pa til københavn
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Frederiksberg
På vegne af BASF søger Randstad en PA til en stilling på 30 timer ugentligt.
Rollen er delt op, så du supporterer lederen 2/3 af tiden og den sidste 1/3 supporterer det eksisterende Office Management Team med diverse opgaver på kontoret, herunder booking af rejser, hjælp ved events samt administration af firmabiler.
Du har en bred erfaring i at supportere en leder i en større international virksomhed. Du skal kunne læse perfekt korrektur på både dansk og engelsk, og samtidig skal du have erfaring med kalenderstyring.
Du brænder for at servicere og gøre en forskel og sætter en ære i at være på forkant med tingene. Du trives i et internationalt miljø, hvor fortrolighed er en vigtig del af hverdagen. Opgaverne er mangeartede, og du skal kunne have mange bolde i luften på én gang, samtidig med at kvaliteten er i højsædet.
For at få succes i denne rolle skal du være selvmotiverende og vedholdende, kunne forudse fremtidige behov og have et enestående drive for resultater og opfølgning.
• Kalenderstyring
• Koordinering af rejseaktiviteter
• Godkendelse af tidsrapporter og udgifter
• Koordinering af interne og eksterne arrangementer og møder
• Administration af biler
• Forberedelse af præsentationer
• Referat af møder
• Ad hoc
• Du har minimum 3 års erfaring som PA i en større international virksomhed
• Du har en relevant videregående uddannelse
• Du har stærke sproglige kompetencer på dansk og engelsk
• Du har erfaring med udarbejdelse af korrespondance og referater
• Du er vant til at varetage opgaver såsom kalenderstyring, mødeafholdelse og rejseplanlægning
• Du er superbruger af Office-pakken.
• Du er kvalitetsbevidst og fleksibel og nyder at yde en god service
• Du evner at bevare overblikket, også i hektiske situationer
• Du er struktureret, omhyggelig og loyal
• Du er detalje- og løsningsorienteret
Arbejdstid: 30 timer/ugentligt
Opstart: Hurtigst muligt
Ansættelse: Vikariat frem til 31. december 2022 med mulighed for forlængelse
Arbejdssted: København V
Hvis du kan genkende dig selv i ovenstående, vil jeg meget gerne høre fra dig. Alle ansøgninger behandles fortroligt, og vi kalder løbende ind til samtale, hvorfor du anbefales at ansøge snarest. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte chefkonsulent Lone Clark på 30173415.
Randstad DK er en del af den internationale Randstad Group, som er verdens største udbyder af HR-løsninger. Med over 4.700 kontorer fordelt på 38 lande formidler vi hver dag arbejde til mere end 650.000 mennesker verden over.
I Danmark er vi blandt de førende vikar- og rekrutteringsbureauer med afdelinger i København, Aarhus, Aalborg og Kolding. En position, vi har opnået, fordi vi som eksperter på arbejdsmarkedet formår at matche kvalificerede kandidater med de rette jobmuligheder.
Rollen er delt op, så du supporterer lederen 2/3 af tiden og den sidste 1/3 supporterer det eksisterende Office Management Team med diverse opgaver på kontoret, herunder booking af rejser, hjælp ved events samt administration af firmabiler.
Du har en bred erfaring i at supportere en leder i en større international virksomhed. Du skal kunne læse perfekt korrektur på både dansk og engelsk, og samtidig skal du have erfaring med kalenderstyring.
Du brænder for at servicere og gøre en forskel og sætter en ære i at være på forkant med tingene. Du trives i et internationalt miljø, hvor fortrolighed er en vigtig del af hverdagen. Opgaverne er mangeartede, og du skal kunne have mange bolde i luften på én gang, samtidig med at kvaliteten er i højsædet.
For at få succes i denne rolle skal du være selvmotiverende og vedholdende, kunne forudse fremtidige behov og have et enestående drive for resultater og opfølgning.
Primære ansvarsområder:
• Kalenderstyring
• Koordinering af rejseaktiviteter
• Godkendelse af tidsrapporter og udgifter
• Koordinering af interne og eksterne arrangementer og møder
• Administration af biler
• Forberedelse af præsentationer
• Referat af møder
• Ad hoc
Faglige kompetencer og kvalifikationer:
• Du har minimum 3 års erfaring som PA i en større international virksomhed
• Du har en relevant videregående uddannelse
• Du har stærke sproglige kompetencer på dansk og engelsk
• Du har erfaring med udarbejdelse af korrespondance og referater
• Du er vant til at varetage opgaver såsom kalenderstyring, mødeafholdelse og rejseplanlægning
• Du er superbruger af Office-pakken.
Personlige egenskaber:
• Du er kvalitetsbevidst og fleksibel og nyder at yde en god service
• Du evner at bevare overblikket, også i hektiske situationer
• Du er struktureret, omhyggelig og loyal
• Du er detalje- og løsningsorienteret
Ansættelse:
Arbejdstid: 30 timer/ugentligt
Opstart: Hurtigst muligt
Ansættelse: Vikariat frem til 31. december 2022 med mulighed for forlængelse
Arbejdssted: København V
Rekrutteringsprocessen:
Hvis du kan genkende dig selv i ovenstående, vil jeg meget gerne høre fra dig. Alle ansøgninger behandles fortroligt, og vi kalder løbende ind til samtale, hvorfor du anbefales at ansøge snarest. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte chefkonsulent Lone Clark på 30173415.
Om Randstad:
Randstad DK er en del af den internationale Randstad Group, som er verdens største udbyder af HR-løsninger. Med over 4.700 kontorer fordelt på 38 lande formidler vi hver dag arbejde til mere end 650.000 mennesker verden over.
I Danmark er vi blandt de førende vikar- og rekrutteringsbureauer med afdelinger i København, Aarhus, Aalborg og Kolding. En position, vi har opnået, fordi vi som eksperter på arbejdsmarkedet formår at matche kvalificerede kandidater med de rette jobmuligheder.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Frederiksberg.
Jobbet er oprettet på vores service den 26.1.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Frederiksberg
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Frederiksberg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Frederiksberg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Frederiksberg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 6 |
| 21. november 2024 | 6 |
| 20. november 2024 | 6 |
| 19. november 2024 | 6 |
| 18. november 2024 | 6 |
| 17. november 2024 | 6 |
| 16. november 2024 | 6 |
| 15. november 2024 | 6 |
| 14. november 2024 | 6 |
| 13. november 2024 | 8 |
| 12. november 2024 | 6 |
| 11. november 2024 | 6 |
| 10. november 2024 | 6 |
| 9. november 2024 | 6 |
| 8. november 2024 | 7 |
| 7. november 2024 | 7 |
| 6. november 2024 | 7 |
| 5. november 2024 | 7 |
| 4. november 2024 | 7 |
| 3. november 2024 | 4 |
| 2. november 2024 | 4 |
| 1. november 2024 | 4 |
| 31. oktober 2024 | 4 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 2 |
| 24. oktober 2024 | 2 |
| 23. oktober 2024 | 1 |