Administrativ medarbejder

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Augustenborg

Amaliehaven i Augustenborg søger en administrativ medarbejder, som er klar til at indgå i et tæt samarbejde med den anden administrative medarbejder på kontoret. I udgør sammen Amaliehavens ansigt udadtil.

Er du positiv, har en imødekommende adfærd, brænder du for at yde den bedste service, og har lyst til at omgås beboerne og vores pårørende. Vil du være en del af et engageret, velfungerende team, så tøv ikke med at sende din ansøgning – vi glæder os til at modtage den.

Stillingen:
Som administrativ medarbejder er arbejdsopgaverne blandt andet alt det administrative i forbindelse med beboeres ind- og udflytning på plejecenteret. Hjælp/vejledning til beboere og pårørende ift. den økonomiske del. Derudover er der økonomiopgaver såsom bogføring, budgetopfølgning og regnskab, herunder også indberetning af løn og barsel. Vi har månedlige økonomiopfølgninger med centerleder, administrativ kollega og serviceleder, samt ugentlige tavlemøder.

En stor del af hverdagens opgaver er telefonpasning, indkaldelser til samtaler, referent ved møder, vedligehold af oversigter, udarbejdelse af jobopslag, bestilling af arbejdstøj og kontorartikler og øvrige forekommende kontoropgaver. De personaleadministrative opgaver er oprettelse af medarbejdere i KMD, være behjælpelig med at få medarbejderens intromapper klar og lave ID kort samt andre praktiske opgaver.

Derudover er det naturligt, at du kan se dig selv deltage i arbejdet omkring vores praktikanter og elever, herunder opfølgning og udarbejdelse af opfølgningsskemaer, samt de administrative opgaver der følger med, således at du og den anden administrative medarbejder kan overlappe hinanden. Der er ligeledes tæt samarbejde med ledelsen, hvor du refererer til centerlederen.

Ansættelsesstart d. 1. maj 2020, eller eventuelt før.

Stillingen er på 34 timer ugentligt. Sædvanlig arbejdstid placeres i tidsrummet 8-15, dog med behov for fleksibilitet.

Hvad ønsker vi?

Vi søger en loyal medarbejder med stort overblik og sans for struktur. En der kan agere i en travl hverdag og håndtere de forstyrrelser, som dagligt kommer i form af telefoner og personlige henvendelser. Du skal kunne prioritere dine opgaver, idet der kan komme en ad hoc opgave, der skal prioriteres straks.
Stillingen indeholder tæt kontakt til kolleger, beboere og pårørende, praktikanter og samarbejdspartnere, så du skal være indehaver af en imødekommende væremåde, anerkendende kommunikation og have et stort servicegen.
Du skal kunne arbejde med stor selvstændighed og engagement samt kunne varetage den gode dialog.

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med administration fra en driftsenhed, herunder erfaringer indenfor budget og regnskab, samt erfaring med IT systemer – KMD Opus, Acadre og Excel.

Hvem er vi, og hvad kan vi tilbyde:

Amaliehaven er et nyere plejecenter med lyse rammer og højt til loftet. Vi har 60 beboere på plejecentret samt 20 ældreboliger tilknyttet.
Amaliehaven er stedet, hvor livet leves hele livet, og hvor vi tager udgangspunkt i det levede liv, vi gør det rigtige sammen med dig. Vi arbejder med værdierne dialog, anerkendelse, samarbejde og engagement. Vi har altid vores beboere i fokus, da Amaliehaven skal være et godt sted at bo-leve, og arbejde.

Vi kan tilbyde en stilling med mange forskelligartede opgaver, mulighed for flextidsordning samt indflydelse på egne arbejdsopgaver og procedurer.

Derudover et arbejde med mange interne og eksterne samarbejdspartnere.

Løn & Ansættelsesvilkår:

Løn og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst og afhænger af din uddannelsesmæssige baggrund.

Arbejdsstedet er Svanehaven 2, 6440 Augustenborg.

Ansøg stillingen:

Ansøgningen sendes elektronisk. Klik på "send ansøgning" og vedhæft din ansøgning, CV og relevante bilag.

Ansøgningsfristen er den 19. marts 2020.

Vi forventer at gennemføre ansættelsessamtaler d. 24. marts 2020.

Har du yderligere spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte centerleder Lykke Frydendall på tlf. 27 90 66 15 alle ugens hverdage mellem kl. 16.00 – 17.00.

Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=c9b83210)
Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Augustenborg.

Jobbet er oprettet på vores service den 6.3.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Augustenborg
  • Torsdag den 19. marts 2020

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Augustenborg

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Augustenborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Augustenborg over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
9. november 2024 0
8. november 2024 0
7. november 2024 0
6. november 2024 0
5. november 2024 0
4. november 2024 0
3. november 2024 0
2. november 2024 0
1. november 2024 0
31. oktober 2024 0
30. oktober 2024 0
29. oktober 2024 0
28. oktober 2024 0
27. oktober 2024 0
26. oktober 2024 0
25. oktober 2024 0
24. oktober 2024 0
23. oktober 2024 0
22. oktober 2024 0
21. oktober 2024 0
20. oktober 2024 0
19. oktober 2024 0
18. oktober 2024 0
17. oktober 2024 0
16. oktober 2024 0
15. oktober 2024 0
14. oktober 2024 0
13. oktober 2024 0
12. oktober 2024 0
11. oktober 2024 0
10. oktober 2024 0