Borgmestersekretær til Byrådssekretariatet i Greve Kommune
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Greve Kommune, Greve
Om jobbet
Greve Kommune søger pr. 1. marts 2022 en borgmestersekretær til Byrådssekretariatet i Center for Politik, Organisation & Borgerbetjening. Som borgmesterens personlige sekretær får du en spændende og alsidig arbejdsdag med kontakt til borgere, politikere og samarbejdspartnere – både i og uden for Greve Kommune.
En bred vifte af opgaver
Du skal primært løse sekretæropgaver for borgmesteren, men du indgår også i den fælles opgaveløsning i Byrådssekretariatet, hvor opgaverne er alsidige og omskiftelige.
Du kommer til at arbejde med en bred vifte af opgaver, hvor de væsentligste er:
I et vist omfang kommer du også til at bistå direktionen, og samarbejde med dine kolleger i Byrådssekretariatet om at løse opgaver, og deltage i planlægning og afholdelse af valg.
Om Byrådssekretariatet
Byrådssekretariatets medarbejdere er organiseret i en sekretærenhed, en kommunikationsenhed og i en juristenhed. Vores vigtigste opgaver er at betjene borgmester, direktion og byråd ved at levere effektive, kvalificerede og helhedsorienterede løsninger med stor præcision. Vi leverer klassisk sekretærbistand, producerer og samler dagsordner til direktionsmøder og til politiske møder i byråd og udvalg. Derudover leverer vi juridisk rådgivning til både direktion og byråd.
Som borgmestersekretær indgår du i sekretærenheden sammen med tre andre sekretærer, der også primært varetager direktions- og politikerbetjening. I Byrådssekretariatet har vi en travl og varieret hverdag med en uformel tone og hvor der er plads til et grin. Vi hjælper hinanden, og for os er sparring og vidensdeling vigtigt.
Om dig
Vores forventninger til dig er store. Du ved hvad det vil sige at arbejde i en politisk organisation, og din erfaring stammer fra arbejdet i en kommune eller anden offentlig myndighed. Du har en administrativ uddannelse, eller anden relevant uddannelse, eksempelvis kommunom eller diplom i offentlig administration.
Som person er du positiv, serviceminded, omhyggelig og kan lide at arbejde i et miljø, hvor dagens opgaver ikke nødvendigvis kan forudses – og hvor det til tider går stærkt. Det er også vigtigt for os, at du kan arbejde selvstændigt og har lyst til at indgå i et fællesskab, både fagligt og socialt. Du ser dig selv som en person, der:
Du har blandt andet følgende kvalifikationer:
Vi tilbyder dig
Vi tilbyder dig en spændende, travl og ambitiøs arbejdsplads, hvor vi gerne vil have fokus på udvikling og nytænkning i opgaveløsningen. Vi har som ambition at være med til at skabe en tydelig rød tråd fra politikerne gennem hele organisationen og at sikre den bedste effekt for borgere og virksomheder. Det præger i høj grad vores måde at tænke og arbejde på i Greve Kommune. Selvom du måske ikke opfylder alle vores opstillede krav, så opfordres du alligevel til at søge stillingen, for du kan have andre vigtige kompetencer, og vi er villige til at investere i dig som kollega.
Du får en stilling, hvor du udvikler dine personlige og faglige kompetencer. Du kan læse mere om Greve Kommune på www.greve.dk.
Har du spørgsmål
Du er velkommen til at kontakte centerchef Tina Malling Kiær på tlf. 2466 5020, hvis du vil høre mere om stillingen.
Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer ugentligt og løn- og ansættelsesvilkår forhandles i henhold til relevant overenskomst.
Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er mandag den 20. december 2021 kl. 12.00.
Ansættelsessamtaler
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler og træffe beslutning i uge 4.
Greve Kommune søger pr. 1. marts 2022 en borgmestersekretær til Byrådssekretariatet i Center for Politik, Organisation & Borgerbetjening. Som borgmesterens personlige sekretær får du en spændende og alsidig arbejdsdag med kontakt til borgere, politikere og samarbejdspartnere – både i og uden for Greve Kommune.
En bred vifte af opgaver
Du skal primært løse sekretæropgaver for borgmesteren, men du indgår også i den fælles opgaveløsning i Byrådssekretariatet, hvor opgaverne er alsidige og omskiftelige.
Du kommer til at arbejde med en bred vifte af opgaver, hvor de væsentligste er:
- Kalenderstyring. Du skal styre borgmesterens kalender – en kalender, hvor der hyppigt sker ændringer
- Mødeforberedelse og -opfølgning. Du skal forberede og følge op på møder ved bl.a. at sikre, at borgmesteren har det nødvendige mødemateriale, tage imod gæster, dække op og rydde af
- Borgerhenvendelser. Du skal håndtere personlige, telefoniske og skriftlige henvendelser
- ved bl.a. at koordinere og kvalitetssikre borgmestersvar, følge op på korrespondance og sikre journalisering
- Koordinere og planlægge større arrangementer, fx receptioner, ministerielle og royale besøg.
- Du har gerne kendskab til eDoc eller andet journaliseringssystem
- Du har styr på officepakken og kan bl.a. lave power points
I et vist omfang kommer du også til at bistå direktionen, og samarbejde med dine kolleger i Byrådssekretariatet om at løse opgaver, og deltage i planlægning og afholdelse af valg.
