Hjemrejsestyrelsen søger kontorfunktionær til planlægning af samtaler, booking af tolke og håndtering af udlændinges ...
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Birkerød
Vil du være en del af et spændende kontor i Hjemrejsestyrelsen? Vi søger en medarbejder til Team Koster og Tolkebooking i 4. Hjemrejsekontor.
Lidt om alt det vi tilbyder
Hjemrejsestyrelsen varetager alle opgaver om hjemrejse og udsendelse af udlændinge, der ikke opholder sig lovligt i Danmark. Et af hovedmålene med styrelsen er aktivt at opsøge og følge udlændingene fra første gang, de får afslag på opholdstilladelse, til de udrejser af Danmark.
Du kommer til at være en del af 4. Hjemrejsekontor i Hjemrejsestyrelsen. Kontoret består af knap 25 medarbejdere og arbejder med bl.a. overførsler og modtagelser af udlændinge i Dublin-proceduren, ligesom kontoret varetager hjemrejsekontorernes samtale- og tolkeplanlægning og har ansvaret for samarbejdet og dialogen med Folketingets Ombudsmand, om ombudsmandens tilsyn med ledsagede udsendelser. Endeligt består kontoret af en Rejsebooking, som står for planlægning og forberedelse af alle hjemsendelser.
Du vil som medarbejder i Team Koster og Tolkebooking indgå i et team på 5 medarbejdere, herunder en teamkoordinator. Teamet understøtter alle hjemrejsekontorerne i Hjemrejsestyrelsen med at planlægge samtaler med udlændinge og håndtere udlændinges originale dokumenter (koster), f.eks. pas og id-kort. Teamet har daglig kontakt med både sagsbehandlere, tolke og i nogle tilfælde kriminalforsorgen og betjener også en særlig tolketelefon, som tolke kan henvende sig på inden for åbningstiden.
Din primære opgave bliver at planlægge samtaler med udlændinge, herunder koordinere dato og tid for den enkelte samtale, bestille tolk og eventuelt samtalelokale, som afhængigt af samtalestedet kan være på en af Hjemrejsestyrelsens lokationer, men også i arrester og fængsler. Herudover skal du udarbejde og sende tilsigelsen til den planlagte samtale til udlændingen.
Du vil også skulle håndtere udlændinges originale dokumenter (koster), som skal registreres og opbevares, når disse modtages i Hjemrejsestyrelsen, ligesom de skal registreres og udleveres i forbindelse med forestående udsendelser.
Teamet varetager i øvrigt, på skift med de andre hjemrejsekontorer, Hjemrejsestyrelsens myndighedstelefon, som styrelsens samarbejdspartnere kan ringe på vedrørende konkrete udlændinge inden for åbningstiden, som du kommer til at indgå i at betjene.
Vores hverdag er præget af højt tempo og godt humør. Vi lægger vægt på grundighed og en positiv tilgang. Vi arbejder til tider med korte frister og planlægger samtaler i forbindelse med udsendelse af EU-borgere og tredjelandsstatsborgere, både til EU-lande og eget hjemland eller oprindelsesland.
Du kan læse mere om Hjemrejsestyrelsen her.
Vores forventninger til dig
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, f.eks. en kontoruddannelse, og det er en fordel, hvis du har erfaring med Public 360o, Outlook og kalenderstyring, samt med planlægning og koordinering af opgaver.
Du bliver en del af et politisk miljø, hvor du udfordres fagligt og personligt, og hvor vi forventer, at du:
Yderligere information
Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.
Hjemrejsestyrelsens primære lokation er i Birkerød. Der er endvidere andre mindre lokationer i landet, hvor styrelsen er til stede.
Dit arbejdssted vil blive på Hjemrejsestyrelsens lokation i Birkerød.
Politiets Efterretningstjeneste vil gennemføre en registermæssig undersøgelse af din person, så vi i Udlændinge- og Integrationsministeriet kan vurdere, om du er egnet til at varetage stillingen. Du skal løbende kunne bestå en registermæssig undersøgelse under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.
Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte konstitueret souschef Jean Pierre Kossmann på e-mail [email protected], eller kontorchef Inge Fabricius på e-mail [email protected].
Søg stillingen
Klik på knappen i højre side og upload din ansøgning, eksamensbevis mv. senest mandag den 3. januar 2022, kl. 12.00.
Vi forventer at holde samtaler i uge 1.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Nydansker.
Kilde: Jobnet.dk
Lidt om alt det vi tilbyder
Hjemrejsestyrelsen varetager alle opgaver om hjemrejse og udsendelse af udlændinge, der ikke opholder sig lovligt i Danmark. Et af hovedmålene med styrelsen er aktivt at opsøge og følge udlændingene fra første gang, de får afslag på opholdstilladelse, til de udrejser af Danmark.
