Dygtig personaleadministrativ medarbejder søges til administrativt fællesskab

Brænder du for personaleadministration af høj kvalitet, og har du et indgående kendskab til personaleadministration? Så er stillingen her måske noget for dig.

Om os

Forsvarets Vedligeholdelsestjenestes Administrative Fællesskab er et administrativt fællesskab med ansvaret for at understøtte personaleadministrationen i Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste. Vi består af en central sektion placeret i Brabrand samt seks decentrale elementer, der hver især har til opgave at varetage den daglige personaleadministration for et vedligeholdelsesområde.

Vi varetager den daglige personaleadministration, herunder arbejdstidsregistrering, rejse- og kursusadministration samt støtte til chefen for Vedligeholdelsesområde Øst og chefens ni underlagte værksteder. Værkstederne er lokaliseret i Jylland, på Sjælland og Bornholm.

Vi sætter stor pris på vores 250 kolleger i Vedligeholdelsesområde Øst og prioriterer at levere en service, der understøtter det enkelte værksteds behov. Vi har en uformel omgangstone og har let til smil. Vores mål er, at vi løfter i flok og hjælper hinanden i mål.

Om stillingen

Vi er pt. normeret med tre administrative medarbejdere, en rejseansvarlig og to tidsadministratorer, en kontorelev samt en elementleder. Aktuelt er der en kollega på barsel samt en ledig stilling. Med støtte fra de øvrige administrative fællesskaber får vi ved fælleshjælp løftet opgaverne.

Din primære arbejdsopgave er at varetage arbejdstid for 130 militære og civile medarbejdere fordelt på fire værksteder, der alle er terminal- eller ESS-brugere. Til denne opgave hører bl.a:- Daglig opdatering af planlægningsskemaer.
- Registrering af frihedsansøgninger og rejsebeskrivelser.
- Fejlretninger.
- Ferieafregninger.
- Udbetalinger.
- Træk af kvotelister og andre rapporter.
- Vejledning til ledere/medarbejdere ved spørgsmål relateret til arbejdstid.

Derudover vil du skulle støtte på rejsestyringsområdet, med kursusadministration og øvrige ad hoc opgaver.

Faglige drøftelser er i centrum, da vi tilstræber et ensrettet slutresultat uanset sagsbehandler.

Vi har et tæt og uformelt samarbejde med ledere og værkstedsmedarbejdere, hvor kontakten primært foregår via telefon og mail.

Der kan forventes 1-2 rejsedage om måneden i forbindelse med arbejdsdage på værkstederne, kursusaktiviteter, seminarer eller mødedeltagelse ved den centrale sektion i Brabrand.

Denne stilling vil blive slået op civilt og militært.

Om dig

Vi ser gerne du har en kontoruddannelse, og erfaring fra en lignende stilling inden for administration af personale.
Du vil selvfølgelig gennemgå en grundig oplæring i vores system, men har du kendskab til Forsvarets systemer vil det klart være en fordel.

Der lægges vægt på, at opgaverne følges med opmærksomhed, således at den månedlige afslutning af arbejdstid kan udføres uden øget arbejdspres.

Det forventes, at du har en interesse i at opnå kendskab til de fire værksteder, du får tildelt og primært skal varte.

På det personlige plan trives du med at skulle servicere. Det er afgørende, at du har øje for detaljen og selvstændigt er i stand til at følge opgaverne til dørs.

Du skal være klar til at indgå i et mindre kontormiljø, hvor der er behov for, at vi hjælper hinanden.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning ske i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Basislønnen er på 25.983,25 kr. om måneden

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Elementleder Lone Borchert på telefon 72 82 25 08.

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Sheeba Krause på telefon 32 66 50 36.

Ansøgningsfristen er 31. juli 2022. Samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter. Ansættelse efter aftale.

Vi beder dig om at søge stillingen via linket, hvor du vedhæfter ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE
Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste er en kvalitetsledelses og arbejdsmiljøbevidst servicevirksomhed, der vedligeholder, reparerer og modificerer Forsvarets materiel. En del af virksomheden er i dag ISO og arbejdsmiljøcertificeret, hvilket forventes at blive udbredt til hele organisationen. Myndigheden beskæftiger ca. 1700 medarbejdere.

Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste består af en Vedligeholdelsesdivision med seks vedligeholdelsesområder fordelt geografisk over hele landet, og en Planlægnings- og Koordinationsdivision beliggende i Brabrand. De seks Vedligeholdelsesområder er specialiseret i at reparere, vedligeholde og modificere specifikke materielsystemer indenfor deres faglige søjle. Planlægnings- og Koordinationsdivisionen består af en Forretningsafdeling og en Driftsafdeling, som varetager koordinerende planlægning, uddannelse, styring, controlling og udvikling af Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste.

Ud over at reparere og vedligeholde Forsvarets materiel så støtter Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste Forsvarets operationer og missioner med veluddannet militært teknisk personel, der udlånes til Forsvarets enheder iht. aftalte planlægning eller ad hoc i særlige tilfælde.
.

Kilde: Jobnet.dk