SCIENCE Uddannelse søger en kontorfunktionær - Er du vores nye kollega?
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Frederiksberg C
Vi søger en nysgerrig og serviceminded medarbejder til at indgå i vores kompetente team pr. 1. oktober 2022 eller snarest derefter.
Kan du godt lide arbejde, der veksler imellem hovedbrud og rutine? Har du lyst til at arbejde i en administration, der er agil og i konstant udvikling? Og holder du af at være med til at tænke nyt og sikre driften, samtidig med at du understøtter et godt kollegaskab?
Så er du måske vores nye medarbejder i Studieadministrationen på Det Natur og biovidenskabelige fakultet (SCIENCE) på Københavns Universitet.
Vi arbejder med administration på en måde, hvor vi sikrer robusthed. Vi holder dagligt tavlemøder og fordeler vores ansvarsområder. Vi har stort fokus på at have makkerskaber på alle vores opgaver og derfor er det en fordel hvis du er nysgerrig på at arbejde i en fleksibel organisation, hvor robusthed i driften er en nøgleværdi.
Du vil blandt andet få kendskab til undervisnings- og eksamensadministration, kandidatoptag, eksamensbeviser og studieregler. Dine arbejdsopgaver vil spænde vidt i understøttelsen af den daglige drift på det studieadministrative område, herunder:
Vi har brug for en engageret medarbejder, som ikke lader sig vælte omkuld af travlhed eller udfordringer. Du skal være indstillet på mange forskelligartede arbejdsopgaver i stadig forandring, og være en del af et hold, hvor alle bidrager, er fleksible og motiverer hinanden.
Vi forventer
Det er essentielt, at du trives med store opgaver, at du har forståelse for, at sikker drift er et nøgleord. Det er vigtigt, at du kan se en spændende udfordring i løbende at varetage driftsopgaver og ikke er bange for at byde ind med udvikling på området.
Det er afgørende, at du er god til at planlægge og prioritere, at du formår at omstille dig og kan håndtere komplekse administrative opgaver.
Det er et krav
For at søge stillingen skal du
Desuden lægger vi vægt på, at du
Det er en fordel, hvis du har kendskab til det studieadministrative område.
Om os
SCIENCE Uddannelse har cirka 90 medarbejdere, der varetager den daglige drift og udvikling på uddannelses -og Ph.d.-området. Studieadministrationen varetager størstedelen af administrationen af de studerende gennem indskrivning, kursus- og eksamenstilmelding, registrering af eksaminer, og frem til det endelige bevis. Vi er 32 medarbejdere og en sektionsleder. Studieadministrationen er en af i alt 3 sektioner og et ledelsessekretariat, der tilsammen udgør SCIENCE Uddannelse.
Vi lægger vægt på at alle tager ansvar for at vores kompetencer er på højde med opgaverne. Vi opdaterer dagligt hinanden om status på vores arbejdsopgaver for at skabe robusthed om opgaverne. Vi arbejder bevidst med optimering af sagsgange. Vi lægger vægt på fællesskab, og at alle kolleger har et samlet ansvar for vores opgaveportefølje.
Vi tilbyder
Vi tilbyder et spændende, ansvarsfuldt og udfordrende job med engagerede og gode kolleger i et udviklingsorienteret og godt socialt miljø. Vi har en uhøjtidelig omgangstone på en fleksibel arbejdsplads.
Løn og ansættelsesforhold
Ansættelsen sker som kontorfunktionær i henhold til reglerne i Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og efter Cirkulære om organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer og vi har flekstid.
Din ansøgning
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende din ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget), senest den 31. juli 2022.
Ansættelsessamtaler finder sted i uge 32 og 33.
Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Yderligere spørgsmål
Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du indtil den 1. juli kontakte Teamleder Jorunn Magnusdottir, tlf.: 35 33 55 73 eller Sektionsleder Betina Kongsbak, tlf.: 35 32 42 76.
Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet – SCIENCE i kort form – er landets største naturvidenskabelige forsknings- og uddannelsesinstitution med 4.000 ansatte og 9.700 bachelor- og kandidatstuderende fordelt på 12 institutter. Fakultetet har et årligt budget på ca. 3 mia. kr.
Læs mere om Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på http://www.science.ku.dk/
Kilde: Jobnet.dk
Kan du godt lide arbejde, der veksler imellem hovedbrud og rutine? Har du lyst til at arbejde i en administration, der er agil og i konstant udvikling? Og holder du af at være med til at tænke nyt og sikre driften, samtidig med at du understøtter et godt kollegaskab?
Så er du måske vores nye medarbejder i Studieadministrationen på Det Natur og biovidenskabelige fakultet (SCIENCE) på Københavns Universitet.
