Chefsekretær til Miljøministeriets departement
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Er du en dygtig, proaktiv og ansvarsfuld sekretær, som kan håndtere at få balance i kontorchefernes travle hverdag og også være hjælpsom over for et hold af engagerede medarbejdere? Så er du den, vi søger til vores kontorer til at indgå i et godt socialt miljø og spille en nøglerolle for de fire kontorchefer.
Hvad kommer du især til at arbejde med?
Du bliver chefsekretær i to kontorer: kontoret for Rent drikkevand og Sikker kemi samt kontoret for Cirkulær økonomi. I begge kontorer arbejder vi med vigtige værktøjer til fremme af den grønne omstilling. Organisatorisk vil du blive placeret i Rent drikkevand og Sikker kemi. De to kontorer er placeret på samme etage.
I kontorerne vægter vi fagligheden højt og løser opgaverne i tæt tværfagligt samarbejde på tværs af teams og i samarbejde med kolleager i resten af ministeriet. Vi hjælper hinanden og lægger vægt på en uformel omgangstone. Du får en bred kontaktflade til departementets stabskontorer, og gode samarbejdsrelationer vil være nødvendige for at levere gode resultater.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være sekretærbistand til de fire kontorchefer, herunder:
Herudover omfatter stillingen:
Du bliver en del af to kontorer på hver ca. 35 medarbejdere, hvor vi sætter en ære i at hjælpe hinanden. Du skal trives med, at der er aktivitet omkring dig samtidig med, at du skal kunne fordybe dig. Vi efterspørger dit engagement. Til gengæld tilbyder vi udviklingsmuligheder så langt, øjet rækker.
Vores forventninger til dig
Du er kontoruddannet, og derudover forventer vi, at du:
Det er en fordel, hvis du har administrativ erfaring fra en statslig eller lignende ansættelse med erfaring i anvendelsen af fx F2, IndFak og RejsUD2.
Dine løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område samt tilhørende organisationsaftale for Kontorfunktionær, laboranter og it-medarbejdere (HK).
Stillingen er på fuld tid.
Ansættelsesområdet er Miljøministeriet med tilhørende institutioner og tjenestestedet er i departementet, Frederiksholms Kanal 26, 1220 København K.
Kontakt os gerne
Du er velkommen til at kontakte kontorchef Lea Frimann Hansen på tlf. 25 65 02 42 eller kontorchef
Kristian Hovgaard Juul-Larsen på tlf. 22 15 77 45 for at høre om stillingen.
Ansøgning
Du søger stillingen online ved at sende din ansøgning, CV og eksamenspapirer af din uddannelse senest onsdag den 22. marts 2023 kl. 12.00.
Vi forventer at holde samtaler i uge 12-13.
Vi ser frem til at høre fra dig.
Kilde: Jobnet.dk
Hvad kommer du især til at arbejde med?
Du bliver chefsekretær i to kontorer: kontoret for Rent drikkevand og Sikker kemi samt kontoret for Cirkulær økonomi. I begge kontorer arbejder vi med vigtige værktøjer til fremme af den grønne omstilling. Organisatorisk vil du blive placeret i Rent drikkevand og Sikker kemi. De to kontorer er placeret på samme etage.
I kontorerne vægter vi fagligheden højt og løser opgaverne i tæt tværfagligt samarbejde på tværs af teams og i samarbejde med kolleager i resten af ministeriet. Vi hjælper hinanden og lægger vægt på en uformel omgangstone. Du får en bred kontaktflade til departementets stabskontorer, og gode samarbejdsrelationer vil være nødvendige for at levere gode resultater.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være sekretærbistand til de fire kontorchefer, herunder:
- Kalenderstyring.
- Bestilling af rejser og hotel samt rejseafregninger.
- Planlægning og afholdelse af møder, workshops, kontorseminarer m.m., herunder bookning af mødelokaler og kantinebestillinger og understøttelse af virtuelle møder.
- Udarbejdelse af elektroniske dagsmapper.
- Budget- og kompetenceudviklingsplanlægning for kontoret.
Herudover omfatter stillingen:
- Håndtering af fakturaer i IndFak og rejseafregninger i RejsUd2.
- Ad hoc-opgaver såsom ferieliste, planlægning af kontordag m.m.
Du bliver en del af to kontorer på hver ca. 35 medarbejdere, hvor vi sætter en ære i at hjælpe hinanden. Du skal trives med, at der er aktivitet omkring dig samtidig med, at du skal kunne fordybe dig. Vi efterspørger dit engagement. Til gengæld tilbyder vi udviklingsmuligheder så langt, øjet rækker.
Vores forventninger til dig
Du er kontoruddannet, og derudover forventer vi, at du:
- Er en rutineret bruger af Word, Outlook, Excel og PowerPoint.
- Har gode mundtlige og skriftlige formuleringsevner på dansk og gerne på engelsk.
- Er serviceorienteret, udadvendt og fleksibel.
- Er god til at organisere og prioritere dine opgaver.
- Er initiativrig, ansvarlig og selvstændig.
Det er en fordel, hvis du har administrativ erfaring fra en statslig eller lignende ansættelse med erfaring i anvendelsen af fx F2, IndFak og RejsUD2.
Dine løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område samt tilhørende organisationsaftale for Kontorfunktionær, laboranter og it-medarbejdere (HK).
Stillingen er på fuld tid.
Ansættelsesområdet er Miljøministeriet med tilhørende institutioner og tjenestestedet er i departementet, Frederiksholms Kanal 26, 1220 København K.
Kontakt os gerne
Du er velkommen til at kontakte kontorchef Lea Frimann Hansen på tlf. 25 65 02 42 eller kontorchef
Kristian Hovgaard Juul-Larsen på tlf. 22 15 77 45 for at høre om stillingen.
Ansøgning
Du søger stillingen online ved at sende din ansøgning, CV og eksamenspapirer af din uddannelse senest onsdag den 22. marts 2023 kl. 12.00.
Vi forventer at holde samtaler i uge 12-13.
Vi ser frem til at høre fra dig.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 10.3.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Onsdag den 22. marts 2023
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Pensionsmedarbejdere til engageret team
”Vi leder efter to pensionsmedarbejdere, der vil være med til at opbygge og levere pensionsaftaler til [xxxxx]’s virksomhedskunder. Hos os får du plads til fordybelse, variation i opgaverne og person..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. november 2024 | 0 |
| 25. november 2024 | 0 |
| 24. november 2024 | 0 |
| 23. november 2024 | 0 |
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |