Ph.d.-administrator søges til Ph.d.-administrationen ved Health, Natural Sciences og Technical Sciences
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Århus N
- Brænder du for administration og kan du lide bredde og afveksling i dine opgaver?
- Har du lyst til at arbejde med ph.d.-administration på en af Danmarks største ph.d.-skoler?
- Vil du gerne være en del af et dedikeret og professionelt team?
Vi søger en ph.d.-administrator til Ph.d.-administrationen ved Health, Natural Science og Technical Sciences. Enheden er en del af det administrative center på Health og består af to afdelinger med ca. 30 medarbejdere i alt.
Denne stilling er i tilknytning til afdelingen for ph.d.-administration ved Health med start d. 1. september 2021 eller snarest muligt.
Afdelingen for Ph.d.-administration ved Health består af 2 teams med i alt 13 medarbejdere. Den ledige stilling er i det team, der bl.a. varetager ph.d. forløb for fakultetets ca. 700 ph.d.-studerende, rekruttering, HR samt administration af forskningsårsstuderende og talentspor.
Stillingen omfatter bl.a. følgende arbejdsopgaver:
- Administration af de ph.d.studerendes studieforløb (fra indskrivning til tildeling af ph.d.-graden)
- Planlægning og afholdelse af en årlig PhDDay (koordinering, sekretariatsbistand for organisationskomiteen, afholdelse af arrangement m.v.)
- Udarbejdelse af internationale aftaler om double/joint PhD
- Understøttelse af fakultetets talentspor i samarbejde med programlederen for området
- Ad hoc driftsopgaver ift. ph.d.administration.
Den konkrete sammensætning af arbejdsopgaver fordeles i afdelingen efter en samlet vurdering af behov, ønsker og kompetencer.
Ønskede kompetencer
Du arbejder selvstændigt, struktureret og målrettet, og trives i en hverdag præget af forskelligartede driftsopgaver.
Du er professionel og konstruktiv i din opgaveløsning. Udadvendthed og evnen til sikkert og overbevisende at kommunikere med ph.d.-studerende og samarbejdspartnere vil være vigtige personlige karakteristika.
Du vil få en bred samarbejdsflade på ph.d.-området, hvor særligt samarbejde med kollegaer på ph.d.-skolen, programledere og ph.d.-vejledere er afgørende for at kunne opfylde målsætningerne i jobbet. Det er derfor vigtigt, at du har stærke samarbejdsevner og er serviceminded.
Du er imødekommende og trives godt med en bred kontaktflade og du har et naturligt fokus på at skabe og vedligeholde relationer både til kollegaer og samarbejdspartnere.
Vi ønsker os en kollega, der imødekommer følgende kvalifikationer:
- En relevant uddannelse
- Gerne erfaring med offentlig administration
- Du har let ved at sætte dig ind i nye IT-systemer
- Du har forståelse for de særlige vilkår, der gør sig gældende i en politisk ledet organisation
- Du er god til mundtlig og skriftlig kommunikation på dansk og engelsk, da en stor andel af vores ph.d.-studerende er udenlandske
- Du har lyst til (og gerne erfaring med) at planlægge og afvikle events
- Du har kendskab til udarbejdelse af aftaler
- Du evner at indgå konstruktivt og løsningsorienteret i et team
- Du er effektiv, struktureret og procesorienteret
- Du trives med driftsopgaver
Vi tilbyder
- Et godt teamsamarbejde samt nær og daglig kontakt til ledelsen
- Et uformelt arbejdsmiljø og fokus på et godt kollegaskab
- En alsidig og udfordrende stilling
- Mulighed for personlig og faglig udvikling.
Du bliver en del af et professionelt, godt og uhøjtideligt arbejdsmiljø med engagerede og hjælpsomme kollegaer, som besidder både bred og dyb viden på området.
Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til afdelingsleder Birgitte Rosenvind Eriksen på tlf. 93521813 (uge 27 – 29) eller ph.d.-administrator Mia Maychrzak på telefon 93508201 (uge 31 – 32) .
Samtaler forventes afholdt i uge 33.
Ansættelsesgrundlag
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og relevant gældende overenskomst.
Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:
- Ansøgning
- Curriculum Vitae
- Angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser)
- Referencer/anbefalinger kan uploades særskilt i e-rekrutteringssystemet
Vi henviser til fakultetets Vejledning for ansøgere.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.000 medarbejdere med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk
Frist: 11. august 2021
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Århus N.
Jobbet er oprettet på vores service den 5.7.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Århus N
- Onsdag den 11. august 2021
Lignende jobs
-
Mødebooker/Account Manager
Vi tilbyder en enestående mulighed for dig, der vil tage ejerskab over din karriere og arbejde målrettet mod at blive Key Account Manager, hvor du selv booker og afholder møder via Microsoft Teams..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Ahlsell søger Handelselev med speciale i salg til ...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Lagerassistent til logistikafdelingen hos G4S i Aa...
Til vores lagre i Midtjylland, der forsyner driftsafdelinger og montører/kunder/sælgere med materialer, søger vi lige nu en frisk og erfaren Lagerassistent med truckcertifikat – er det dig?.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Indkøbskonsulent til Logistik og innovation ved Aa...
Logistik og innovation søger en indkøbskonsulent til Aarhus Universitetshospital (AUH) Du bliver del af et velfungerende team, som er igang med lancering af et nyt lagerstyringskoncept.Hvem er vi?.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Århus N
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Århus N over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Århus N over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 6. oktober 2024 | 3 |
| 5. oktober 2024 | 3 |
| 4. oktober 2024 | 3 |
| 3. oktober 2024 | 3 |
| 2. oktober 2024 | 3 |
| 1. oktober 2024 | 2 |
| 30. september 2024 | 3 |
| 29. september 2024 | 3 |
| 28. september 2024 | 3 |
| 27. september 2024 | 3 |
| 26. september 2024 | 3 |
| 25. september 2024 | 3 |
| 24. september 2024 | 3 |
| 23. september 2024 | 3 |
| 22. september 2024 | 5 |
| 21. september 2024 | 5 |
| 20. september 2024 | 5 |
| 19. september 2024 | 5 |
| 18. september 2024 | 5 |
| 17. september 2024 | 5 |
| 16. september 2024 | 4 |
| 15. september 2024 | 4 |
| 14. september 2024 | 3 |
| 13. september 2024 | 3 |
| 12. september 2024 | 1 |
| 11. september 2024 | 1 |
| 10. september 2024 | 1 |
| 9. september 2024 | 1 |
| 8. september 2024 | 3 |
| 7. september 2024 | 3 |
| 6. september 2024 | 2 |