Sekretærer til Herstedvester fængsel
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Albertslund
Institution Herstedvester søger 2 dygtige engagerede sekretærer til varetagelse af henholdsvis sekretariatsopgaver og kassefunktion.
Opgaverne vil bl.a. være
Vi forventer, at du:
Du skal være rutineret bruger af Office-pakken og have lyst til at arbejde i forskellige IT-systemer. Det vil være en fordel, hvis du har arbejdet i kriminalforsorgens klientsystem og WorkZone.
For at opnå succes i stillingen kræver det, at man:
Løn- og ansættelsesvilkår:
Stillingerne er med tiltrædelse 1. marts 2022 eller snarest muligt derefter. Stillingerne er faste fuldtidsstillinger – som udgangspunkt med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer, men der vil være mulighed for deltid – dog ikke under 30 timer ugentlig.
Ansættelse sker i henhold til fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO) – Det Statslige Område, samt Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).
Du skal deltage i et internt obligatorisk 3 dages internat kursus for civile medarbejdere (ICN).
Ansættelsesområdet er kriminalforsorgen
Arbejdsstedet er Herstedvester Fængsel, Holsbjergvej 20, Albertslund.
Herstedvester fængsel er kriminalforsorgens specialinstitution for fængsels- og forvaringsdømte og varetager psykologisk/psykiatrisk udredning og behandling af indsatte med særlige behandlingsbehov.
Herstedvester er et lukket fængsel med 166 pladser, heraf 20 særlige visitationspladser til sædelighedsdømte, 23 halvåbne pladser, 7 intensive pladser til psykisk og somatisk syge. Fængslet modtager indsatte fra hele landet og fra Grønland og Færøerne.
De indsatte har typisk begået personfarlig kriminalitet og har lange domme. Fængslets opgave er at straffuldbyrde og sikre de indsatte en meningsfuld afsoning, samt forberede udslusning og løsladelse.
Læs mere om Herstedvester fængsel her
Institution Herstedvester er en del af kriminalforsorgen Sjælland, der omfatter 5 institutioner bestående af lukkede fængsler, et åbent fængsel, samt 2 institutioner, der består af flere arresthuse, 2 KiF afdelinger, Ungekriminalforsorgen, Intensiv Overvågning (fodlænke), 1 pension og Områdekontoret i Ringsted.
Området har ca. 765 ansatte, fordelt på fængselsbetjente, værkmestre, socialrådgivere, lærere, sundhedsfagligt personale, pædagogiske assistenter, akademikere og administrative medarbejdere.
Ansøgningsfristen er den 13. februar 2022 kl. 12.00.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med en eventuel samtale giver dit samtykke til, at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig fra det Centrale Kriminalregister.
kriminalforsorgen opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingerne.
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte enhedsleder Ditte Thomsen, tlf. 72551383 eller enhedschef Anders Thal Rønneberg, tlf. 7255 6571
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Mai-Britt Rasmussen, tlf. 7255 4595.
Opgaverne vil bl.a. være
- Tovholder på frister i høringssager, stats- og rigsadvokatmøder, klagesager mv.
- Tovholder på langtidsmøder
- Superbruger i arkiveringsprogrammet WorkZone
- Modtagelse og fordeling af post
- Journalisering og arkivering
- Telefonpasning og mødeforberedelse
- Ansvarlig/afløsning for kassefunktionen
Vi forventer, at du:
- Har en kontorfaglig uddannelse
- Har gode IT-kundskaber
- Er serviceminded, kvalitetsbevidst, præcis og omhyggelig
- Er god til dansk retskrivning
- Evner selvstændig opgaveløsning
- Har flair for tal
Du skal være rutineret bruger af Office-pakken og have lyst til at arbejde i forskellige IT-systemer. Det vil være en fordel, hvis du har arbejdet i kriminalforsorgens klientsystem og WorkZone.
For at opnå succes i stillingen kræver det, at man:
- Arbejder systematisk.
- Yder professionel service.
- Er fleksibel, ansvarsfuld og selvstændig i sin opgaveløsning.
- Har en saglig og faglig tilgang til opgaveløsningen.
- Er åben for nye ideer og initiativer til forandring.
Løn- og ansættelsesvilkår:
Stillingerne er med tiltrædelse 1. marts 2022 eller snarest muligt derefter. Stillingerne er faste fuldtidsstillinger – som udgangspunkt med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer, men der vil være mulighed for deltid – dog ikke under 30 timer ugentlig.