Vi arbejder med administration på en måde, hvor vi sikrer robusthed. Vi holder dagligt tavlemøder og fordeler vores ansvarsområder. Vi har stort fokus på at have makkerskaber på alle vores opgaver og derfor er det en fordel hvis du er nysgerrig på at arbejde i en fleksibel organisation, hvor robusthed i driften er en nøgleværdi.
Du vil blandt andet få kendskab til undervisnings- og eksamensadministration, kandidatoptag, eksamensbeviser og studieregler. Dine arbejdsopgaver vil spænde vidt i understøttelsen af den daglige drift på det studieadministrative område, herunder:
- Betjening af studerende i vores Studenterservice på telefon og mail
- Udstedelse af eksamensbeviser
- Screening af kandidatansøgninger og kommunikation med vores ansøgere
- Afslutning af studerendes studieforløb
- Samarbejde med vores institutter og kollegaer i andre sektioner
- Uforudsete opgaver som kan kræve noget detektivarbejde for at løse.
Vi har brug for en engageret medarbejder, som ikke lader sig vælte omkuld af travlhed eller udfordringer. Du skal være indstillet på mange forskelligartede arbejdsopgaver i stadig forandring, og være en del af et hold, hvor alle bidrager, er fleksible og motiverer hinanden.
Vi forventer
Det er essentielt, at du trives med store opgaver, at du har forståelse for, at sikker drift er et nøgleord. Det er vigtigt, at du kan se en spændende udfordring i løbende at varetage driftsopgaver og ikke er bange for at byde ind med udvikling på området.
Det er afgørende, at du er god til at planlægge og prioritere, at du formår at omstille dig og kan håndtere komplekse administrative opgaver.
Det er et krav
For at søge stillingen skal du
- have en kontoruddannelse eller tilsvarende
- være sikker og god til at kommunikere i både skrift og tale på dansk såvel som engelsk.
Desuden lægger vi vægt på, at du
- er vant til at arbejde i forskellige IT-systemer
- er serviceminded og trives med direkte kontakt til studerende og kolleger
- er systematisk og struktureret
- hurtigt kan omstille dig fra én type opgave til en anden
- er en medspiller og har en motiverende tilgang til opgaverne og organisationen.
Det er en fordel, hvis du har kendskab til det studieadministrative område.
Om os
SCIENCE Uddannelse har cirka 90 medarbejdere, der varetager den daglige drift og udvikling på uddannelses -og Ph.d.-området. Studieadministrationen varetager størstedelen af administrationen af de studerende gennem indskrivning, kursus- og eksamenstilmelding, registrering af eksaminer, og frem til det endelige bevis. Vi er 32 medarbejdere og en sektionsleder. Studieadministrationen er en af i alt 3 sektioner og et ledelsessekretariat, der tilsammen udgør SCIENCE Uddannelse.
Vi lægger vægt på at alle tager ansvar for at vores kompetencer er på højde med opgaverne. Vi opdaterer dagligt hinanden om status på vores arbejdsopgaver for at skabe robusthed om opgaverne. Vi arbejder bevidst med optimering af sagsgange. Vi lægger vægt på fællesskab, og at alle kolleger har et samlet ansvar for vores opgaveportefølje.
Vi tilbyder
Vi tilbyder et spændende, ansvarsfuldt og udfordrende job med engagerede og gode kolleger i et udviklingsorienteret og godt socialt miljø. Vi har en uhøjtidelig omgangstone på en fleksibel arbejdsplads.
Løn og ansættelsesforhold
Ansættelsen sker som kontorfunktionær i henhold til reglerne i Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og efter Cirkulære om organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer og vi har flekstid.
Din ansøgning
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende din ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget), senest den 31. juli 2022.
Ansættelsessamtaler finder sted i uge 32 og 33.
Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Yderligere spørgsmål
Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du indtil den 1. juli kontakte Teamleder Jorunn Magnusdottir, tlf.: 35 33 55 73 eller Sektionsleder Betina Kongsbak, tlf.: 35 32 42 76.
Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet – SCIENCE i kort form – er landets største naturvidenskabelige forsknings- og uddannelsesinstitution med 4.000 ansatte og 9.700 bachelor- og kandidatstuderende fordelt på 12 institutter. Fakultetet har et årligt budget på ca. 3 mia. kr.
Læs mere om Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på http://www.science.ku.dk/
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Frederiksberg C.
Jobbet er oprettet på vores service den 23.6.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Frederiksberg C
- Søndag den 31. juli 2022
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Frederiksberg C
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Frederiksberg C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Frederiksberg C over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |