Struktureret og målrettet kontorfunktionær søges til sekretariatet for Danmarks Frie Forskningsfond
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense C
Er du en haj til at planlægge? Og har du lyst til, sammen med engagerede og dygtige kolleger, at holde styr på en bred portefølje af administrative opgaver? Så kan vi tilbyde dig en spændende stilling i sekretariatet for Danmarks Frie Forskningsfond.
Vi skaber fundamentet for fremtiden
Viden er det, vi skal leve af i fremtiden. I Uddannelses- og Forskningsministeriet arbejder vi for at skabe værdi i samfundet gennem fremragende uddannelse og forskning. Vi skaber et solidt fundament for de videregående uddannelser og forskningen i Danmark, så nye idéer kan spire og skabe vækst.
Om Danmarks Frie Forskningsfond
Danmarks Frie Forskningsfond (DFF) består af en bestyrelse og fem faglige forskningsråd, der årligt behandler ca. 3.000 - 4.000 ansøgninger og giver forskningsbevillinger for ca. 1,5 mia. kr. Forskningsmidlerne uddeles i åben konkurrence, og ansøgningerne vurderes alene på videnskabelig kvalitet. Derfor er Danmarks Frie Forskningsfond en helt central spiller for at stimulere udviklingen af den nye og originale viden, som vi skal bygge fremtidens samfund på.
Sekretariatet på i alt 34 engagerede medarbejdere er et kontor i Uddannelses- og Forskningsstyrelsen og opdelt i tre funktionsområder. I enheden for Forvaltning, Rådgivning, Internationalt Samarbejde og Kommunikation (FRISK), hvor du vil blive ansat, varetager vi en bred vifte af opgaver. Vi har et tæt samarbejde på tværs af vores tre enheder, har et energisk tempo og nyder den inspirerende kontakt til forskere og videnskabelige miljøer.
Er du vores nye kollega?
Med denne stilling får du en bred vifte af administrative og servicemæssige opgaver på tværs af kontorets tre funktionsopdelte enheder, hvor dit primære ansvarsområde vil blive at planlægge og booke fondens op mod 100 årlige møder. Det er vigtigt, at du har lyst til både det administrative og det praktiske arbejde i kontoret, og at du løser dem effektivt med høj kvalitet i en samarbejdende ånd med dine kolleger.
Eksempler på dine primære opgaver vil således være:
Der vil derudover indgå andre kontoradministrative og servicerelaterede opgaver for kontoret som helhed i porteføljen. Det kan helt praktisk f.eks. dreje sig om at hjælpe til ifm. møder, herunder at rydde af og på, hente ekstra kaffe m.m.
Er du vores nye kollega?
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, f.eks. kontoruddannet eller lignende, og gerne erfaring fra en lignende stilling. Derudover forestiller vi os, at du:
Du må derudover godt have gode formidlingsevner på skrift og i tale samt god forståelse for diverse it-systemer. Det er en forudsætning, at du er en Outlook-ninja samt en god ballast at have erfaring med excel og brugen af konteringssystemer. Det er desuden en fordel, men ikke en forudsætning, hvis du har erfaring med arbejdet i en politisk styret organisation.
En ambitiøs og social arbejdsplads
Du bliver en del af en ambitiøs arbejdsplads med dedikerede og fagligt stærke kollegaer, hvor vi prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen. Vi mener nemlig, at en god kultur med dialog og samarbejde er forudsætningen for, at vi lykkes. Derfor er her plads til grin i den travle hverdag. Samtidig får du gode udviklingsmuligheder og stor fleksibilitet, så du kan balancere faglige ambitioner og privatliv.
Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes i en stilling på 32 timer som administrativ medarbejder eller kontorfunktionær i Uddannelses- og Forskningsministeriets koncern efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation.
Arbejdsstedet er Asylgade 7, 5000 Odense C.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte områdeleder Jakob Nedergaard Mortensen på telefonnummer 72318204 eller på e-mail [email protected].
Søg stillingen
Klik på knappen ”søg stillingen” eller søg via vores hjemmeside www.ufm.dk/job-i-ministeriet. Vi skal have din ansøgning senest onsdag 12. januar 2022 .
