Struktureret og serviceminded medarbejdertil Programstøttekontoret

Forsvarets program til konsolidering og transformering af IT (PIT) søger dedikeret kollega med kendskab til Forsvarets organisation.

Der er tale om en projektansættelse som løber til ultimo 2022.

Om os

PIT er et nyoprettet program, der skal konsolidere IT i hele Forsvarsministeriets koncern. PIT hører organisatorisk til i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI), og er geografisk placeret i Hvidovre.
Programmets overordnede formål er at konsolidere og optimere IT i hele Forsvarets koncern, herunder 1) øge den operative effekt af IT i koncernen, 2) øge koncernens cybersikkerhedsniveau, og 3) opnå de planlagte effektiviseringer.

For at nå de ambitiøse mål er der oprettet en dedikeret programorganisation med 40-45 medarbejdere, hertil kommer en stor mængde projektdeltagere fra hele koncernen.
Programmet består af en programdirektør med underliggende projektchefer og rådgivere, samt en programorganisation. Du vil blive ansat i Programstøttesektionen, der giver support til resten af programmet.

Om stillingen

Du vil komme til at indgå i et team, der blandt andet varetager programmets administrative opgaver, har stor kontaktflade til kollegaer både i og uden for PIT og støtter projekter i form af projektassistenter.

Du tilbydes en bred vifte af spændende udfordringer indenfor administration, koordinering, planlægning, kommunikation, økonomi og HR.

Dine opgaver omfatter blandt andet:
• Støtte til dokumentstyring, ESDH
• Rejseplanlægning og fakturabehandling
• Støtte med varierende administrative opgaver
• Assistere i forbindelse med økonomibudgettering og opfølgning
• Bistå med planlægning af workshops og seminarer
• Assistere med til- og afgang af medarbejdere
• Bistå med nyheder og redigering af Share Point
• Praktiske gøremål og støtte i forbindelse med projekter

Stillingen er præget af en travl og spændende hverdag i et dynamisk og uformelt miljø med en unik chance for at deltage i udviklingen af fremtidens digitaliserede Forsvar. En fleksibel arbejdsform med frihed under ansvar og et job, hvor faglige udfordringer, vidensdeling og professionalisme er vigtige motionsfaktorer.

Om dig

Vi ser gerne at du har en kontoruddannelse eller en militær baggrund, som konstabel eller korporal, og du:

- Er erfaren bruger af ESDH og DeMars
- Har erfaring med SharePoint
- Behersker dansk – skriftligt som mundtligt.
- Har godt kendskab til engelsk – skriftligt og mundtligt.
. Er bruger af MS Office / Word / Excel / Power Point

Du trives i et job, der stiller store krav til grundighed, detaljesans og samarbejde på kryds og tværs.

Du har interesse i, at påvirke udviklingen inden for IT i Forsvaret de kommende år, og udbygge dit netværk indenfor hele koncernen, og samtidig oparbejde eller bygge videre på din erfaring.

Du kommer gerne med erfaring fra en eller flere af koncernens styrelser/myndigheder, og eventuelt med kendskab til projektmetode og projektarbejde generelt.

Som person er du struktureret og detaljeorienteret og du er serviceminded, ansvarsbevidst og følger altid dine opgaver helt til dørs. Du er vant til at arbejde på tværs af forskellige sektioner/afdelinger og kan hurtigt sætte dig ind i nye systemer. Du er god til at kommunikere og samarbejde, samtidig med at du har en positiv og løsningsorienteret tilgang til dit arbejde.

Afhængig af dine kompetencer, vil du kunne forvente, at skulle tage et selvstændigt ansvar for planlægning og koordination af en række forskellige aktiviteter.

Ansættelsesvilkår

Du bliver ansat og aflønnet efter gældende overenskomst.

Med mindre du i forvejen er fastansat under Forsvarsministeriets koncern, er der tale om en tidsbegrænset ansættelse med tiltrædelse hurtigst muligt og med forventes udløb ultimo 2022.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Er du udpeget til INTOPS, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Carsten Kühn Christiansen på telefon 728 14381.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR konsulent Dorthe Rasmussen på telefon 7281 9169.

Ansøgningsfristen er søndag den 11. august 2019.

Såfremt ovenstående har vakt din interesse, send os da en ansøgning hurtigst muligt. Vi forventer at holde samtaler i uge 33/34.

Stillingen er til besættelse 1. september 2019.

Send motiveret ansøgning og CV via linket, hvor eksamenspapirer og andre relevante dokumenter også kan vedhæftes. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har, som styrelse under Forsvarsministeriets koncern, det overordnede ansvar for koncernens materiel- og informatiksystemer fra ’vugge til grav’. FMI har ca. 1.900 medarbejdere. Omkring 1.400 er civile, imens 500 er militære. Knap 850 af FMI’s ca. 1.900 medarbejdere er placeret i domicilet i Ballerup.
FMI’s hovedopgave er at anskaffe, vedligeholde og videreudvikle materiel til hele Forsvarsministeriets koncern, lige fra kampvogne, skibe og jagerfly til IT-udstyr, feltrationer og lommeknive. Til at gøre dette administrerer FMI årligt ca. 9 mia. kr. svarende til ca. 1/3 af det samlede forsvarsbudget. Pengene bliver brugt til at yde den bedst mulige støtte til især de udsendte styrker og operative enheder, da det er støtten hertil, som altid er i centrum.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk

Kilde: Jobnet.dk