på driftskontoret eller hos en af de andre sekretærer – også selv om dine opgaver er lidt anderledes.
I hverdagen skal du sammen med driftsledelsen i Aalborg og sekretærkollegaer på andre lokationer bidrage til en effektiv afvikling af sager for vores nordjyske kunder. Du vil primært skulle arbejde med:
- oprettelse og fakturering af sager
- godkendelse af rejseafregninger og udlæg samt kontering af fakturaer
- godkendelse af dagssedler fra udekørende inspektører i henhold til lokalaftaler og overenskomster
- pasning af telefonomstilling og reception
- være ”blæksprutte” i dagligdagen.
Samtidig skal du være behjælpelig med driftsrelaterede opgaver fra kolleger og kunder og tage dig af fore-faldende opgaver som bl.a. rejsebestilling og håndtering af certifikater.
Du bliver en del af en travl organisation, hvor der er højt til loftet og hvor humor vægtes højt. Vi har stor fokus på optimering af arbejdsgange og brug af IT-værktøjer, hvor du også forventes at bidrage.
Læringslysten profil med økonomiforståelse
Du kommer med nogle års erfaring fra en lignende stilling i en driftsorganisation, gerne uddannet indenfor kontor, regnskab eller det merkantile område. Du har god økonomisk og forretningsmæssig forståelse og kan se dig selv tage ansvar for vores faktureringsgrundlag og månedsafslutninger, herunder afstemning af sager. Vi forestiller os desuden, at du matcher denne profil:
- Du kan hurtigt sætte dig ind i vores forskellige systemer, hvoraf nogle er egenudviklet, samtidig med at du er stærk i Word og Excel
- Du har gerne erfaring med at omsætte lokalaftaler og overenskomster til praksis
- Du trives i et mindre, åbent kontormiljø, hvor hurtige skift af opgaver er blandet med rutineopgaver.
Vigtigst er, at du har viljen og lysten til at sætte dig grundigt ind i opgaverne og tillære dig nye kompeten-cer. Dine nye sekretærkolleger sætter dig ind i vores systemer og procedurer, og dine kolleger i afdelinger-ne står klar til at give dig en varm velkomst.
Vi kan tilbyde en unik arbejdsplads med meget stor alsidighed i fagligheder og opgaver. Vi arbejder for at gøre verden mere bæredygtig og sikker, og som Godkendt Teknologisk Serviceinstitut er vi en central del af teknologiudviklingen i Danmark. Du vil blive mødt af 1.000 ildsjæle, der hver dag arbejder for at gøre størst mulig gavn for erhvervsliv og samfund. Hverdagen er præget af travlhed, høj faglighed, nysgerrighed og humør i en uformel omgangstone.
Noget for dig?
Hvis du mener, at jobbet er noget for dig, så send din ansøgning allerede i dag. Vi behandler ansøgningerne løbende og indkalder kandidater til samtale undervejs.
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Dorte Holmelin på +45 22 69 73 99.
Du søger jobbet på Jobindex. Følg linket i den blå job-faktaboks.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg
Jobbet er oprettet på vores service den 2.9.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- Aalborg
Lignende jobs
-
Sekretær til Klinisk Farmakologisk Enhed
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Center for Sociale Indsatser (CSI) søger en konsul...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Miljøsagsbehandler til Klima og Miljø i [xxxxx]
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Skolesekretær til Sulsted Skole
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Aalborg.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aalborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. november 2024 | 15 |
| 25. november 2024 | 14 |
| 24. november 2024 | 17 |
| 23. november 2024 | 17 |
| 22. november 2024 | 17 |
| 21. november 2024 | 15 |
| 20. november 2024 | 15 |
| 19. november 2024 | 15 |
| 18. november 2024 | 15 |
| 17. november 2024 | 16 |
| 16. november 2024 | 16 |
| 15. november 2024 | 14 |
| 14. november 2024 | 15 |
| 13. november 2024 | 14 |
| 12. november 2024 | 14 |
| 11. november 2024 | 16 |
| 10. november 2024 | 17 |
| 9. november 2024 | 16 |
| 8. november 2024 | 13 |
| 7. november 2024 | 11 |
| 6. november 2024 | 11 |
| 5. november 2024 | 12 |
| 4. november 2024 | 12 |
| 3. november 2024 | 12 |
| 2. november 2024 | 12 |
| 1. november 2024 | 14 |
| 31. oktober 2024 | 13 |
| 30. oktober 2024 | 13 |
| 29. oktober 2024 | 14 |
| 28. oktober 2024 | 13 |
| 27. oktober 2024 | 16 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Aalborg
Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":
Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.
At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.
Bydele i Aalborg
Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:
Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.
Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.
Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.
Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.
Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.
Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.
Mere information om Aalborg
Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!