Vi forventer at holde to samtalerunder i uge 3 og 4 med henblik på tiltrædelse snarest muligt. Mellem 1. og 2. samtalerunde gennemføres personlighedstest.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Uddannelses- og Forskningsministeriet er medlem af foreningen Nydansker.
Om Uddannelses- og Forskningsstyrelsen
I Uddannelses- og Forskningsstyrelsen (UFS) har vi ansvaret for opgaver, der knytter sig til udviklingen og administrationen af bevillingerne for forskning, videregående uddannelse og videnbaseret innovation samt SU. Det sker i tæt dialog med de videregående uddannelsesinstitutioner og øvrige aktører med afsæt i dyb faglighed på de relevante områder.
Kilde: Jobnet.dk
Vi skaber fundamentet for fremtiden
Viden er det, vi skal leve af i fremtiden. I Uddannelses- og Forskningsministeriet arbejder vi for at skabe værdi i samfundet gennem fremragende uddannelse og forskning. Vi skaber et solidt fundament for de videregående uddannelser og forskningen i Danmark, så nye idéer kan spire og skabe vækst.
Om Danmarks Frie Forskningsfond
Danmarks Frie Forskningsfond (DFF) består af en bestyrelse og fem faglige forskningsråd, der årligt behandler ca. 3.000 - 4.000 ansøgninger og giver forskningsbevillinger for ca. 1,5 mia. kr. Forskningsmidlerne uddeles i åben konkurrence, og ansøgningerne vurderes alene på videnskabelig kvalitet. Derfor er Danmarks Frie Forskningsfond en helt central spiller for at stimulere udviklingen af den nye og originale viden, som vi skal bygge fremtidens samfund på.
Sekretariatet på i alt 34 engagerede medarbejdere er et kontor i Uddannelses- og Forskningsstyrelsen og opdelt i tre funktionsområder. I enheden for Forvaltning, Rådgivning, Internationalt Samarbejde og Kommunikation (FRISK), hvor du vil blive ansat, varetager vi en bred vifte af opgaver. Vi har et tæt samarbejde på tværs af vores tre enheder, har et energisk tempo og nyder den inspirerende kontakt til forskere og videnskabelige miljøer.
Er du vores nye kollega?
Med denne stilling får du en bred vifte af administrative og servicemæssige opgaver på tværs af kontorets tre funktionsopdelte enheder, hvor dit primære ansvarsområde vil blive at planlægge og booke fondens op mod 100 årlige møder. Det er vigtigt, at du har lyst til både det administrative og det praktiske arbejde i kontoret, og at du løser dem effektivt med høj kvalitet i en samarbejdende ånd med dine kolleger.
Eksempler på dine primære opgaver vil således være:
- Koordinering af fondens interne og eksterne møder i tæt samråd med medarbejdere på tværs af kontoret
- Kalender- og lokalebooking, klargøring og afrydning af mødelokaler, opsætning og teknisk support til videokonferencemøder, bestilling af forplejning m.m.
- Indkøb på SKI-aftale, kontraktgennemlæsning og opfølgning med eksterne leverandører.
- Kontering af bilag, journalisering og bestillingsopgaver
- Bistand til servicerelaterede opgaver i samarbejde med kontorsekretæren og i koordination med ISS’ serviceenhed
- Backup for kontorsekretæren
- Understøttelse af kontorets opgaver i forbindelse med udpegning af nye fondsmedlemmer, herunder eksempelvis disses udpegninger, udbetaling af godtgørelser, oprettelse i sagsbehandlingssystemet E-grant samt planlægningen af fondens årlige velkomstmøde.
Der vil derudover indgå andre kontoradministrative og servicerelaterede opgaver for kontoret som helhed i porteføljen. Det kan helt praktisk f.eks. dreje sig om at hjælpe til ifm. møder, herunder at rydde af og på, hente ekstra kaffe m.m.
Er du vores nye kollega?
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, f.eks. kontoruddannet eller lignende, og gerne erfaring fra en lignende stilling. Derudover forestiller vi os, at du:
- er struktureret, systematisk og kvalitetsbevidst
- arbejder selvstændigt, er stabil og kan håndtere skiftende arbejdsopgaver
- er serviceminded, og med dit gode humør sætter en ære i at spille dine kolleger gode
Du må derudover godt have gode formidlingsevner på skrift og i tale samt god forståelse for diverse it-systemer. Det er en forudsætning, at du er en Outlook-ninja samt en god ballast at have erfaring med excel og brugen af konteringssystemer. Det er desuden en fordel, men ikke en forudsætning, hvis du har erfaring med arbejdet i en politisk styret organisation.
