Afdelingssekretær til Akutberedskabet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Ballerup
Dygtig afdelingssekretær med blæksprutte-kompetencer søges til Region Hovedstadens Akutberedskab
Er du udadvendt, servicemindet og omhyggelig? Sætter du en ære i, at opgaverne bliver løst professionelt og effektivt?
Trives du i en omskiftelig hverdag i et udfordrende og spændende miljø? Og er du måske lidt blæksprutteagtig?
Så er det nok dig, vi leder efter som afdelingssekretær i Administrationen hos Akutberedskabet.
Hvem er vi?
Region Hovedstadens Akutberedskab har til formål at skabe et sammenhængende akutsystem for borgerne. Vores opgaver består bl.a. af at modtage opkald til Akuttelefonen 1813 og 1-1-2 og disponere ambulancer og akutlægebiler. Akutberedskabet står også for planlægning og operativ ledelse af regionens tværgående sundhedsberedskab.
Vi er uden tvivl en organisation i udvikling med bl.a. en ny organisering pr. 1. august 2022, en ny direktion fra foråret 2022 og insourcing af dele af ambulancedriften fra den 1. februar 2023. Der sker rigtig meget – og det er aldrig kedeligt.
Dine cirka 25 kollegaer i Administrationen er en blandet flok af jurister, kommunikatører, risiko managers, projektledere, sekretærer, receptionister og ledelseskonsulenter. Ind imellem alt det faglige og de ofte korte deadlines tager vi os tid til både fælles frokost, en kop kaffe og elastiktræning. For jo – det er vigtigt ikke at gro fast på kontorstolen.
Vi er en rummelig arbejdsplads, hvor der bliver taget hensyn til, at arbejdsliv og familieliv balancerer. Vi lægger i høj grad vægt på en positiv, humoristisk og uformel omgangstone, for det er vigtigt at grine med sine kolleger hver dag.
Vi har i det daglige også et stort ansvar for selv at tilrettelægge og prioritere den konkrete opgavevaretagelse, og der er selvfølgelig mulighed for hjemmearbejde og fleksible arbejdstider.
Hvilke opgaver skal du løfte?
Du vil som afdelingssekretær få et bredt samarbejde med kollegaer i hele Akutberedskabet og indgå i et fagligt fællesskab med sekretærerne i afdelingerne 1813, 1-1-2 og Ambulance.
Din kerneopgave som afdelingssekretær er at understøtte Administrationen med forskellige administrative opgaver, og det er her dine blæksprutte-kompetencer kommer i spil:
Hvem er du?
Akutberedskabet er en politisk styret organisation med store ambitioner, hvor det ofte går stærkt. Du skal derfor kunne bevare overblikket samtidig med, at du har øje for detaljen og det gode samarbejde – også når der er mange opgaver og korte deadlines. Du er struktureret og planlægger frem i tiden, ligesom du er fleksibel og indforstået med en arbejdsdag, hvor opgaverne pludselig kan skifte.
Du vil få en stor kontaktflade og vil være mange af dine kollegaers go-to person med diverse administrative og praktiske spørgsmål. Det er derfor vigtigt, at du har et godt humør og er samarbejdsorienteret, hjælpsom og trives i sådan en position.
Du må meget gerne være proaktiv i forhold til, hvor og hvordan du bedst kan bidrage for at få afdelingen til at køre optimalt.
Det vil være en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring med ledelses- og afdelingsbetjening fra eksempelvis centraladministrationen, region, kommune eller en interesseorganisation.
Vi investerer i dig og din trivsel
Vi kan tilbyde en spændende og alsidig stilling med både faglig og personlig udvikling, og du får rig mulighed for at præge indholdet i stillingen.
Som en del af jobbet vil du også blive godt introduceret til dine kollegaers arbejdsopgaver, da vi vægter tværfagligt samarbejde højt.
Derudover kan vi tilbyde dig en arbejdsplads med masser af grin og en god stemning.
Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer derfor alle, der kan se sig selv i stillingen, til at søge.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår aftales i henhold til gældende overenskomst og ud fra dine kvalifikationer.
Akutberedskabet har primært til huse på Telegrafvej 5 i Ballerup, hvor du også får arbejdsplads.
Send din ansøgning allerede nu
Din ansøgning skal være os i hænde senest d. 04. oktober 2022. Vi ønsker at besætte stillingen hurtigst muligt og senest den 1. december 2022.
Vi afholder 1. samtaler den 11. oktober og 2. samtaler den 14. oktober. Hvis du bliver indkaldt til samtale, kontakter vi dig mandag den 10. september. Der kan indgå test i ansættelsesforløbet.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte stabschef for Administrationen Tanja Kepser (tlf. 2015 9730). Vi glæder os til at høre fra dig.
Kilde: Jobnet.dk
Er du udadvendt, servicemindet og omhyggelig? Sætter du en ære i, at opgaverne bliver løst professionelt og effektivt?
Trives du i en omskiftelig hverdag i et udfordrende og spændende miljø? Og er du måske lidt blæksprutteagtig?
Så er det nok dig, vi leder efter som afdelingssekretær i Administrationen hos Akutberedskabet.
Hvem er vi?
Region Hovedstadens Akutberedskab har til formål at skabe et sammenhængende akutsystem for borgerne. Vores opgaver består bl.a. af at modtage opkald til Akuttelefonen 1813 og 1-1-2 og disponere ambulancer og akutlægebiler. Akutberedskabet står også for planlægning og operativ ledelse af regionens tværgående sundhedsberedskab.
