Er du vores nye administrative medarbejder?
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Brøndby
Administrativ medarbejder til Fælles Service i Teknik- og Miljøforvaltningen
Vores afdeling har travlt, for travlt og vi mangler derfor en dygtig og engageret medarbejder i Teknik- og Miljøforvaltningens sekretariat, Fælles Service.
Vi er ti ansatte i Fælles Service, der er 6 medarbejdere i administrationsteamet, tre medarbejdere i GIS-teamet og chefen.
Du vil komme til at arbejde tæt sammen med de andre administrative medarbejdere og de øvrige medarbejdere i forvaltningen.
Den konkrete placering er i direktørens forkontor sammen sekretæren og forvaltningens to udviklingskonsulenter. Et lokale præget af en del aktivitet i forbindelse med personalespørgsmål, dagsordenproduktion, møder hos direktøren og konsulentopgaverne, og det skal du kunne trives i.
Om stillingen:
Du vil få en alsidig hverdag med meget forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt. Hovedopgaverne vil centrere sig om sekretariatsbistand, personaleadministration, journal- og dagsordenopgaver, samarbejdet i administrationsteamet og med de to udviklingskonsulenter. Det er afgørende, at du trives i en dynamisk hverdag og hurtigt kan omstille dig fra én opgave til en anden. Det er også vigtigt, at du har lyst til at servicere.
Vi har konstant fokus på at yde god betjening både over for politikerne men også over for vores kollegaer. Det har vi bl.a. via vores arbejde med forberedelse af dagsordener til de politiske møder. Derfor er det meget afgørende, at du er skriftligt velformuleret, og at du kan vejlede andre i arbejdet med dagsordener.
Om dig:
Opgaver i Fælles Service, administrationsteamet, som løses i fællesskab med kollegaer:
Vi tilbyder:
En arbejdsplads med højt til loftet, plads til grin, gode kolleger, rum til faglig udvikling og mulighed for at præge din egen arbejdsdag.
Løn og ansættelse
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og aftale om lokal løndannelse.
Har du brug for flere oplysninger, er du meget velkommen til at kontakte chef for Fælles Service Jesper Saxbøl - [email protected].
Ansøgningsfristen er tirsdag den 26. maj 2020
Vi afholder samtaler torsdag den 28. maj 2020.
Vores afdeling har travlt, for travlt og vi mangler derfor en dygtig og engageret medarbejder i Teknik- og Miljøforvaltningens sekretariat, Fælles Service.
Vi er ti ansatte i Fælles Service, der er 6 medarbejdere i administrationsteamet, tre medarbejdere i GIS-teamet og chefen.
Du vil komme til at arbejde tæt sammen med de andre administrative medarbejdere og de øvrige medarbejdere i forvaltningen.
Den konkrete placering er i direktørens forkontor sammen sekretæren og forvaltningens to udviklingskonsulenter. Et lokale præget af en del aktivitet i forbindelse med personalespørgsmål, dagsordenproduktion, møder hos direktøren og konsulentopgaverne, og det skal du kunne trives i.
Om stillingen:
Du vil få en alsidig hverdag med meget forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt. Hovedopgaverne vil centrere sig om sekretariatsbistand, personaleadministration, journal- og dagsordenopgaver, samarbejdet i administrationsteamet og med de to udviklingskonsulenter. Det er afgørende, at du trives i en dynamisk hverdag og hurtigt kan omstille dig fra én opgave til en anden. Det er også vigtigt, at du har lyst til at servicere.
Vi har konstant fokus på at yde god betjening både over for politikerne men også over for vores kollegaer. Det har vi bl.a. via vores arbejde med forberedelse af dagsordener til de politiske møder. Derfor er det meget afgørende, at du er skriftligt velformuleret, og at du kan vejlede andre i arbejdet med dagsordener.
Om dig:
- Har eller er under relevant uddannelse
- Er udpræget servicemindet, fleksibel og omstillingsparat
- Er proaktiv og ansvarsbevidst
- Er omhyggelig og yderst struktureret med sans for detaljerne
- Kan bevare det altafgørende overblik og er på forkant med opgaverne
- Er rutineret bruger af Office-pakken
- Har blik for, at opgaver kan løses digitalt
Opgaver i Fælles Service, administrationsteamet, som løses i fællesskab med kollegaer:
- Personaleadministration
- Koordinere arbejdet med kommunens samlede journal- og arkivarbejde
- Servicere og forberede sager til politiske udvalg
- Vejlede i kommunens dagsordensystem
- Koordinere aktindsigter, klager og andre henvendelser m.v.
- Økonomi
- Bygge- og Boligregistrering (BBR), Adresseregistrering (DAR) samt byggesagsarkiv.
- I-sikkerhed (GDPR)
- Løbende administrativ/praktisk bistand til medarbejdere, udviklingskonsulenter og ledelse i forvaltningen
- Redigering på kommunens intranet og hjemmeside
Vi tilbyder:
En arbejdsplads med højt til loftet, plads til grin, gode kolleger, rum til faglig udvikling og mulighed for at præge din egen arbejdsdag.
Løn og ansættelse
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og aftale om lokal løndannelse.
Har du brug for flere oplysninger, er du meget velkommen til at kontakte chef for Fælles Service Jesper Saxbøl - [email protected].
Ansøgningsfristen er tirsdag den 26. maj 2020
Vi afholder samtaler torsdag den 28. maj 2020.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Brøndby.
Jobbet er oprettet på vores service den 12.5.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Brøndby
- Tirsdag den 26. maj 2020
Lignende jobs
-
Driftskoordinator til [xxxxx], Albertslund
Da en af vores driftskoordinatorer har søgt andre udfordringer, har vi lige nu en stilling ledig til spændende opgaver.Om jobbetI tæt samarbejde med servicelederne og de øvrige kollegaer i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Albertslund
-
Studentermedhjælper søges til Roche Diagnotics A/S
På vegne af vores kunde Roche Diagnotics A/S søger vi en studentermedhjælper til opstart hurtigst muligt. Du vil blive en del af deres Digital Solutions afdeling, men vil arbejde tæt med andre afde..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
3F søger sekretær til Den Offentlige Gruppe
Er du initiativrig, selvstændig og struktureret? Har du nemt ved kontakt med mange mennesker både pr. telefon og mail, og kan du holde et struktureret overblik? Er du kontoruddannet og ved du, hva..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Skolesekretær med flair for tal til Gl. Hjortespri...
Vil du være en del af hjertet på vores specialskole? Er du skarp til tal, økonomisystemer og kontoplaner? Kan du navigere i et rum med mange forstyrrelser og med smil hjælpe kolleger, børn og foræl..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herlev
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Brøndby
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Brøndby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Brøndby over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 19. september 2024 | 2 |
| 18. september 2024 | 3 |
| 17. september 2024 | 3 |
| 16. september 2024 | 3 |
| 15. september 2024 | 4 |
| 14. september 2024 | 4 |
| 13. september 2024 | 4 |
| 12. september 2024 | 4 |
| 11. september 2024 | 5 |
| 10. september 2024 | 5 |
| 9. september 2024 | 5 |
| 8. september 2024 | 5 |
| 7. september 2024 | 5 |
| 6. september 2024 | 5 |
| 5. september 2024 | 4 |
| 4. september 2024 | 3 |
| 3. september 2024 | 3 |
| 2. september 2024 | 2 |
| 1. september 2024 | 2 |
| 31. august 2024 | 2 |
| 30. august 2024 | 2 |
| 29. august 2024 | 2 |
| 28. august 2024 | 2 |
| 27. august 2024 | 2 |
| 26. august 2024 | 2 |
| 25. august 2024 | 1 |
| 24. august 2024 | 1 |
| 23. august 2024 | 1 |