En ambitiøs og social arbejdsplads
Du bliver en del af en ambitiøs arbejdsplads med dedikerede og fagligt stærke kollegaer, hvor vi prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen. Vi mener nemlig, at en god kultur med dialog og samarbejde er forudsætningen for, at vi lykkes. Derfor er her plads til grin i den travle hverdag. Samtidig får du gode udviklingsmuligheder og stor fleksibilitet, så du kan balancere faglige ambitioner og privatliv.
Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes i en stilling på 32 timer som administrativ medarbejder eller kontorfunktionær i Uddannelses- og Forskningsministeriets koncern efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation.
Arbejdsstedet er Asylgade 7, 5000 Odense C.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte områdeleder Jakob Nedergaard Mortensen på telefonnummer 72318204 eller på e-mail [email protected].
Søg stillingen
Klik på knappen ”søg stillingen” eller søg via vores hjemmeside www.ufm.dk/job-i-ministeriet. Vi skal have din ansøgning senest onsdag 12. januar 2022 .
Vi forventer at holde to samtalerunder i uge 3 og 4 med henblik på tiltrædelse snarest muligt. Mellem 1. og 2. samtalerunde gennemføres personlighedstest.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Uddannelses- og Forskningsministeriet er medlem af foreningen Nydansker.
Om Uddannelses- og Forskningsstyrelsen
I Uddannelses- og Forskningsstyrelsen (UFS) har vi ansvaret for opgaver, der knytter sig til udviklingen og administrationen af bevillingerne for forskning, videregående uddannelse og videnbaseret innovation samt SU. Det sker i tæt dialog med de videregående uddannelsesinstitutioner og øvrige aktører med afsæt i dyb faglighed på de relevante områder.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense C.
Jobbet er oprettet på vores service den 20.12.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Odense C
- Onsdag den 12. januar 2022
Lignende jobs
-
Onkologisk Afdeling R, Odense Universitetshospital...
Brænder du for at gøre en forskel for kræftpatienter- og kan du se dig selv i en travl hverdag med masser af udfordringer, så se her.Da en af vores dygtige sekretærer skal i gang med udda..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Administrativ medarbejder til Center for Indsatser...
Har du erfaring og lyst til at arbejde med de tre specialer: løn, personale og IT, så skal du skynde at søge denne stilling. Har du mod på at omsætte dine færdigheder til praksis, så er denne still..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense
-
Studentermedhjælper med flair for administration o...
Kunne du tænke dig at blive en del af en fællesoffentlig organisation, der er bindeleddet i det digitale sundhedsvæsen? Og få ansvar og tillid til at arbejde med spændende opgaver i en hverdag, hvo..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense
-
Vikarstilling: Administrativ medarbejder til Kommu...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense C
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odense C over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 18. september 2024 | 4 |
| 17. september 2024 | 4 |
| 16. september 2024 | 3 |
| 15. september 2024 | 4 |
| 14. september 2024 | 4 |
| 13. september 2024 | 4 |
| 12. september 2024 | 6 |
| 11. september 2024 | 6 |
| 10. september 2024 | 7 |
| 9. september 2024 | 7 |
| 8. september 2024 | 7 |
| 7. september 2024 | 7 |
| 6. september 2024 | 7 |
| 5. september 2024 | 7 |
| 4. september 2024 | 7 |
| 3. september 2024 | 7 |
| 2. september 2024 | 7 |
| 1. september 2024 | 7 |
| 31. august 2024 | 8 |
| 30. august 2024 | 8 |
| 29. august 2024 | 8 |
| 28. august 2024 | 6 |
| 27. august 2024 | 5 |
| 26. august 2024 | 5 |
| 25. august 2024 | 5 |
| 24. august 2024 | 5 |
| 23. august 2024 | 5 |
| 22. august 2024 | 5 |
| 21. august 2024 | 4 |
| 20. august 2024 | 3 |
| 19. august 2024 | 3 |