Executive Assistant, Global Operations
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København
PRINCIPAL RESPONSIBILITIES:
- Calendar management ensuring efficient schedule
- Travel planning and booking
- Yearly business wheel support
- Developing agendas and logistics for internal and external meetings and events
- Preparation of various meeting materials (e.g. pre-read materials, consolidated slide decks)
- Back-up for CPH Site admin
Support CTO with full calendar support; provide back up to other Executive Assistants.
- Maintain calendars to ensure the daily schedule is fully in order, rooms booked as needed, etc.
- Manage meeting logistics and team support.
- Email management support.
- Prioritize and respond appropriately to all meeting requests in alignment with executive priorities.
- Ensure all meeting preparation materials are ready as requested.
- Travel Planning – Domestic and International.
- Book and manage travel for senior executives and maintain up-to-date travel schedule, manage travel and entertainment. expenses.
- Manage travelling logistics (flights, hotels, transportation, meeting rooms, meals, participants, admission tickets).
- Business Operations Management.
- Provide professional and intelligent customer service to the whole team. Order daily lunches.
- Prepare reports and presentations.
- Assist with client visit site activities.
- Attend team meetings as requested and assist in taking notes and action items.
- Executive and Corporate meeting planning and coordination.
KNOWLEDGE, SKILLS & ABILITIES:
- Excellent communication, organizational and analytical skills along with the ability to work independently.
- Ability to maintain confidentiality and work well with senior management.
- Attention to detail, with the ability to work effectively under pressure and within short time constraints.
- Must be comfortable operating with ambiguity and changing direction in rapid response to a fluctuating work environment.
- Ability to prioritize multiple projects with a dynamically changing workload.
- Resourcefulness.
- Demonstrated ability to prioritize while multi-tasking with the ability to maintain flexibility in the performance of the job responsibilities.
- Demonstrated desire and ability to remove barriers to ensure success.
- Must be highly detail-oriented, have strong multi-tasking skills, and practice consistent and timely follow-through.
- Ability to embrace change with grace is essential.
EDUCATION/EXPERIENCE:
- Experience supporting senior level executives in a fast-paced environment
- BA/BS in related field highly desired
- Proficiency with MS products including Outlook, PowerPoint, Word, Excel, and SharePoint required
- Must be able to work onsite
- Equivalent education and experience may substitute for stated requirements
Want to keep posted about our growth and to learn more about our company?
We also urge you to follow us on our LinkedIn Company Page and give us a quick Like on Facebook !
AGC Biologics (AGC) is a global Contract Development Manufacturing Organization (CDMO) with bio-manufacturing facilities in Europe, Japan, Italy and the USA. The company provides a comprehensive range of commercial and clinical cGMP biologics manufacturing services, from DNA to active pharmaceutical ingredient (API). The company’s team and approach are tailored to each of its client’s needs, whether turnkey manufacturing or sophisticated, stand-alone analytical, formulation and stability services.
Visit www.agcbio.com to learn why AGC Biologics is a World Leader in process development and contract manufacturing.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 23.3.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- København
Lignende jobs
-
Studentermedhjælper inden for compliance søges til...
Vi søger lige nu en studerende til en stilling inden for compliance til Queue-it i København. Du bliver en del af en scale-up og innovativ virksomhed, der er førende inden for udviklingen af virtue..- Administrativ medarbejder
- København
-
Senior Executive Assistant
Opportunity About usMaersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundarie..- Administrativ medarbejder
- København K
-
Kontorassistent til AKB, København
En af vores højt værdsatte medarbejder har besluttet sig for at prøve kræfter med en anden afdeling tættere på hjemmet, så derfor mangler vi en kontorassistent. Vild med en alsidig arbejdsdag? Har .- Administrativ medarbejder
- København S
-
Administrativ medarbejder
Administrativ medarbejder til social- og sundhedsuddannelserne på UddannelsesCenter [xxxxx]Vil du være med til at sikre de bedste rammer for fremtidens social- og sundhe..- Administrativ medarbejder
- Frederiksberg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid
Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
---|---|
7. november 2024 | 62 |
6. november 2024 | 65 |
5. november 2024 | 63 |
4. november 2024 | 64 |
3. november 2024 | 63 |
2. november 2024 | 63 |
1. november 2024 | 62 |
31. oktober 2024 | 63 |
30. oktober 2024 | 58 |
29. oktober 2024 | 59 |
28. oktober 2024 | 56 |
27. oktober 2024 | 62 |
26. oktober 2024 | 62 |
25. oktober 2024 | 48 |
24. oktober 2024 | 61 |
23. oktober 2024 | 83 |
22. oktober 2024 | 87 |
21. oktober 2024 | 100 |
20. oktober 2024 | 116 |
19. oktober 2024 | 119 |
18. oktober 2024 | 113 |
17. oktober 2024 | 115 |
16. oktober 2024 | 118 |
15. oktober 2024 | 97 |
14. oktober 2024 | 88 |
13. oktober 2024 | 88 |
12. oktober 2024 | 88 |
11. oktober 2024 | 91 |
10. oktober 2024 | 93 |
9. oktober 2024 | 89 |
8. oktober 2024 | 83 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer