Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aalborg
Aalborg Budolfi Provsti, i Aalborg Stift udvider vores provstisekretærfunktion, og søger i den forbindelse en provstisekretær med tiltrædelse 1. oktober 2024 eller snarest derefter.
Der er tale om en deltidsstilling på 30 timer pr. uge.
Arbejdet som provstisekretær
Arbejdet som provstisekretær foregår i tæt samarbejde med provst og provstiudvalg. Provstisekretæren vil i det daglige arbejde tæt sammen med vores anden provstisekretær.
Arbejdets formål er at understøtte og servicere folkekirkens mange aktører; provstiudvalg, de ansatte, menighedsråd mv.
Dine primære arbejdsopgaver vil være:
- Journalisering, koordinering og korrespondance.
- Servicering af menighedsråd og præster, primært via mail og telefonisk.
- Servicering af provst og provstiudvalg, herunder mødeindkaldelser, referater mv.
- Daglige administrative opgaver på provstikontoret.
- På sigt; hjælp til budgetlægning, regnskaber og bogføring.
Stillingen er på 30 timer om ugen, men du har mulighed for inden for visse rammer selv at tilrettelægge din arbejdstid, som godt kan forekomme ujævnt hen over perioder. Der er mulighed for gensidig fleksibilitet, ligesom der vil forekomme fyraftens- /aftenmøder.
Vi søger en provstisekretær, som:
- Har en administrativ baggrund.
- Har gode IT-kundskaber.
- Har forståelse for arbejdet i en offentlig organisation.
- Har overblik og ordenssans - og er i stand til at planlægge og strukturere arbejdet.
- Har flair for at kommunikere mundtligt og skriftligt.
- Arbejder selvstændigt og analytisk, og er opsøgende ift. arbejdsopgaver.
- Er serviceorienteret, tålmodig og hjælpsom i mødet med menighedsråd, præster og myndigheder.
- Har en god tal- og regnskabsforståelse – gerne med erfaring i regnskabsføring.
Vi tilbyder:
- Kontorfællesskab med andre administrative medarbejdere.
- Gode muligheder for sparring og udvikling i arbejdet.
- Introforløb og provstisekretæruddannelse.
- En erfaren Provstisekretær som mentor/vejleder.
- Et interessant selvstændigt job i en kultur- og meningsbærende organisation, der er under løbende forandring.
- Et fleksibelt job med stor indflydelse på eget arbejde, arbejdstider mv.
Løn- og ansættelsesvilkår
Den daglige arbejdsplads er i Folkekirkens Hus, Gammeltorv 4, 9000 Aalborg.
Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten indgået mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S Fællesoverenskomsten) og Organisationsaftalen indgået mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter, IT-medarbejdere (HK), samt protokollatet til organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter, IT-medarbejdere (Folkekirken).
Stillingen er som udgangspunkt indplaceret i basisløngruppe 3, sats 2. Der kan forhandles tillæg efter kvalifikationer og uddannelse.
Se overenskomsten på www.folkekirkenspersonale.dk
Ansættelsen vil ske med 3 måneders prøvetid. Der vil blive indhentet børneattest og referencer forud for endelig ansættelse.
Yderligere oplysninger vedrørende stillingen kan indhentes hos Lone Brønnum Hein, telefon 30204395 og Jacob Køhn Andersen, telefon 61206665.
Ansøgning vedlagt relevant dokumentation for uddannelse samt evt. referencer sendes [email protected]
Ansøgning skal være os i hænde senest den 25. august 2024.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 35.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg
Jobbet er oprettet på vores service den 5.8.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- Aalborg
- Søndag den 25. august 2024
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder til Business Service, Aa...
Har du øje for detaljen og stor interesse for administrative opgaver? Brænder du samtidig for at yde en mærkbar forskel for kunder og kollegaer? Er svaret ja, så er du måske vores nye kollega. Ti..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Center for Sociale Indsatser (CSI) søger en konsul...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Miljøsagsbehandler til Klima og Miljø i [xxxxx]
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Skolesekretær til Sulsted Skole
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Aalborg.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aalborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 17 |
| 21. november 2024 | 15 |
| 20. november 2024 | 15 |
| 19. november 2024 | 15 |
| 18. november 2024 | 15 |
| 17. november 2024 | 16 |
| 16. november 2024 | 16 |
| 15. november 2024 | 14 |
| 14. november 2024 | 15 |
| 13. november 2024 | 14 |
| 12. november 2024 | 14 |
| 11. november 2024 | 16 |
| 10. november 2024 | 17 |
| 9. november 2024 | 16 |
| 8. november 2024 | 13 |
| 7. november 2024 | 11 |
| 6. november 2024 | 11 |
| 5. november 2024 | 12 |
| 4. november 2024 | 12 |
| 3. november 2024 | 12 |
| 2. november 2024 | 12 |
| 1. november 2024 | 14 |
| 31. oktober 2024 | 13 |
| 30. oktober 2024 | 13 |
| 29. oktober 2024 | 14 |
| 28. oktober 2024 | 13 |
| 27. oktober 2024 | 16 |
| 26. oktober 2024 | 16 |
| 25. oktober 2024 | 11 |
| 24. oktober 2024 | 15 |
| 23. oktober 2024 | 37 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Aalborg
Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":
Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.
At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.
Bydele i Aalborg
Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:
Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.
Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.
Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.
Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.
Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.
Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.
Mere information om Aalborg
Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!