Om Byrådssekretariatet
Byrådssekretariatets medarbejdere er organiseret i en sekretærenhed, en kommunikationsenhed og i en juristenhed. Vores vigtigste opgaver er at betjene borgmester, direktion og byråd ved at levere effektive, kvalificerede og helhedsorienterede løsninger med stor præcision. Vi leverer klassisk sekretærbistand, producerer og samler dagsordner til direktionsmøder og til politiske møder i byråd og udvalg. Derudover leverer vi juridisk rådgivning til både direktion og byråd.
Som borgmestersekretær indgår du i sekretærenheden sammen med tre andre sekretærer, der også primært varetager direktions- og politikerbetjening. I Byrådssekretariatet har vi en travl og varieret hverdag med en uformel tone og hvor der er plads til et grin. Vi hjælper hinanden, og for os er sparring og vidensdeling vigtigt.
Om dig
Vores forventninger til dig er store. Du ved hvad det vil sige at arbejde i en politisk organisation, og din erfaring stammer fra arbejdet i en kommune eller anden offentlig myndighed. Du har en administrativ uddannelse, eller anden relevant uddannelse, eksempelvis kommunom eller diplom i offentlig administration.
Som person er du positiv, serviceminded, omhyggelig og kan lide at arbejde i et miljø, hvor dagens opgaver ikke nødvendigvis kan forudses – og hvor det til tider går stærkt. Det er også vigtigt for os, at du kan arbejde selvstændigt og har lyst til at indgå i et fællesskab, både fagligt og socialt. Du ser dig selv som en person, der:
- er en stærk administrator og organisator
- arbejder omhyggeligt, struktureret og kan skabe overblik
- er robust og har en løsningsorienteret vinkel på udfordringer
- er energisk og med til at skabe godt humør
- er en god kollega med vilje og evne til at samarbejde og vidensdele
- har gennemslagskraft og en imødekommende personlighed
- er fleksibel i forhold til arbejdstider
- kan have flere bolde i luften på én gang når det nogle gange går stærkt og retningen skifter.
Du har blandt andet følgende kvalifikationer:
- har gode it-kundskaber, især i Outlook og ESDH-systemer så som eDoc, Public 360 mm.
- er dygtig til at kommunikere i skrift og tale og kan læse korrektur.
- har erfaring med betjening og servicering af politikere eller direktion
- har erfaring fra en politisk styret organisation
Vi tilbyder dig
Vi tilbyder dig en spændende, travl og ambitiøs arbejdsplads, hvor vi gerne vil have fokus på udvikling og nytænkning i opgaveløsningen. Vi har som ambition at være med til at skabe en tydelig rød tråd fra politikerne gennem hele organisationen og at sikre den bedste effekt for borgere og virksomheder. Det præger i høj grad vores måde at tænke og arbejde på i Greve Kommune. Selvom du måske ikke opfylder alle vores opstillede krav, så opfordres du alligevel til at søge stillingen, for du kan have andre vigtige kompetencer, og vi er villige til at investere i dig som kollega.
Du får en stilling, hvor du udvikler dine personlige og faglige kompetencer. Du kan læse mere om Greve Kommune på www.greve.dk.
Har du spørgsmål
Du er velkommen til at kontakte centerchef Tina Malling Kiær på tlf. 2466 5020, hvis du vil høre mere om stillingen.
Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer ugentligt og løn- og ansættelsesvilkår forhandles i henhold til relevant overenskomst.
Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er mandag den 20. december 2021 kl. 12.00.
Ansættelsessamtaler
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler og træffe beslutning i uge 4.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Greve.
Jobbet er oprettet på vores service den 1.12.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Greve Kommune ligger centralt ved Køge Bugt Motorvejen kun 20 kilometer fra Rådhuspladsen i København. Der er tre S-togstationer som sikrer, at du i løbet af 20 minutter kan komme til - og fra hovedstaden. Der er omkring 50.000 indbyggere i kommunen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Greve
Lignende jobs
-
PA to VP in R&ED Digital Transformation
Are you motivated by supporting a newly established area? You can look forward to a key role with diverse assignments ranging from administrative tasks to independent coordination and follow-up. Th..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Måløv
-
Site Manager
Would you like to take part in making new office buildings operational? Are you ready to manage both hard and soft facilities services on a portfolio of buildings? Does it sound exciting to manage .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
-
Project Manager
Are you a dynamic Project Manager with experience in leading high-tech projects? Would you like to be part of a team that is working to eliminate fossil fuel usage at [xxxxx]’s Danish sites?.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
-
[xxxxx] søger struktureret og udadvendt Executive ...
[xxxxx] søger struktureret og udadvendt Executive Assistant til administrerende direktør By BallerupAnsøgningsfrist 2024-10-04Søg job Som Danmarks største IT virksomhed, er [xxxxx] i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ballerup
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Greve
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Greve over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Greve over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. august 2024 | 1 |
| 25. august 2024 | 1 |
| 24. august 2024 | 1 |
| 23. august 2024 | 1 |
| 22. august 2024 | 1 |
| 21. august 2024 | 1 |
| 20. august 2024 | 1 |
| 19. august 2024 | 1 |
| 18. august 2024 | 1 |
| 17. august 2024 | 1 |