Du kommer til at være en del af 4. Hjemrejsekontor i Hjemrejsestyrelsen. Kontoret består af knap 25 medarbejdere og arbejder med bl.a. overførsler og modtagelser af udlændinge i Dublin-proceduren, ligesom kontoret varetager hjemrejsekontorernes samtale- og tolkeplanlægning og har ansvaret for samarbejdet og dialogen med Folketingets Ombudsmand, om ombudsmandens tilsyn med ledsagede udsendelser. Endeligt består kontoret af en Rejsebooking, som står for planlægning og forberedelse af alle hjemsendelser.
Du vil som medarbejder i Team Koster og Tolkebooking indgå i et team på 5 medarbejdere, herunder en teamkoordinator. Teamet understøtter alle hjemrejsekontorerne i Hjemrejsestyrelsen med at planlægge samtaler med udlændinge og håndtere udlændinges originale dokumenter (koster), f.eks. pas og id-kort. Teamet har daglig kontakt med både sagsbehandlere, tolke og i nogle tilfælde kriminalforsorgen og betjener også en særlig tolketelefon, som tolke kan henvende sig på inden for åbningstiden.
Din primære opgave bliver at planlægge samtaler med udlændinge, herunder koordinere dato og tid for den enkelte samtale, bestille tolk og eventuelt samtalelokale, som afhængigt af samtalestedet kan være på en af Hjemrejsestyrelsens lokationer, men også i arrester og fængsler. Herudover skal du udarbejde og sende tilsigelsen til den planlagte samtale til udlændingen.
Du vil også skulle håndtere udlændinges originale dokumenter (koster), som skal registreres og opbevares, når disse modtages i Hjemrejsestyrelsen, ligesom de skal registreres og udleveres i forbindelse med forestående udsendelser.
Teamet varetager i øvrigt, på skift med de andre hjemrejsekontorer, Hjemrejsestyrelsens myndighedstelefon, som styrelsens samarbejdspartnere kan ringe på vedrørende konkrete udlændinge inden for åbningstiden, som du kommer til at indgå i at betjene.
Vores hverdag er præget af højt tempo og godt humør. Vi lægger vægt på grundighed og en positiv tilgang. Vi arbejder til tider med korte frister og planlægger samtaler i forbindelse med udsendelse af EU-borgere og tredjelandsstatsborgere, både til EU-lande og eget hjemland eller oprindelsesland.
Du kan læse mere om Hjemrejsestyrelsen her.
Vores forventninger til dig
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, f.eks. en kontoruddannelse, og det er en fordel, hvis du har erfaring med Public 360o, Outlook og kalenderstyring, samt med planlægning og koordinering af opgaver.
Du bliver en del af et politisk miljø, hvor du udfordres fagligt og personligt, og hvor vi forventer, at du:
- er selvstændig og ansvarsfuld
- er stabil og omgængelig
- er arbejdsom og fleksibel
- kan holde overblik og har sans for at koordinere
- trives med at arbejde i team, hvor sparring er i højsædet og alle støtter op om hinanden, så vi sammen kommer i mål med opgaverne.
Yderligere information
Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.
Hjemrejsestyrelsens primære lokation er i Birkerød. Der er endvidere andre mindre lokationer i landet, hvor styrelsen er til stede.
Dit arbejdssted vil blive på Hjemrejsestyrelsens lokation i Birkerød.
Politiets Efterretningstjeneste vil gennemføre en registermæssig undersøgelse af din person, så vi i Udlændinge- og Integrationsministeriet kan vurdere, om du er egnet til at varetage stillingen. Du skal løbende kunne bestå en registermæssig undersøgelse under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.
Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte konstitueret souschef Jean Pierre Kossmann på e-mail [email protected], eller kontorchef Inge Fabricius på e-mail [email protected].
Søg stillingen
Klik på knappen i højre side og upload din ansøgning, eksamensbevis mv. senest mandag den 3. januar 2022, kl. 12.00.
Vi forventer at holde samtaler i uge 1.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Nydansker.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Birkerød.
Jobbet er oprettet på vores service den 20.12.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Birkerød
- Mandag den 03. januar 2022
Lignende jobs
-
Jr. Assistant (12 month full time contract)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Student Assistant (Full time)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Nysgerrige og analytiske sagsbehandlere til kontro...
Skat er ikke enkelt. Derfor har vi brug for dig. Vil du bekæmpe sort økonomi gennem en målrettet indsats? Kunne du tænke dig en afvekslende og fleksibel hverdag med faglig udvikling i en specialise..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederikssund
-
Investor Relations & Strategy Officer with Science...
Are you looking for a highly versatile role in a thriving growth company?If you’re seeking a position that offers more variety than the average role, you’ve just found it. To excel in this positi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hørsholm
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Birkerød
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Birkerød over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Birkerød over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 19. december 2024 | 1 |
| 18. december 2024 | 1 |
| 17. december 2024 | 1 |
| 16. december 2024 | 1 |
| 15. december 2024 | 1 |
| 14. december 2024 | 1 |
| 13. december 2024 | 1 |
| 12. december 2024 | 1 |