Ansættelse sker i henhold til fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO) – Det Statslige Område, samt Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).
Du skal deltage i et internt obligatorisk 3 dages internat kursus for civile medarbejdere (ICN).
Ansættelsesområdet er kriminalforsorgen
Arbejdsstedet er Herstedvester Fængsel, Holsbjergvej 20, Albertslund.
Herstedvester fængsel er kriminalforsorgens specialinstitution for fængsels- og forvaringsdømte og varetager psykologisk/psykiatrisk udredning og behandling af indsatte med særlige behandlingsbehov.
Herstedvester er et lukket fængsel med 166 pladser, heraf 20 særlige visitationspladser til sædelighedsdømte, 23 halvåbne pladser, 7 intensive pladser til psykisk og somatisk syge. Fængslet modtager indsatte fra hele landet og fra Grønland og Færøerne.
De indsatte har typisk begået personfarlig kriminalitet og har lange domme. Fængslets opgave er at straffuldbyrde og sikre de indsatte en meningsfuld afsoning, samt forberede udslusning og løsladelse.
Læs mere om Herstedvester fængsel her
Institution Herstedvester er en del af kriminalforsorgen Sjælland, der omfatter 5 institutioner bestående af lukkede fængsler, et åbent fængsel, samt 2 institutioner, der består af flere arresthuse, 2 KiF afdelinger, Ungekriminalforsorgen, Intensiv Overvågning (fodlænke), 1 pension og Områdekontoret i Ringsted.
Området har ca. 765 ansatte, fordelt på fængselsbetjente, værkmestre, socialrådgivere, lærere, sundhedsfagligt personale, pædagogiske assistenter, akademikere og administrative medarbejdere.
Ansøgningsfristen er den 13. februar 2022 kl. 12.00.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med en eventuel samtale giver dit samtykke til, at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig fra det Centrale Kriminalregister.
kriminalforsorgen opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingerne.
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte enhedsleder Ditte Thomsen, tlf. 72551383 eller enhedschef Anders Thal Rønneberg, tlf. 7255 6571
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Mai-Britt Rasmussen, tlf. 7255 4595.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Albertslund.
Jobbet er oprettet på vores service den 10.12.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Albertslund
- Søndag den 13. februar 2022
Lignende jobs
-
PA to VP in R&ED Digital Transformation
Are you motivated by supporting a newly established area? You can look forward to a key role with diverse assignments ranging from administrative tasks to independent coordination and follow-up. Th..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Måløv
-
Project Manager
Are you a dynamic Project Manager with experience in leading high-tech projects? Would you like to be part of a team that is working to eliminate fossil fuel usage at [xxxxx]’s Danish sites?.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
-
[xxxxx] søger struktureret og udadvendt Executive ...
[xxxxx] søger struktureret og udadvendt Executive Assistant til administrerende direktør By BallerupAnsøgningsfrist 2024-10-04Søg job Som Danmarks største IT virksomhed, er [xxxxx] i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ballerup
-
Driftskoordinator til [xxxxx], Albertslund
Da en af vores driftskoordinatorer har søgt andre udfordringer, har vi lige nu en stilling ledig til spændende opgaver.Om jobbetI tæt samarbejde med servicelederne og de øvrige kollegaer i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Albertslund
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Albertslund
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Albertslund over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Albertslund over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 19. september 2024 | 5 |
| 18. september 2024 | 6 |
| 17. september 2024 | 6 |
| 16. september 2024 | 7 |
| 15. september 2024 | 7 |
| 14. september 2024 | 6 |
| 13. september 2024 | 7 |
| 12. september 2024 | 7 |
| 11. september 2024 | 7 |
| 10. september 2024 | 6 |
| 9. september 2024 | 6 |
| 8. september 2024 | 7 |
| 7. september 2024 | 6 |
| 6. september 2024 | 7 |
| 5. september 2024 | 7 |
| 4. september 2024 | 6 |
| 3. september 2024 | 3 |
| 2. september 2024 | 2 |
| 1. september 2024 | 2 |
| 31. august 2024 | 2 |
| 30. august 2024 | 2 |
| 29. august 2024 | 2 |
| 28. august 2024 | 2 |
| 23. august 2024 | 1 |
| 22. august 2024 | 1 |
| 21. august 2024 | 1 |
| 20. august 2024 | 1 |