Stabschef til Direktionssekretariatet på Amager og Hvidovre Hospital
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hvidovre
På Amager og Hvidovre Hospital handler det om liv. Om at redde liv og bringe liv til verden. Om livskvalitet for patienterne og et godt arbejdsliv for medarbejderne. Vi er et af de største akuthospitaler i Danmark, og det er vores ambition, at vi også skal være et af de bedste.
Stillingen som stabschef for Direktionssekretariatet er omdrejningspunktet for en række fællesfunktioner og opgaver af administrativ og organisatorisk karakter, der skal underbygge en velfungerende administration, der kan hjælpe os med at nå vores mål.
Om jobbet
En af forudsætningerne for at lykkes som stabschef i Direktionssekretariatet er, at du kan håndtere en kompleks hverdag med mange interessenter. Du får hjælp af 15 engagerede medarbejdere, der repræsenterer en bred vifte af akademiske og administrative kompetencer
Dit primære ansvar er at understøtte hospitalets administrative processer, og direktionen i dets arbejde som det øverste ledelsesteam på hospitalet. I den forbindelse skal du og sekretariatet medvirke til at udvikle, etablere og understøtte processer for opgaveløsning, prioritering og koordination mellem Hospitalsdirektionen, afdelingsledelserne, stabsfunktionerne og koncernstabene. Desuden skal du medvirke til, at igangsatte aktiviteter løses inden for de organisatoriske og strategiske rammer, som direktionen fastsætter. Dette indebærer en stor variation i opgaverne lige fra forberedelse af direktionsmøder til planlægning af og deltagelse i strategiprocesser.
Du er ansvarlig for den daglige administration – herunder generel sagsbehandling, varetagelse af hospitalets administrative journal, sikring af kvalificeret juridisk rådgivning og håndtering af alle former for klage- og erstatningssager. Du skal håndtere en stor portefølje af opgaver og være bevidst om, at Direktionssekretariatet påtager sig et bredt ansvar for at løse administrative opgaver og mange driftsopgaver – stort som småt. Og du bidrager selv til at få opgaverne løst, og herunder træffe de nødvendige beslutninger, når det kræves.
Du vil i det daglige referere til hospitalsdirektøren og skal arbejde tæt sammen med hele direktionen og dine chefkollegaer i de centrale stabe om hospitalets strategiske udvikling. Du vil også skulle etablere solide samarbejdsrelationer til ledelserne i hospitalets kliniske afdelinger, og vil have en central rolle i samarbejdsfladen til de andre hospitaler i regionen samt regionens administrative centre.
Om dig
Du har en relevant akademisk uddannelse, erfaring med direktionsbetjening indenfor nogle områder af porteføljen og ledelseserfaring.
Du har sans for at arbejde med strategi, udvikling og effektive administrative processer:
Du kan begå dig på alle niveauer i en organisation og har forståelse for, at det kan være en balanceakt at navigere i feltet mellem klinik og administration.
Som leder praktiserer du en åben, udadvendt og anerkendende ledelsesstil. Du fremmer helhedsorientering og tværfaglighed. Du kan samle og inspirere andre og skabe gode samarbejdsrelationer på tværs af hele organisationen. Du lægger vægt på at kommunikere og har gode formidlingsevner såvel skriftligt som mundtligt.
Ansættelsesforløb
Ansøgningsfristen er 24. januar 2022 kl. 12:00, og vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 2. februar 2022.
For de ansøgere der går videre efter første samtale, vil der blive holdt en anden samtale, som vi forventer finder sted den 11. februar 2022. Mellem første og anden samtale vil der blive foretaget en test, hvor ekstern konsulent medvirker.
Du søger stillingen online ved hjælp af nedenstående link.
Dit fysiske arbejdssted bliver Hvidovre Hospital.
Du kan hente mere information på vores hjemmeside: www.hvidovrehospital.dk. Stillingsprofil og stillingsbeskrivelse kan rekvireres hos direktionssekretær Lona Røner på telefon 38 62 17 05 eller e-mail [email protected]
Du er velkommen til at kontakte hospitalsdirektør Birgitte Rav Degenkolv på mobil 26 80 40 53 for yderligere oplysninger.
Kilde: Jobnet.dk
Stillingen som stabschef for Direktionssekretariatet er omdrejningspunktet for en række fællesfunktioner og opgaver af administrativ og organisatorisk karakter, der skal underbygge en velfungerende administration, der kan hjælpe os med at nå vores mål.
Om jobbet
En af forudsætningerne for at lykkes som stabschef i Direktionssekretariatet er, at du kan håndtere en kompleks hverdag med mange interessenter. Du får hjælp af 15 engagerede medarbejdere, der repræsenterer en bred vifte af akademiske og administrative kompetencer
Dit primære ansvar er at understøtte hospitalets administrative processer, og direktionen i dets arbejde som det øverste ledelsesteam på hospitalet. I den forbindelse skal du og sekretariatet medvirke til at udvikle, etablere og understøtte processer for opgaveløsning, prioritering og koordination mellem Hospitalsdirektionen, afdelingsledelserne, stabsfunktionerne og koncernstabene. Desuden skal du medvirke til, at igangsatte aktiviteter løses inden for de organisatoriske og strategiske rammer, som direktionen fastsætter. Dette indebærer en stor variation i opgaverne lige fra forberedelse af direktionsmøder til planlægning af og deltagelse i strategiprocesser.
