Administrativ medarbejder med fokus på personaleadministration
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Frederiksberg
Administrativ medarbejder med fokus på personaleadministration
til Frederiksberg VUC&STX
Frederiksberg VUC&STX søger en medarbejder, som primært skal arbejde med personaleadministration. Det er samtidig vigtigt, at du også har mod på økonomiopgaver såsom betaling af udlæg, bogføring og afstemninger, da det også kan blive en del af din opgaveportefølje.
Vi er en organisation i udvikling, så det er vigtigt, at du har mod på at udvikle dig sammen med os. Vi sætter stor pris på forslag til smarte nye løsninger, der gør vores hverdag lettere. Samtidig er det vigtigt, at du har lyst til at arbejde på tværs af afdelinger, da vores erfaring er, at vi herved får løst vores opgaver bedre.
Du vil blive en del af Økonomi- og HR-afdelingen, hvor der er en leder og to kollegaer. Skolen indgår i et lønfælleskab sammen med tre andre skoler, og du vil derfor have et tæt samarbejde dem.
Dine opgaver vil blandt andet består af:
Det er vigtigt for os, at du udfører dit arbejde selvstændigt og systematisk, samt at du er serviceminded og ikke er bange for nye udfordringer. Det er samtidig vigtigt, at du er fortrolig med IT og beherske især Word og Excel. Da vi er en lille administrationen, lægger vi stor vægt på at hjælpe hinanden og bruge hinanden som sparringspartnere. Det er samtidig vigtigt, at du er god til at samarbejde på tværs af afdelingerne i organisationen, da vi alle er afhængige af hinanden.
Vi forventer ikke, at du kan det hele på forhånd. Du må derfor gerne være nyuddannet. Det vigtigste for os er at få en kollega som bidrager til opgaveløsningen og fællesskabet.
Hos os får du en arbejdsplads med dygtige kollegaer, der lægger vægt på samarbejde på tværs. Vi værdsætter at høre din mening, og du får stor indflydelse på, hvordan dit arbejde udføres.
Stillingen er på 37 timer. Arbejdstiden ligger i dagtimerne med mulighed for en vis fleksibilitet. Ferierne følger skoleåret.
Om Frederiksberg VUC & STX
Frederiksberg VUC & STX er en udviklingsorienteret skole med høje ambitioner, seriøsitet og engagement samt et trygt læringsmiljø for den enkelte kursist. Vi har til huse midt på Frederiksberg, og er ca. 115 medarbejdere, hvoraf størstedelen er undervisere. Vi er midt i en stor forandringsproces med ny ledelsesstruktur, hvor vi bl.a. har fokus på kursisternes læring, ledelse tæt på kerneopgaven og på god udnyttelse af ressourcerne.
Frederiksberg VUC & STX har seks forskellige uddannelsestilbud: almen voksenuddannelse (AVU), forberedende voksenundervisning (FVU), ordblindeundervisning for voksne (OBU), højere forberedelseseksamen (HF), 2-årig stx og gymnasial supplering (GSK). Du kan læse mere om os på https://frbvuc.dk/
Kontakt og ansøgning
Stillingen skal besættes hurtigst muligt efter ansøgningsfristen er udløbet. Send din ansøgning med CV, eksamensbevis samt andre relevante bilag senest mandag d. 9. august kl. 8 via linket. Vi holder samtaler hurtigst muligt efter ansøgningsfrist. Du kan evt. forvente en anden samtale.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte økonomi- og HR-chef Signe Brix Arvin på telefon 40306348.
Kilde: Jobnet.dk
til Frederiksberg VUC&STX
Frederiksberg VUC&STX søger en medarbejder, som primært skal arbejde med personaleadministration. Det er samtidig vigtigt, at du også har mod på økonomiopgaver såsom betaling af udlæg, bogføring og afstemninger, da det også kan blive en del af din opgaveportefølje.
Vi er en organisation i udvikling, så det er vigtigt, at du har mod på at udvikle dig sammen med os. Vi sætter stor pris på forslag til smarte nye løsninger, der gør vores hverdag lettere. Samtidig er det vigtigt, at du har lyst til at arbejde på tværs af afdelinger, da vores erfaring er, at vi herved får løst vores opgaver bedre.
Du vil blive en del af Økonomi- og HR-afdelingen, hvor der er en leder og to kollegaer. Skolen indgår i et lønfælleskab sammen med tre andre skoler, og du vil derfor have et tæt samarbejde dem.
Dine opgaver vil blandt andet består af:
- Indhente dokumentation ved ansættelser
- Udregning af anciennitet
- Lave oplæg til lønforhandlinger
- Udarbejde ansættelseskontrakter
- Indberetning løn mv. til lønfællesskabet
- Bistår med udarbejdelse og opfølgning på lønbudget
- Administration ifm. med barsel
- Indhentning af refusion
- Finde relevant lønmateriale frem ved løbende- og statusrevision
- Administrere flexsystem for medarbejdere
- Udarbejde nøgletal samt bench mark på tværs af løn (lønstatistik)
- Udarbejde arbejdsgange til personaleintra samt vedligeholde eksisterende
- Forskellige økonomi-administrative opgaver
- Andre forefaldne administrative opgaver
Det er vigtigt for os, at du udfører dit arbejde selvstændigt og systematisk, samt at du er serviceminded og ikke er bange for nye udfordringer. Det er samtidig vigtigt, at du er fortrolig med IT og beherske især Word og Excel. Da vi er en lille administrationen, lægger vi stor vægt på at hjælpe hinanden og bruge hinanden som sparringspartnere. Det er samtidig vigtigt, at du er god til at samarbejde på tværs af afdelingerne i organisationen, da vi alle er afhængige af hinanden.
Vi forventer ikke, at du kan det hele på forhånd. Du må derfor gerne være nyuddannet. Det vigtigste for os er at få en kollega som bidrager til opgaveløsningen og fællesskabet.
Hos os får du en arbejdsplads med dygtige kollegaer, der lægger vægt på samarbejde på tværs. Vi værdsætter at høre din mening, og du får stor indflydelse på, hvordan dit arbejde udføres.
Stillingen er på 37 timer. Arbejdstiden ligger i dagtimerne med mulighed for en vis fleksibilitet. Ferierne følger skoleåret.
Om Frederiksberg VUC & STX
Frederiksberg VUC & STX er en udviklingsorienteret skole med høje ambitioner, seriøsitet og engagement samt et trygt læringsmiljø for den enkelte kursist. Vi har til huse midt på Frederiksberg, og er ca. 115 medarbejdere, hvoraf størstedelen er undervisere. Vi er midt i en stor forandringsproces med ny ledelsesstruktur, hvor vi bl.a. har fokus på kursisternes læring, ledelse tæt på kerneopgaven og på god udnyttelse af ressourcerne.
Frederiksberg VUC & STX har seks forskellige uddannelsestilbud: almen voksenuddannelse (AVU), forberedende voksenundervisning (FVU), ordblindeundervisning for voksne (OBU), højere forberedelseseksamen (HF), 2-årig stx og gymnasial supplering (GSK). Du kan læse mere om os på https://frbvuc.dk/
Kontakt og ansøgning
Stillingen skal besættes hurtigst muligt efter ansøgningsfristen er udløbet. Send din ansøgning med CV, eksamensbevis samt andre relevante bilag senest mandag d. 9. august kl. 8 via linket. Vi holder samtaler hurtigst muligt efter ansøgningsfrist. Du kan evt. forvente en anden samtale.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte økonomi- og HR-chef Signe Brix Arvin på telefon 40306348.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Frederiksberg.
Jobbet er oprettet på vores service den 1.7.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Frederiksberg
- Mandag den 09. august 2021
Lignende jobs
-
Ny sekretariatsleder til brancheforeningen Vindues...
Fri kontaktHar du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organisation, er du måske den, vi leder efter! VinduesIndustrien søger en dynamisk og engageret sekretariatsleder, der kan navigere i både tekniske detaljer og strategiske beslutninger. Om VinduesIndustrien.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Senior Executive Assistant
Opportunity About usMaersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundarie..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
-
Executive Assistant
Opportunity About usMaersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundarie..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
-
Kontorassistent til AKB, København
En af vores højt værdsatte medarbejder har besluttet sig for at prøve kræfter med en anden afdeling tættere på hjemmet, så derfor mangler vi en kontorassistent. Vild med en alsidig arbejdsdag? Har .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København S
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Frederiksberg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Frederiksberg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Frederiksberg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 5. november 2024 | 7 |
| 4. november 2024 | 7 |
| 3. november 2024 | 4 |
| 2. november 2024 | 4 |
| 1. november 2024 | 4 |
| 31. oktober 2024 | 4 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 2 |
| 24. oktober 2024 | 2 |
| 23. oktober 2024 | 1 |
| 22. oktober 2024 | 1 |
| 21. oktober 2024 | 1 |
| 20. oktober 2024 | 2 |
| 19. oktober 2024 | 2 |
| 18. oktober 2024 | 2 |
| 17. oktober 2024 | 2 |
| 16. oktober 2024 | 2 |
| 15. oktober 2024 | 3 |
| 14. oktober 2024 | 3 |
| 13. oktober 2024 | 3 |
| 12. oktober 2024 | 3 |
| 11. oktober 2024 | 2 |
| 10. oktober 2024 | 3 |
| 9. oktober 2024 | 2 |
| 8. oktober 2024 | 3 |
| 7. oktober 2024 | 3 |
| 6. oktober 2024 | 3 |