Administrativ sekretær med stærke koordinerings- og samarbejdsevner
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Billund
Er du god til at planlægge og organisere, og er dit servicegen udover det sædvanlige? Er du systematisk og grundig, og kan du arbejde selvstændigt? Så er du måske den sekretær, vi mangler til direktørteamet i fagområdet Person og Bolig.
Udviklings- og Forenklingsstyrelsen (UFST) er en af de syv styrelser i Skatteforvaltningen. Vi understøtter vores kolleger i Skatteforvaltningen i et partnerskab om drift og videreudvikling af en stor it-portefølje og udvikling af nye it-løsninger i spændvidden fra mindre projekter til en række store programmer i milliardklassen.
Serviceminded og ansvarlig sekretær
Som sekretær vil din primære opgave være at understøtte direktørgruppen i fagområdet i deres opgaveløsning og sikre godt overblik, planlægning og opfølgning på møder. Du skal også understøtte direktørerne med forskellige praktiske administrative opgaver.
Dine opgaver vil primært være:
Om dig
Vi forestiller os, at du har en relevant kontoruddannelse eller tilsvarende, og kommer med erfaring som sekretær. Det vil være en fordel men ikke et krav, hvis du har erfaring fra et departement eller en styrelse.
Du trives med at holde mange bolde i luften, arbejder struktureret og kan sikre rettidig opfølgning. Du har en proaktiv og selvstændig tilgang til dine opgaver og evner at løse udfordringer før de opstår. Desuden er det vigtigt, at du har et veludviklet servicegen.
For at trives og lykkes i stillingen er det vigtigt, at du:
Om os
Du bliver en del af Økonomi og Ledelsessekretariatet Person og Bolig, hvor vi sammen sikrer kvalificeret økonomi- og ledelsesunderstøttelse af områdets ledelse. Kontoret består af 11 engagerede medarbejdere med forskellige fagligheder, og vi har en positiv og uformel omgangstone. Du indgår i kontorets ledelsessekretariat, som består af en chefsekretær og tre ledelsesstøtter, og hvor vidensdeling og samarbejde er fundamentet for, at vi kan yde optimal understøttelse af direktørteamet. Du får mulighed for selv at præge din stilling, og styrelsen tilbyder gode muligheder for efter- og videreuddannelse.
Ansøgning og kontakt
Ansøgning med CV og relevante dokumenter bedes sendt via linket ”søg jobbet” senest den 2. februar 2022. Vi forventer at afholde samtaler løbende.
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Mads Nabe-Birch på 7237 0732 eller [email protected]; eller chefsekretær Rikke Hansen på 7237 4014 eller [email protected].
Der kan blive anvendt test som en del af rekrutteringsprocessen, og der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest.
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).
Ansættelsesområdet er Skatteministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet bliver Nybrovej 110, 2800 Kgs. Lyngby.
Læs mere om at arbejde i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen på www.ufst.dk/job-og-karriere
Udviklings- og Forenklingsstyrelsen opfordrer alle kvalificerede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Udviklings- og Forenklingsstyrelsen (UFST) er en af de syv styrelser i Skatteforvaltningen. Vi understøtter vores kolleger i Skatteforvaltningen i et partnerskab om drift og videreudvikling af en stor it-portefølje og udvikling af nye it-løsninger i spændvidden fra mindre projekter til en række store programmer i milliardklassen.
Serviceminded og ansvarlig sekretær
Som sekretær vil din primære opgave være at understøtte direktørgruppen i fagområdet i deres opgaveløsning og sikre godt overblik, planlægning og opfølgning på møder. Du skal også understøtte direktørerne med forskellige praktiske administrative opgaver.
Dine opgaver vil primært være:
- Planlægning, koordinering og forberedelse af møder, herunder kalenderstyring
- Sekretariatsunderstøttelse i tæt samarbejde med øvrige kolleger i kontoret
- Lettere HR-support, samt diverse administrative og praktiske opgaver
- Planlægning og koordinering af arrangementer
- Onboarding af ledere og direktører
Om dig
Vi forestiller os, at du har en relevant kontoruddannelse eller tilsvarende, og kommer med erfaring som sekretær. Det vil være en fordel men ikke et krav, hvis du har erfaring fra et departement eller en styrelse.
Du trives med at holde mange bolde i luften, arbejder struktureret og kan sikre rettidig opfølgning. Du har en proaktiv og selvstændig tilgang til dine opgaver og evner at løse udfordringer før de opstår. Desuden er det vigtigt, at du har et veludviklet servicegen.
For at trives og lykkes i stillingen er det vigtigt, at du:
- er god til at skabe relationer og kan begå dig på alle niveauer i organisationen
- er en dygtig bruge af Office-pakken (Outlook, Word og Excel)
- kan håndtere korte deadlines
- er samarbejdsorienteret, og kan bidrage til udviklingen af den samlede sekretariatsunderstøttelse af ledergruppen.
Om os
Du bliver en del af Økonomi og Ledelsessekretariatet Person og Bolig, hvor vi sammen sikrer kvalificeret økonomi- og ledelsesunderstøttelse af områdets ledelse. Kontoret består af 11 engagerede medarbejdere med forskellige fagligheder, og vi har en positiv og uformel omgangstone. Du indgår i kontorets ledelsessekretariat, som består af en chefsekretær og tre ledelsesstøtter, og hvor vidensdeling og samarbejde er fundamentet for, at vi kan yde optimal understøttelse af direktørteamet. Du får mulighed for selv at præge din stilling, og styrelsen tilbyder gode muligheder for efter- og videreuddannelse.
Ansøgning og kontakt
Ansøgning med CV og relevante dokumenter bedes sendt via linket ”søg jobbet” senest den 2. februar 2022. Vi forventer at afholde samtaler løbende.
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Mads Nabe-Birch på 7237 0732 eller [email protected]; eller chefsekretær Rikke Hansen på 7237 4014 eller [email protected].
Der kan blive anvendt test som en del af rekrutteringsprocessen, og der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest.
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).
Ansættelsesområdet er Skatteministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet bliver Nybrovej 110, 2800 Kgs. Lyngby.
Læs mere om at arbejde i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen på www.ufst.dk/job-og-karriere
Udviklings- og Forenklingsstyrelsen opfordrer alle kvalificerede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Billund.
Jobbet er oprettet på vores service den 15.1.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Billund
- Onsdag den 02. februar 2022
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder til terminalen, [xxxxx] ...
Administrativ medarbejder til terminalen, [xxxxx] Freight Vil du være med til ”at flytte verden” og sikre de bedste services til vores kunder? Grib muligheden og bliv en del af verdens førende logi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fredericia
-
AC-konsulent til den syddanske psykiatri
Psykiatrien i [xxxxx] søger en AC-konsulent til sygehusets sekretariats- og kommunikationsfunktion. Er du god til at koordinere og skabe systematik i opgaveløsningerne, og er du velform..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Sekretær for børn- og ungechefen i Social og Sundh...
Brænder du for at spille andre gode, formår du at gribe boldene i luften og tage action og ansvar for den videre opgaveløsning? Beskriver du dig selv som serviceminded, selvstændig og struktureret,.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
-
Økonomikonsulent i Psykiatrisygehuset, [xxxxx] – f...
Psykiatrisygehuset i [xxxxx] søger en økonomikonsulent / AC-fuldmægtig til vores budgetteam, der har fokus på økonomistyring, analyse og strategisk rådgivning. Vi søger en analytisk stæ..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Billund
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Billund over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Billund over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 27. november 2024 | 1 |