Du er ansvarlig for den daglige administration – herunder generel sagsbehandling, varetagelse af hospitalets administrative journal, sikring af kvalificeret juridisk rådgivning og håndtering af alle former for klage- og erstatningssager. Du skal håndtere en stor portefølje af opgaver og være bevidst om, at Direktionssekretariatet påtager sig et bredt ansvar for at løse administrative opgaver og mange driftsopgaver – stort som småt. Og du bidrager selv til at få opgaverne løst, og herunder træffe de nødvendige beslutninger, når det kræves.
Du vil i det daglige referere til hospitalsdirektøren og skal arbejde tæt sammen med hele direktionen og dine chefkollegaer i de centrale stabe om hospitalets strategiske udvikling. Du vil også skulle etablere solide samarbejdsrelationer til ledelserne i hospitalets kliniske afdelinger, og vil have en central rolle i samarbejdsfladen til de andre hospitaler i regionen samt regionens administrative centre.
Om dig
Du har en relevant akademisk uddannelse, erfaring med direktionsbetjening indenfor nogle områder af porteføljen og ledelseserfaring.
Du har sans for at arbejde med strategi, udvikling og effektive administrative processer:
- du har politisk tæft
- du skal have strategisk forståelse og kunne koble denne til organisatoriske processer, udviklingsprojekter og prioriteringer
- du kan planlægge, overskue, iværksætte og evaluere både simple og komplekse organisatoriske projekter og processer på et såvel overordnet som detaljeret niveau.
- du kan med udgangspunkt i eksisterende erfaringer og faglighed udvikle og organisere administrative arbejdsgange og skabe en fortsat sikker drift, og nyskabelse i eksisterende miljø
- flair for at udvælge de sager/opgaver/henvendelser, der kræver direktionens opmærksomhed
Du kan begå dig på alle niveauer i en organisation og har forståelse for, at det kan være en balanceakt at navigere i feltet mellem klinik og administration.
Som leder praktiserer du en åben, udadvendt og anerkendende ledelsesstil. Du fremmer helhedsorientering og tværfaglighed. Du kan samle og inspirere andre og skabe gode samarbejdsrelationer på tværs af hele organisationen. Du lægger vægt på at kommunikere og har gode formidlingsevner såvel skriftligt som mundtligt.
Ansættelsesforløb
Ansøgningsfristen er 24. januar 2022 kl. 12:00, og vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 2. februar 2022.
For de ansøgere der går videre efter første samtale, vil der blive holdt en anden samtale, som vi forventer finder sted den 11. februar 2022. Mellem første og anden samtale vil der blive foretaget en test, hvor ekstern konsulent medvirker.
Du søger stillingen online ved hjælp af nedenstående link.
Dit fysiske arbejdssted bliver Hvidovre Hospital.
Du kan hente mere information på vores hjemmeside: www.hvidovrehospital.dk. Stillingsprofil og stillingsbeskrivelse kan rekvireres hos direktionssekretær Lona Røner på telefon 38 62 17 05 eller e-mail [email protected]
Du er velkommen til at kontakte hospitalsdirektør Birgitte Rav Degenkolv på mobil 26 80 40 53 for yderligere oplysninger.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hvidovre.
Jobbet er oprettet på vores service den 4.1.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hvidovre
- Onsdag den 02. februar 2022
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde
Fri kontaktDu er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hvidovre
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hvidovre over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hvidovre over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 27. november 2024 | 4 |
| 26. november 2024 | 5 |
| 25. november 2024 | 5 |
| 24. november 2024 | 5 |
| 23. november 2024 | 5 |
| 22. november 2024 | 4 |
| 21. november 2024 | 3 |
| 20. november 2024 | 2 |
| 19. november 2024 | 1 |
| 18. november 2024 | 2 |
| 17. november 2024 | 2 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 4 |
| 14. november 2024 | 5 |
| 13. november 2024 | 5 |
| 12. november 2024 | 5 |
| 11. november 2024 | 5 |
| 10. november 2024 | 5 |
| 9. november 2024 | 5 |
| 8. november 2024 | 5 |
| 7. november 2024 | 5 |
| 6. november 2024 | 5 |
| 5. november 2024 | 5 |
| 4. november 2024 | 5 |
| 3. november 2024 | 5 |
| 2. november 2024 | 5 |
| 1. november 2024 | 5 |
| 31. oktober 2024 | 5 |
| 30. oktober 2024 | 4 |
| 29. oktober 2024 | 4 |
| 28. oktober 2024 | 4 |