Vi søger en grundig sekretær, som er overblikkets mester

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Aalborg

"Hvor er det dejligt, at du har overblikket over møderækken og sagsgangen i udvalgene. Det er trygt for mig at vide".

"Som ny konsulent er det så dejligt med din tålmodige hjælp til procedurerne omkring en sagsfremstilling".

"Tak for at minde mig om, at punktet fra mødet er knyttet til drøftelsen på det andet møde".

"Fedt, at du viste mig, hvor jeg kan finde hjælp – jeg fik lige det, jeg skulle bruge".

Du bliver glad for tilbagemeldingerne, for du ved, at det kræver stor administrativ faglighed at have overblikket og få brikkerne til at falde rigtigt på plads.

Du er grundigere end de fleste
Du har altid fået at vide, at du er superstruktureret og grundig, og du har det virkelig godt med, at der er styr på alle detaljer. Du er også i stand til nysgerrigt at gå ind i et meget kompliceret felt.

Du har altid været god til mennesker, og du kan aflæse stemninger på lang afstand.

Nogle af de ord andre siger om dig:
  • Analytisk, struktureret og grundig
  • Nysgerrig og villig til at lære nyt
  • På faglig forkant
  • En holdspiller (som en del af en større enhed)
  • Organisatorisk forståelse
  • Serviceminded

Dine opgaver i stillingen
I denne stilling kommer du til at lave mange forskellige spændende opgaver, som for eksempel
  • Du er med til at understøtte den strategiske ledelse og organisering i Voksenafdelingen
  • Du koordinerer og er sekretær for blandt andet Handicaprådet, Det Tværgående Arbejdsmiljønetværk og det lokale medarbejderudvalg.
  • Du har styr på og flair for diverse IT-systemer; særligt Office-pakken, og du har muligvis kendskab til eDoc og FirstAgenda.

Kom med på vores hold
Vi glæder os til, du starter i Team Strategi og Udvikling. Med din grundige og analytiske tilgang til opgaverne vil du nemlig hjælpe med at skabe struktur og orden i vores travle hverdag.

Vi er et team på 13 medarbejdere, som består af mange forskellige mennesker fx konsulenter, økonomi- og kommunikationsfolk, og så er der chefsekretæren, som du kommer til at arbejde tæt sammen med. Vi er et meget dedikeret team med et højt fagligt niveau og med troen på, at vi sammen, og med vores forskellige profiler, kan løfte opgaverne til et helt nyt sted. Og så er vi rare at være sammen med, hvis vi da selv skal sige det.

Vores Team er en del af et større sekretariat, som hedder Voksenafdelingens Sekretariat. Sekretariatet understøtter medarbejdere, ledere og chefer i Voksenafdelingen, som er en del af forvaltningen "Job og Velfærd" i Aalborg Kommune. Når en opgave skal løses, sættes holdet på tværs af sekretariatet ud fra de faglige kompetencer, der er behov for.

Voksenafdelingens målgruppe er voksne borgere med behov for tilbud efter Serviceloven. Det omfatter blandt andet botilbud, støttetilbud og behandlingsmæssige tilbud. Vi dækker både indsatser på voksenhandicapområdet, misbrugsområdet og på udsatteområdet.

Vores kerneopgave om at sætte mennesket først, og sammen styrke den enkeltes potentiale og trivsel, gennemsyrer hele Voksenafdelingen, og vi håber, du har lyst til at blive en del af dette.

Kontakt
Du er velkommen til at ringe og få mere information om stillingen, og vi har reserveret følgende tidspunkter til at snakke med dig:
  • Chefsekretær Annette Strauss på mobil 31997412 enten 27. marts eller 31. marts mellem klokken 8.00 og 10.00.
  • Sekretariatschef Charlotte Egeblad på mobil 31997416 enten 3. april eller 4. april mellem klokken 9.00 og 11.00.

Vil du vide mere??
Læs mere om vores organisation, og hvad vi står på her:?
  • Nye Fælles Veje – vores strategi på det specialiserede område?
  • Med mennesker i fokus - Voksenafdelingens vision, kerneopgave og resultatmål?
  • Vi udvikler os sammen - Aalborg Kommunes grundfortælling og DNA?
  • Aalborg Kommunes ledelsespolitik?
  • 4 for fællesskabet – Aalborg Kommunes personalepolitik? ?

Løn- og ansættelsesvilkår?
Efter gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.?
Forud for endelig ansættelse indhentes referencer.?
?
Samtaler?
Vi forventer at afholde ansættelsessamtale torsdag den 20. april 2023. Bliver du indkaldt til samtale, sender vi dig inden samtalen et link til en styrketest, som du skal udfylde.

Tiltrædelse 1. juni 2023 eller snarest herefter.

Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.

I Aalborg Kommune tror vi på, at mangfoldighed skaber værdi, og vi bruger det potentiale, der ligger i forskelligheden til at løse vores kerneopgave endnu bedre. Vi behandler alle vores medarbejdere ligeværdigt, og opfordrer alle til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold.

Vores arbejdsplads – kom med på en fantastisk rejse
Som medarbejder i Aalborg Kommune bliver du en del af et stærkt fællesskab, der tæller 16.000 kollegaer og som hver dag udvikler sig sammen for at skabe de bedste resultater for borgere, virksomheder og foreninger.

Vores kommune – i rivende udvikling
Aalborg vokser hvert år med flere end 1000 nye indbyggere og takket være et handlekraftigt fællesskab, der gør tingene sammen, er der de sidste årtier blevet skabt tusinder af nye arbejds- og studiepladser samt et rigt kultur- og fritidsliv.

Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=b9bfe352)
Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg

Jobbet er oprettet på vores service den 23.3.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Aalborg
  • Mandag den 10. april 2023
Rapportér

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Aalborg.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aalborg over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
26. november 2024 15
25. november 2024 14
24. november 2024 17
23. november 2024 17
22. november 2024 17
21. november 2024 15
20. november 2024 15
19. november 2024 15
18. november 2024 15
17. november 2024 16
16. november 2024 16
15. november 2024 14
14. november 2024 15
13. november 2024 14
12. november 2024 14
11. november 2024 16
10. november 2024 17
9. november 2024 16
8. november 2024 13
7. november 2024 11
6. november 2024 11
5. november 2024 12
4. november 2024 12
3. november 2024 12
2. november 2024 12
1. november 2024 14
31. oktober 2024 13
30. oktober 2024 13
29. oktober 2024 14
28. oktober 2024 13
27. oktober 2024 16
Fold ud

Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Aalborg

Drømmer du om at bo og arbejde i en pulserende by med charme og historie? Så kigger du måske mod Aalborg, også kendt som "Nordens Paris". Med et blomstrende erhvervsliv, en levende kulturscene og en fantastisk beliggenhed ved Limfjorden, er Aalborg et attraktivt sted for jobjagten.

Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":

Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.

At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.

Bydele i Aalborg 

Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:

Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.

Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.

Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.

Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.

Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.

Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.

Mere information om Aalborg 

Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger