Executive Assistant, Global Operations

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København

The Executive Assistant provides support to the CTO and associated global functions. The ideal candidate is someone who can navigate and change directions quickly within a fast-paced environment and can embrace a challenge head on with confidence, a calm sense of urgency, and a positive attitude. Strong communication skill are essential to success.

PRINCIPAL RESPONSIBILITIES:

  • Calendar management ensuring efficient schedule
  • Travel planning and booking
  • Yearly business wheel support
  • Developing agendas and logistics for internal and external meetings and events
  • Preparation of various meeting materials (e.g. pre-read materials, consolidated slide decks)
  • Back-up for CPH Site admin

Support CTO with full calendar support; provide back up to other Executive Assistants.

  • Maintain calendars to ensure the daily schedule is fully in order, rooms booked as needed, etc.
  • Manage meeting logistics and team support.
  • Email management support.
  • Prioritize and respond appropriately to all meeting requests in alignment with executive priorities.
  • Ensure all meeting preparation materials are ready as requested.
  • Travel Planning – Domestic and International.
  • Book and manage travel for senior executives and maintain up-to-date travel schedule, manage travel and entertainment. expenses.
  • Manage travelling logistics (flights, hotels, transportation, meeting rooms, meals, participants, admission tickets).
  • Business Operations Management.
  • Provide professional and intelligent customer service to the whole team. Order daily lunches.
  • Prepare reports and presentations.
  • Assist with client visit site activities.
  • Attend team meetings as requested and assist in taking notes and action items.
  • Executive and Corporate meeting planning and coordination.

KNOWLEDGE, SKILLS & ABILITIES:

  • Excellent communication, organizational and analytical skills along with the ability to work independently.
  • Ability to maintain confidentiality and work well with senior management.
  • Attention to detail, with the ability to work effectively under pressure and within short time constraints.
  • Must be comfortable operating with ambiguity and changing direction in rapid response to a fluctuating work environment.
  • Ability to prioritize multiple projects with a dynamically changing workload.
  • Resourcefulness.
  • Demonstrated ability to prioritize while multi-tasking with the ability to maintain flexibility in the performance of the job responsibilities.
  • Demonstrated desire and ability to remove barriers to ensure success.
  • Must be highly detail-oriented, have strong multi-tasking skills, and practice consistent and timely follow-through.
  • Ability to embrace change with grace is essential.

EDUCATION/EXPERIENCE:

  • Experience supporting senior level executives in a fast-paced environment
  • BA/BS in related field highly desired
  • Proficiency with MS products including Outlook, PowerPoint, Word, Excel, and SharePoint required
  • Must be able to work onsite
  • Equivalent education and experience may substitute for stated requirements

Want to keep posted about our growth and to learn more about our company?

We also urge you to follow us on our LinkedIn Company Page and give us a quick Like on Facebook !

AGC Biologics (AGC) is a global Contract Development Manufacturing Organization (CDMO) with bio-manufacturing facilities in Europe, Japan, Italy and the USA. The company provides a comprehensive range of commercial and clinical cGMP biologics manufacturing services, from DNA to active pharmaceutical ingredient (API). The company’s team and approach are tailored to each of its client’s needs, whether turnkey manufacturing or sophisticated, stand-alone analytical, formulation and stability services.

Visit www.agcbio.com to learn why AGC Biologics is a World Leader in process development and contract manufacturing.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København

Jobbet er oprettet på vores service den 23.3.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • København
Rapportér

Lignende jobs

  • Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...

    Fri kontakt
    Er du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info

  • Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...

    Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..
    • Administrativ medarbejder
    • Valby
    Få mere info

  • Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...

    Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .
    • Administrativ medarbejder
    • København SV
    Få mere info

  • Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...

    Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
22. november 2024 74
21. november 2024 70
20. november 2024 70
19. november 2024 67
18. november 2024 72
17. november 2024 71
16. november 2024 71
15. november 2024 73
14. november 2024 72
13. november 2024 79
12. november 2024 78
11. november 2024 79
10. november 2024 76
9. november 2024 75
8. november 2024 65
7. november 2024 62
6. november 2024 65
5. november 2024 63
4. november 2024 64
3. november 2024 63
2. november 2024 63
1. november 2024 62
31. oktober 2024 63
30. oktober 2024 58
29. oktober 2024 59
28. oktober 2024 56
27. oktober 2024 62
26. oktober 2024 62
25. oktober 2024 48
24. oktober 2024 61
23. oktober 2024 83
Fold ud

Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København

Har du også drømt om at bo og arbejde i de charmerende gader i København? Så er du ikke alene! Men drømmene bliver sjældent til virkelighed uden lidt hårdt arbejde.

Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.

Bydele i København

København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:

Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.

Find ledige jobs i Indre By

Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.

Find ledige jobs i Østerbro

Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.

Find ledige jobs i Nørrebro

Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.

Find ledige jobs i Vesterbro

Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.

Find ledige jobs i Valby

Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.

Find ledige jobs på Amager

Mere information om København

Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger