[xxxxx] søger bogholder/skolesekretær

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Brøndby

Park Allé Privatskole søger bogholder/skolesekretær

Danmarks bedste kollegaer og sødeste børn søger ny blæksprutte. Er du kontoruddannet, kan du bogføre, er du god til tal og systemer, er du god med børn og trives du i en omskiftelig hverdag, så er det dig, vi leder efter til vores dejlige friskole midt i Brøndby.

Stillingen er en fuldtidsstilling med tiltrædelse 1. november eller snarest derefter.

Som sekretær på Park Allé Privatskole vil du have mange forskellige arbejdsopgaver, herunder regnskabsopgaver, bogføring, administration og telefonpasning. Hverdagen er ofte travl og uforudsigelig, hvorfor det er vigtigt at kunne holde hovedet koldt og hjertet varmt, så vores elever, deres familier, vores personale og andre samarbejdspartnere altid føler sig godt modtaget. Da du ofte er den første til at byde børn, forældre, personale og samarbejdspartnere velkommen, er det vigtigt, at du er imødekommende og diplomatisk anlagt.

Park Allé Privatskole er en lille friskole med ca. 300 elever. Vores administrative afdeling er lille, og du er derfor eneste sekretær på skolen og vil have mange forskelligartede opgaver. Du vil have et tæt samarbejde med skolens ledelse omkring dine arbejdsopgaver. Vi er en skole med et velfunderet værdigrundlag, hvor der er kort vej fra ide til udførelse, kort vej fra medarbejder til leder og et godt samarbejde kollegaer imellem.

Arbejdet omfatter bl.a. følgende ansvar og opgaver:

  • Elevadministration, herunder ind-og udmeldelse, opkrævning af skolepenge, registrering i diverse systemer, ajourføring af elevlister.
  • Løn og personaleadministration, fraværsregistrering og indberetninger.
  • Mail og telefonbetjening.
  • Medansvarlig for afvikling af test og afgangseksaminer. Herunder udarbejdelse af eksamensbeviser.
  • Kontakt til skolens revisor ifht. bogholderi og regnskab.
  • Udarbejde månedlige økonomiske balancer.
  • Fakturering og kreditering af skolens indtægter og udgifter.
  • Skolens venteliste.
  • Skolens hjemmeside, opdatering og vedligeholdelse.
  • Sætte plaster på, ringe syge børn hjem, bestille kaffe, tale med forældre, postbude, kollegaer mm.

Vi forventer, at du:

  • Er kontoruddannet/uddannet bogholder og/eller har erfaring med økonomi og regnskab.
  • Er servicemindet, hjælpsom og omstillingsparat.
  • Er ledelsens vigtigste samarbejdspartner.
  • Har flair for at arbejde med IT-systemer og er god til at sætte dig ind i nye systemer.
  • Du er god til at kommunikere og dygtig til MS Office-pakken.
  • Kan arbejde i vores intranet som er skoleintra.
  • Er fleksibel og udviklingsorienteret.
  • Har høj grad af diskretion i arbejdet.
  • Er ansvarsbevidst, selvstændig og har blik for detaljen.
  • Har et godt humør.

Løn- og ansættelsesvilkår

Vi følger funktionærloven i henhold til løn og arbejdsvilkår.

Arbejdstiden er efter årsnorm og kan variere. Der er mulighed for at blive ansat på nedsat tid.

Ferier afholdes i forbindelse med elevernes ferier. Der indhentes børne- og straffeattest i forbindelse med ansættelsen.

Du er velkommen til at kontakte skolens ledelse på tlf. nr. 29 89 82 92 for at høre mere om stillingen. Du kan læse om skolen på www.parkalleprivatskole.dk.

Din ansøgning sendes til skoleleder Jimmy Skov Glasdam Adetunji via knappen 'Send ansøgning'.

Ansøgningsfristen er den 24. oktober 2022. Samtaler afholdes tirsdag og onsdag den 25. og 26. oktober.

Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=6b20058e)
Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Brøndby.

Jobbet er oprettet på vores service den 6.10.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Brøndby
  • Mandag den 24. oktober 2022

Lignende jobs

  • Administrativ medarbejder i København

    Fri kontakt
    Elskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i København

    Fri kontakt
    Motiveres du af at være den, der følger op, altid er et skridt foran og som skaber struktur og fremdrift? Har du erfaring med processtyring og ledelsessupport – gerne fra en større international virksomhed? Er du en naturlig tovholder og kan fungere som kontorets koordinator?
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i København SV

    Vil du være med til at sikre en tryg og smidig genhusning af beboere? Er du serviceminded og god til at tale med forskellige mennesker og vil du være med til at gøre en forskel? Så er dét lige dig .
    • Administrativ medarbejder
    • København SV
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i København SV

    Er du nyuddannet og ivrig efter at starte din karriere inden for planning and order management og supply chain? Er du klar til at tage ansvar i en dynamisk rolle, hvor hver dag byder på nye udfordr..
    • Administrativ medarbejder
    • København SV
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Brøndby

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Brøndby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Brøndby over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
2. juli 2024 2
1. juli 2024 1
30. juni 2024 1
29. juni 2024 1
28. juni 2024 1
27. juni 2024 1
26. juni 2024 1
25. juni 2024 1
24. juni 2024 1
23. juni 2024 1
22. juni 2024 1
21. juni 2024 1
20. juni 2024 3
19. juni 2024 3
18. juni 2024 2
17. juni 2024 2
16. juni 2024 3
15. juni 2024 3
14. juni 2024 3
13. juni 2024 3
12. juni 2024 4
11. juni 2024 4
10. juni 2024 5
9. juni 2024 7
8. juni 2024 7
7. juni 2024 7
6. juni 2024 7
5. juni 2024 5
4. juni 2024 6
3. juni 2024 7
2. juni 2024 7