Vikarstilling: Barselsvikariat - Jobcenter Vesthimmerland søger 1 administrativ medarbejder
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vikar - Aars
Vores administrative kollega går på barsel til sommer og vi søger derfor en barselsvikar til at varetage opgaverne indenfor området. Stillingen er på 37 timer og tidsbegrænset.
Det administrative team består pt. af 6 administrative medarbejdere og 1 kontorelev. I vores tilgang til opgaverne arbejder vi med stort fokus på kvalitet og samarbejde på tværs af afdelinger og opgaveløsning i hele jobcenteret.
Der er i arbejdet tale om, at man arbejder selvstændigt indenfor tydeliggjorte rammer, ligesom man bliver en del af et velfungerende team, hvor samarbejde og kollegial sparring er centralt og hvor der samtidig også er rig mulighed for at sætte egne spidskompetencer i spil.
Opgaver
Ønsker til vores nye kollega
Vi tilbyder
Vil du vide mere
Er du velkommen til at kontakte faglig koordinator Sofie Lausten på 29747046, afdelingsleder Job og Uddannelse, Tina Elkjær på 24620089 eller afdelingsleder CKA, Tom Sørensen på 23607052.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomst indgået med HK/Kommunal.
Stillingen er forankret på Jobcenter Vesthimmerland med ansættelsessted i afdelingen Job og Uddannelse og med forventet tilstedeværelse på vore to adresser i hhv. Aars og Hornum i turnus med de administrative kollegaer.
Ansøgningsfrist den 27-03-2023 kl. 12.00.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 30-03-2023.
Ansættelsesdato den 01-05-2023 eller hurtigst muligt.
Kilde: Jobnet.dk
Det administrative team består pt. af 6 administrative medarbejdere og 1 kontorelev. I vores tilgang til opgaverne arbejder vi med stort fokus på kvalitet og samarbejde på tværs af afdelinger og opgaveløsning i hele jobcenteret.
Der er i arbejdet tale om, at man arbejder selvstændigt indenfor tydeliggjorte rammer, ligesom man bliver en del af et velfungerende team, hvor samarbejde og kollegial sparring er centralt og hvor der samtidig også er rig mulighed for at sætte egne spidskompetencer i spil.
Opgaver
- Vagtordning: Modtagelse af personlige henvendelser og telefonopkald fra omstillingen samt postfordeling af digital og fysisk post.
- Yderligere tilstedeværelse på vore to adresser i hhv. Aars og Hornum i turnusordning.
- Registreringer og opgaver i fagsystemer, journalisering og arkivering.
- Indkøb af kontorartikler og lagerføring.
- Håndtering af kursusindkaldelser og -deltagere.
- Fakturabehandling for afdelingerne.
- Dagsordenssamling, bilagsklargøring og referentopgaver.
- Mødebookinger og ad hoc-opgaver for ledergruppen.
- Indgå i stedfortræderordning i teamet.
Ønsker til vores nye kollega
- Erfaring indenfor området eller anden relevant uddannelse/erfaring.
- Arbejder struktureret, engageret og har et positivt mindset.
- Kan arbejde selvstændigt, systematisk og målrettet, men også i teams.
- Kan holde fokus på den daglige drift.
- Er selvstændig, fleksibel og struktureret - ser muligheder frem for begrænsninger.
- Har bred erfaring med anvendelse af IT på beskæftigelsesområdet - gerne Prisme, SBSYS, RAKAT og Fasit.
Vi tilbyder
- Et spændende job med kontaktflader til kolleger i hele Jobcenter Vesthimmerland samt eksterne samarbejdspartnere.
- En høj grad af selvstændighed og differenceret opgaveløsning.
- Et humørfyldt og engageret team med fokus på sparring, faglighed og personlig udvikling samt en uformel omgangstone.
- Der ligges stor vægt på at skabe et godt arbejdsmiljø med medarbejderinddragelse.
- Oplæring i opgaverne.
- ”Slip tiden fri”.
Vil du vide mere
Er du velkommen til at kontakte faglig koordinator Sofie Lausten på 29747046, afdelingsleder Job og Uddannelse, Tina Elkjær på 24620089 eller afdelingsleder CKA, Tom Sørensen på 23607052.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomst indgået med HK/Kommunal.
Stillingen er forankret på Jobcenter Vesthimmerland med ansættelsessted i afdelingen Job og Uddannelse og med forventet tilstedeværelse på vore to adresser i hhv. Aars og Hornum i turnus med de administrative kollegaer.
Ansøgningsfrist den 27-03-2023 kl. 12.00.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 30-03-2023.
Ansættelsesdato den 01-05-2023 eller hurtigst muligt.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Aars.
Jobbet er oprettet på vores service den 2.3.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Aars
- Mandag den 27. marts 2023
Lignende jobs
-
Medarbejder til Backoffice Fonds
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordjylland
-
[xxxxx] søger administrativ medarbejder
Vi søger en administrativ medarbejder med stærk økonomisk baggrund, som samtidig har interesse for kundekontakt og samarbejde med kolleger i vores mange afdelinger. Som VEU-sekretær i Kursuscen..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordjylland
-
Administrativ medarbejder til [xxxxx]s boligadmini...
Vi søger en engageret og kompetent medarbejder til [xxxxx]s boligadministration.Du vil blive en del af Boligadministrationen med i alt 4 medarbejdere, som blandt andet har ansvaret f..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordjylland
-
Skolesekretær ved Ørebroskolen
Er du Ørebroskolens nye skolesekretær?Da vores dygtige skolesekretær, flytter væk fra området, søger vi hendes afløser fra 1. januar 2025Du skal være klar til en alsidig hverdag med mange forskel..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordjylland
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aars
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aars over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aars over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 7. november 2024 | 2 |
| 6. november 2024 | 2 |
| 5. november 2024 | 2 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 1 |
| 31. oktober 2024 | 1 |
| 30. oktober 2024 | 1 |