Administrative medarbejdere / uddannelsessekretærer søges til sprogcentret VSKdansk 37 timer

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Brøndby

VSKdansk vokser og derfor søger vi to administrative medarbejdere / uddannelsessekretærer på 37 timer per uge hver til centrets kursistadministration med tiltrædelse snarest muligt.

Om stillingen:

Stillingerne er placeret i sprogcentrets administration, som har ansvar for at alt det praktiske og administrative omkring vores kursisters forløb, tests og eksamener forløber bedst muligt i tæt samarbejde med kollegaer, vores vejledere, undervisere og de faglige ledere.

Stillingernes opgaver omfatter blandt andet:

  • At registrere og vedligeholde oplysninger om centrets kursister (holdoprettelse, kursisttilmeldinger, fravær, gennemførelse af test og prøver mv.)
  • At informere kursister, borgere og kommunale sagsbehandlere om uddannelsen, betaling og status at behandle og besvare henvendelser fra kursister, borgere og kommunale sagsbehandlere.
  • At opgøre og beregne aktivitet, gennemføre lettere analyser samt indberette til myndigheder etc.
  • At bistå ved forberedelse og gennemførelse af prøver med indkaldelse, klargøring af lokaler, tilsyn, indtjekning, kopiering etc.
  • At hjælpe og rådgive vejledere og undervisere omkring administrative arbejdsgange herunder kursistforløb, procedurer og regler mv.
  • At hjælpe med til at vores arbejdsgange er effektive og smarte i samarbejde med dine kollegaer og ledelsen

Vi lægger vægt på at du:

  • Er kontoruddannet eller tilsvarende.
  • Har erfaring med kursistadministration ved et sprogcenter, et VUC og eller måske en anden uddannelsesinstitution.
  • Har praktisk erfaring med brugen af Ludus Suite (vores kursistadministrativt system) samt Microsoft Office produkterne Excel, Word og Outlook.
  • Kan arbejde selvstændigt, god til regning og har blik for detaljer.
  • Kan samarbejde med kollegaer, indgå i et team og hjælpe andre ved spidsbelastninger.
  • Taler og skriver dansk og engelsk, og meget gerne andre sprog også.
  • Er serviceminded og tålmodig i kontakten med vores kursister, for hvem det danske sprog er et fremmed sprog, de er ved at lære.

Vi tilbyder:

  • En fast stilling på 37 timer/uge ved vores afdeling i Glostrup. Er du interesseret i lidt færre timer per uger er vi lydhøre.
  • Gode muligheder for selv at tilrettelægge dit arbejde
  • Et godt kollegialt samarbejde med en åben og uformel omgangstone
  • Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst med relevant organisation

Du refererer til administrationschefen, men vil i øvrigt have tæt dialog til dine nærmeste kollegaer, andre ledere, undervisere, kursister og samarbejdspartnere.

Ansøgningsfrist:
Ansøgningen skal være modtaget senest torsdag d. 24. august. Samtaler gennemføres i starten af uge 35.

Spørgsmål kan rettes til Administrationschef Iain Schmidt på tlf. 4014 9094 eller mail [email protected] eller Administrativ medarbejder Susanne Bohlbro på tlf. 4328 3508 eller mail [email protected].

Om VSKdansk:

VSKdansk er et stort offentligt sprogcenter under Brøndby Kommune med samarbejdsaftaler med 11 kommuner i Storkøbenhavn. Vi har knapt 5.000 kursister årligt og 140 ansatte fordelt på 3 afdelinger i Glostrup, Ballerup og Amager. Ud over danskuddannelse tilbyder vi også FVU (Forberedende Voksen Undervisning), OBU (ordblindeundervisning) og andre specialiserede kurser. Vores værdier er gensidig respekt, åbenhed, professionalisme og engagement. Du kan læse mere om os på vores hjemmeside www.vskdansk.dk

Søg stillingen via 'ansøg'-knappen. Her kan du uploade din ansøgning og CV samt evt. relevant dokumentation.

Alle interesserede ansøgere uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

I Brøndby Kommune er der en generel politik om, at nyansatte skal forevise straffeattest. Ved beskæftigelse og direkte kontakt med børn under 15 år, indhentes der også en børneattest.

Brøndby Kommune har røgfri arbejdstid.

Brøndby er en centralt beliggende hovedstadskommune med cirka 37.000 indbyggere. Byens puls er præget af fællesskab, mangfoldighed og en stærk idrætskultur. Vi er en kommune med kant og spændende kontraster med bolig- og erhvervsområder, skove, grønne områder og Strandparken med havet og indsøerne.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Brøndby.

Jobbet er oprettet på vores service den 22.8.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Brøndby
  • Torsdag den 24. august 2023

Lignende jobs

  • Remarketing & End of Term Assistant til administra...

    Fri kontakt
    Brænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!
    • Administrativ medarbejder
    • Storkøbenhavn
    Få mere info
  • Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...

    Fri kontakt
    Er du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info
  • Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde

    Fri kontakt
    Du er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info
  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Brøndby

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Brøndby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Brøndby over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
23. november 2024 3
22. november 2024 4
21. november 2024 5
20. november 2024 5
19. november 2024 5
18. november 2024 6
17. november 2024 6
16. november 2024 6
15. november 2024 6
14. november 2024 6
13. november 2024 6
12. november 2024 5
11. november 2024 5
10. november 2024 5
9. november 2024 5
8. november 2024 4
7. november 2024 4
6. november 2024 4
5. november 2024 4
4. november 2024 3
3. november 2024 3
2. november 2024 3
1. november 2024 3
31. oktober 2024 3
30. oktober 2024 3
29. oktober 2024 3
28. oktober 2024 4
27. oktober 2024 4
26. oktober 2024 4
25. oktober 2024 4
24. oktober 2024 4