Vi er uden tvivl en organisation i udvikling med bl.a. en ny organisering pr. 1. august 2022, en ny direktion fra foråret 2022 og insourcing af dele af ambulancedriften fra den 1. februar 2023. Der sker rigtig meget – og det er aldrig kedeligt.
Dine cirka 25 kollegaer i Administrationen er en blandet flok af jurister, kommunikatører, risiko managers, projektledere, sekretærer, receptionister og ledelseskonsulenter. Ind imellem alt det faglige og de ofte korte deadlines tager vi os tid til både fælles frokost, en kop kaffe og elastiktræning. For jo – det er vigtigt ikke at gro fast på kontorstolen.
Vi er en rummelig arbejdsplads, hvor der bliver taget hensyn til, at arbejdsliv og familieliv balancerer. Vi lægger i høj grad vægt på en positiv, humoristisk og uformel omgangstone, for det er vigtigt at grine med sine kolleger hver dag.
Vi har i det daglige også et stort ansvar for selv at tilrettelægge og prioritere den konkrete opgavevaretagelse, og der er selvfølgelig mulighed for hjemmearbejde og fleksible arbejdstider.
Hvilke opgaver skal du løfte?
Du vil som afdelingssekretær få et bredt samarbejde med kollegaer i hele Akutberedskabet og indgå i et fagligt fællesskab med sekretærerne i afdelingerne 1813, 1-1-2 og Ambulance.
Din kerneopgave som afdelingssekretær er at understøtte Administrationen med forskellige administrative opgaver, og det er her dine blæksprutte-kompetencer kommer i spil:
- Klargøring af mødemateriale i vores dagsordenssystem FirstAgenda (vi lærer dig op, hvis du ikke allerede kender systemet)
- Booking af møder og bestilling af mødeforplejning
- Sikre, at vores mødelokaler er præsentable og klar til brug
- Sikre, at medlemmerne af vores direktion har den praktiske hjælp i hverdagen, som de har brug for, i tæt samarbejde med direktørens PA
- Bestilling af rejser samt rejseafregninger
- Planlægning af besøg og modtagelse af eksterne gæster
- Vedligeholdelse af distributionslister
- Hjælpe til i receptionen ved behov
Hvem er du?
Akutberedskabet er en politisk styret organisation med store ambitioner, hvor det ofte går stærkt. Du skal derfor kunne bevare overblikket samtidig med, at du har øje for detaljen og det gode samarbejde – også når der er mange opgaver og korte deadlines. Du er struktureret og planlægger frem i tiden, ligesom du er fleksibel og indforstået med en arbejdsdag, hvor opgaverne pludselig kan skifte.
Du vil få en stor kontaktflade og vil være mange af dine kollegaers go-to person med diverse administrative og praktiske spørgsmål. Det er derfor vigtigt, at du har et godt humør og er samarbejdsorienteret, hjælpsom og trives i sådan en position.
Du må meget gerne være proaktiv i forhold til, hvor og hvordan du bedst kan bidrage for at få afdelingen til at køre optimalt.
Det vil være en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring med ledelses- og afdelingsbetjening fra eksempelvis centraladministrationen, region, kommune eller en interesseorganisation.
Vi investerer i dig og din trivsel
Vi kan tilbyde en spændende og alsidig stilling med både faglig og personlig udvikling, og du får rig mulighed for at præge indholdet i stillingen.
Som en del af jobbet vil du også blive godt introduceret til dine kollegaers arbejdsopgaver, da vi vægter tværfagligt samarbejde højt.
Derudover kan vi tilbyde dig en arbejdsplads med masser af grin og en god stemning.
Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer derfor alle, der kan se sig selv i stillingen, til at søge.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår aftales i henhold til gældende overenskomst og ud fra dine kvalifikationer.
Akutberedskabet har primært til huse på Telegrafvej 5 i Ballerup, hvor du også får arbejdsplads.
Send din ansøgning allerede nu
Din ansøgning skal være os i hænde senest d. 04. oktober 2022. Vi ønsker at besætte stillingen hurtigst muligt og senest den 1. december 2022.
Vi afholder 1. samtaler den 11. oktober og 2. samtaler den 14. oktober. Hvis du bliver indkaldt til samtale, kontakter vi dig mandag den 10. september. Der kan indgå test i ansættelsesforløbet.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte stabschef for Administrationen Tanja Kepser (tlf. 2015 9730). Vi glæder os til at høre fra dig.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Ballerup.
Jobbet er oprettet på vores service den 15.9.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Ballerup
- Tirsdag den 04. oktober 2022
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde
Fri kontaktDu er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Executive Assistant
Opportunity About Us: Maersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation, we are redefining the bounda..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Ballerup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Ballerup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Ballerup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. november 2024 | 11 |
| 25. november 2024 | 10 |
| 24. november 2024 | 11 |
| 23. november 2024 | 10 |
| 22. november 2024 | 8 |
| 21. november 2024 | 8 |
| 20. november 2024 | 9 |
| 19. november 2024 | 8 |
| 18. november 2024 | 6 |
| 17. november 2024 | 7 |
| 16. november 2024 | 7 |
| 15. november 2024 | 7 |
| 14. november 2024 | 6 |
| 13. november 2024 | 5 |
| 12. november 2024 | 5 |
| 11. november 2024 | 5 |
| 10. november 2024 | 6 |
| 9. november 2024 | 6 |
| 8. november 2024 | 4 |
| 7. november 2024 | 2 |
| 6. november 2024 | 2 |
| 5. november 2024 | 2 |
| 4. november 2024 | 2 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 1 |
| 31. oktober 2024 | 1 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |