Er du vores nye administrative medarbejder?
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Brøndby
Administrativ medarbejder til Fælles Service i Teknik- og Miljøforvaltningen
Vores afdeling har travlt, for travlt og vi mangler derfor en dygtig og engageret medarbejder i Teknik- og Miljøforvaltningens sekretariat, Fælles Service.
Vi er ti ansatte i Fælles Service, der er 6 medarbejdere i administrationsteamet, tre medarbejdere i GIS-teamet og chefen.
Du vil komme til at arbejde tæt sammen med de andre administrative medarbejdere og de øvrige medarbejdere i forvaltningen.
Den konkrete placering er i direktørens forkontor sammen sekretæren og forvaltningens to udviklingskonsulenter. Et lokale præget af en del aktivitet i forbindelse med personalespørgsmål, dagsordenproduktion, møder hos direktøren og konsulentopgaverne, og det skal du kunne trives i.
Om stillingen:
Du vil få en alsidig hverdag med meget forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt. Hovedopgaverne vil centrere sig om sekretariatsbistand, personaleadministration, journal- og dagsordenopgaver, samarbejdet i administrationsteamet og med de to udviklingskonsulenter. Det er afgørende, at du trives i en dynamisk hverdag og hurtigt kan omstille dig fra én opgave til en anden. Det er også vigtigt, at du har lyst til at servicere.
Vi har konstant fokus på at yde god betjening både over for politikerne men også over for vores kollegaer. Det har vi bl.a. via vores arbejde med forberedelse af dagsordener til de politiske møder. Derfor er det meget afgørende, at du er skriftligt velformuleret, og at du kan vejlede andre i arbejdet med dagsordener.
Om dig:
Opgaver i Fælles Service, administrationsteamet, som løses i fællesskab med kollegaer:
Vi tilbyder:
En arbejdsplads med højt til loftet, plads til grin, gode kolleger, rum til faglig udvikling og mulighed for at præge din egen arbejdsdag.
Løn og ansættelse
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og aftale om lokal løndannelse.
Har du brug for flere oplysninger, er du meget velkommen til at kontakte chef for Fælles Service Jesper Saxbøl - [email protected].
Ansøgningsfristen er tirsdag den 26. maj 2020
Vi afholder samtaler torsdag den 28. maj 2020.
Vores afdeling har travlt, for travlt og vi mangler derfor en dygtig og engageret medarbejder i Teknik- og Miljøforvaltningens sekretariat, Fælles Service.
Vi er ti ansatte i Fælles Service, der er 6 medarbejdere i administrationsteamet, tre medarbejdere i GIS-teamet og chefen.
Du vil komme til at arbejde tæt sammen med de andre administrative medarbejdere og de øvrige medarbejdere i forvaltningen.
Den konkrete placering er i direktørens forkontor sammen sekretæren og forvaltningens to udviklingskonsulenter. Et lokale præget af en del aktivitet i forbindelse med personalespørgsmål, dagsordenproduktion, møder hos direktøren og konsulentopgaverne, og det skal du kunne trives i.
Om stillingen:
Du vil få en alsidig hverdag med meget forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt. Hovedopgaverne vil centrere sig om sekretariatsbistand, personaleadministration, journal- og dagsordenopgaver, samarbejdet i administrationsteamet og med de to udviklingskonsulenter. Det er afgørende, at du trives i en dynamisk hverdag og hurtigt kan omstille dig fra én opgave til en anden. Det er også vigtigt, at du har lyst til at servicere.
Vi har konstant fokus på at yde god betjening både over for politikerne men også over for vores kollegaer. Det har vi bl.a. via vores arbejde med forberedelse af dagsordener til de politiske møder. Derfor er det meget afgørende, at du er skriftligt velformuleret, og at du kan vejlede andre i arbejdet med dagsordener.
Om dig:
- Har eller er under relevant uddannelse
- Er udpræget servicemindet, fleksibel og omstillingsparat
- Er proaktiv og ansvarsbevidst
- Er omhyggelig og yderst struktureret med sans for detaljerne
- Kan bevare det altafgørende overblik og er på forkant med opgaverne
- Er rutineret bruger af Office-pakken
- Har blik for, at opgaver kan løses digitalt
Opgaver i Fælles Service, administrationsteamet, som løses i fællesskab med kollegaer:
- Personaleadministration
- Koordinere arbejdet med kommunens samlede journal- og arkivarbejde
- Servicere og forberede sager til politiske udvalg
- Vejlede i kommunens dagsordensystem
- Koordinere aktindsigter, klager og andre henvendelser m.v.
- Økonomi
- Bygge- og Boligregistrering (BBR), Adresseregistrering (DAR) samt byggesagsarkiv.
- I-sikkerhed (GDPR)
- Løbende administrativ/praktisk bistand til medarbejdere, udviklingskonsulenter og ledelse i forvaltningen
- Redigering på kommunens intranet og hjemmeside
Vi tilbyder:
En arbejdsplads med højt til loftet, plads til grin, gode kolleger, rum til faglig udvikling og mulighed for at præge din egen arbejdsdag.
Løn og ansættelse
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og aftale om lokal løndannelse.
Har du brug for flere oplysninger, er du meget velkommen til at kontakte chef for Fælles Service Jesper Saxbøl - [email protected].
Ansøgningsfristen er tirsdag den 26. maj 2020
Vi afholder samtaler torsdag den 28. maj 2020.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Brøndby.
Jobbet er oprettet på vores service den 12.5.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Brøndby
- Tirsdag den 26. maj 2020
Lignende jobs
-
Byggesagsbehandlere søges– er du klar til alsidige...
Fri kontaktDit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende byggesagsteam, der arbejder med en bred palet af opgaver. Du får mulighed for at arbejde med både større erhvervssager, landzone og mere klassiske byggesager som fx enfamiliehuse.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Erfaren sagsbehandler til jordforurening og grundv...
Fri kontaktDit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende Natur- og Miljøteam, der arbejder med en bred palet af opgaver, hvor du både har en varieret arbejdsdag og mulighed for faglig fordybelse og sparring.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Kundeservice- og udviklingsorienteret medarbejder ...
På NEXT har vi en vision om at være det bedste sted at være og lære, og vi arbejder for, at alle får en uddannelse. Vi ønsker at skabe en fremtid for vores skole og for vores uddannelser, der gør e..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Stærk administrativ medarbejder
Stærk administrativ medarbejder HK HANDEL søger administrativ medarbejder (tidsbegrænset stilling til udgangen af 2027) I forbundssektoren HK HANDEL søger vi en administrativ medarbejder til .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København S
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Brøndby
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Brøndby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Brøndby over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 25. januar 2025 | 1 |
| 24. januar 2025 | 1 |
| 23. januar 2025 | 1 |
| 15. januar 2025 | 2 |
| 14. januar 2025 | 2 |
| 13. januar 2025 | 2 |
| 12. januar 2025 | 2 |
| 11. januar 2025 | 2 |
| 10. januar 2025 | 2 |
| 9. januar 2025 | 2 |
| 8. januar 2025 | 2 |
| 7. januar 2025 | 2 |
| 6. januar 2025 | 2 |
| 5. januar 2025 | 2 |
| 4. januar 2025 | 2 |
| 3. januar 2025 | 2 |
| 2. januar 2025 | 2 |
| 1. januar 2025 | 2 |
| 31. december 2024 | 2 |
| 30. december 2024 | 2 |
| 29. december 2024 | 2 |
| 28. december 2024 | 2 |
| 27. december 2024 | 2 |
| 26. december 2024 | 2 |