Er du en analytisk skarp vagtplanlægger med et stærkt administrativt gen? Så har vi brug for dig!

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Glostrup

Er du skarp til at lægge puslespil og kan du få vagtplaner til at gå op med øje for overenskomster og arbejdstidsaftaler?

Har du et stærkt servicegen og det overblik, der skal til for at understøtte afsnittene?

Er du frisk på at blive en del af en positiv og dygtig arbejdsplads, hvor vi virkelig rykker noget?

Så har vi en stilling, der er lige noget for dig!

Hvordan vil din hverdag se ud?

Psykiatrisk Center Glostrup (PCG) er et af Danmark største psykiatriske centre, og vi opnormerer nu med endnu en vagtplanlægger og administrativ haj for vores døgnafsnit, så vi fortsat kan levere den bedste behandling for vores patienter.

Du kommer til at indgå i PCG’s administration, og dine opgaver, ansvarsområder og hverdag bliver spændende og mangefacetteret.

I rollen som vagtplanlægger får du en central rolle på et vigtigt område og du skal kunne håndtere at have mange ”hatte” på med opgaver inden for både sagsbehandling, lønkonsultation, budgetkonsultation, jura og ledelse.

Du skal bl.a:

  • koordinere vagtplanlægningen, dvs. lægge vagtplanen, registrere byt og ændringer, sikre sygdoms- og feriedækning samt opdatere grundplaner mv.
  • have overblikket over ressourceforbruget, så bemandingen kan holdes inden for det afsatte budget
  • svare på spørgsmål omhandlende arbejdstidsplaner mm

Opgaven består således i at både at levere en service i form af vagtplanen til driften, men også i at være en stærk formidler omkring rammer og aftaler indenfor vagtplanlægningsområdet.

Du vil få et tæt samarbejde med oversygeplejersken i de afsnit, som du er vagtplanlægger for. Der vil også være daglig kontakt fra/til og henvendelser fra personalet i afsnittet, som du skal besvare.

Der er tidligere på året blevet implementeret vagtplanlægningssystemet (Optima), der giver os en spændende mulighed for at professionalisere og udvikle vores vagtplanlægning yderligere. Her spiller du og dine kollegaer en vigtig og central rolle.

Lidt om os og hvad vi kan tilbyde dig

Du bliver en del af et lille men erfarent team i administrationen, hvor vi går meget op i at støtte og sparre med hinanden og har en afslappet og glad tone i hverdagen. Du kommer til at have mange kontakt- og samarbejdsflader og får derfor en spændende hverdag i samarbejdets tegn.

Du får et stort ansvar og frihed i dit arbejde, og du arbejder både selvstændigt og i tæt samarbejde med andre faggrupper og ledere på centret. Og vi har fokus på din udvikling, så du kan være en vigtig del af den fortsatte udvikling af centrets administrative styring.

Hvem er du?

Du er sandsynligvis kontoruddannet eller kan via anden baggrund og erfaring varetage de ansvarsområder og opgaver, vi har beskrevet.

Derudover kan du tjekke følgende bokse af:

  • Du er engageret i dit arbejde og ønsker at yde et godt stykke arbejde.
  • Du har et højt serviceniveau og har fantastiske kommunikative evner
  • Du trives i dialogen med ledere og medarbejdere
  • Du kan have et organisatorisk overblik og har en systematisk tilgang
  • Du er proaktiv i din opgaveløsning

Kan du se dig selv i denne beskrivelse, så glæder vi os meget til at høre fra dig!

Om Psykiatrisk Center Glostrup og dit team

Psykiatrisk Center Glostrup er en del af Region Hovedstadens Psykiatri (RHP) og er et af Danmarks største psykiatriske centre. Vi diagnosticerer, udreder og behandler patienter med psykiske lidelser og har 13 døgnafsnit, 8 ambulatorier og beskæftiger ca. 750 engagerede medarbejdere fordelt på 5 forskellige.

Vi har døgnafsnit på to matrikler, både i Glostrup og Brøndby. Stillingen indebærer, at du kommer til at vagtplanlægge for afsnit på begge matrikler. Der vil dermed være fremmøde, kontorplads og samarbejdsopgaver på begge steder.

Administrationen udgør 19 medarbejdere, som hver for sig og i fællesskab bidrager til centerets drift. Vi arbejder ambitiøst i forhold til opgaveløsningen og vil gerne udvikle os sammen som medarbejdergruppe og som administration. Det er derfor vigtigt for os, at du har lyst til at bidrage aktivt til den udvikling, siger din mening højt og kommer med både gode og dårlige ideer.

Løn- og ansættelsesvilkår

Der er tale om en fuldtidsstilling med opstart pr. 1. december 2023 eller efter aftale.

Løn- og ansættelsesvilkår følger den gældende overenskomst.

Er du nysgerrig på at høre mere, eller har du spørgsmål til stillingen, så er du velkommen til at kontakte vagtplanlægger Natascha Bilgrav på telefon 23 46 69 50.

Vi glæder os til at høre fra dig

Send os din ansøgning, så vi kan lære dig bedre at kende.

Ansøgning, CV og uddannelsesbevis bedes uploades via linket her på siden.

Ansøgningsfrist er d. 22. oktober 2023.

Vi forventer at holde samtaler d. 24. oktober 2023.

Du kan læse mere om Psykiatrisk Center Glostrup på vores hjemmeside og blive klogere på Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads på Job i Psykiatrien.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Glostrup.

Jobbet er oprettet på vores service den 6.10.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Glostrup
  • Søndag den 22. oktober 2023

Lignende jobs

  • Remarketing & End of Term Assistant til administra...

    Fri kontakt
    Brænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!
    • Administrativ medarbejder
    • Storkøbenhavn
    Få mere info
  • Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...

    Fri kontakt
    Er du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info
  • Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde

    Fri kontakt
    Du er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info
  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Glostrup

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Glostrup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Glostrup over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
23. november 2024 2
22. november 2024 2
21. november 2024 2
20. november 2024 3
19. november 2024 5
18. november 2024 5
17. november 2024 5
16. november 2024 5
15. november 2024 5
14. november 2024 5
13. november 2024 4
12. november 2024 5
11. november 2024 5
10. november 2024 5
9. november 2024 5
8. november 2024 5
7. november 2024 5
6. november 2024 5
5. november 2024 5
4. november 2024 5
3. november 2024 5
2. november 2024 5
1. november 2024 5
31. oktober 2024 4
30. oktober 2024 3
29. oktober 2024 3
28. oktober 2024 2
27. oktober 2024 2
26. oktober 2024 2
25. oktober 2024 1
24. oktober 2024 2