Vi søger en skolesekretær med smil på læben og plads til dagens uforudsigelighed.
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Ølstykke
Skolesekretæren har en varieret arbejdsdag med kontakt til mange forskellige personer. Der er elever, som skal hjælpes, forældre, som skal guides, og lærere og ledere, som skal assisteres. Opgaverne vil være præget af faste opgaver med klare deadlines og så skoledagens uforudsigelighed. Det kræver, at du er omstillingsparat, og dine kompetencer favner bredt – fra relationer til it.
Stillingen er ledig i Distriktsskole Stenløse pr. 1. november 2023.
Stillingen er på 37 løntimer – svarende til 40,61 ugentlige arbejdstimer.
Du vil blive en del af vores administrative team, som består af 5 skolesekretærer. Distriktsskole Stenløse består af fire afdelingsskoler. De administrative medarbejdere fungerer på hver deres afdeling, men har løbende kontakt med hinanden. Du skal i det daglige indgå i et samarbejde med lederne på Bækkegårdsskolen, som vil være din primære arbejdsplads.
Vi har alle mange bolde i luften, og vi keder os ikke. Der er dog altid plads til at godt grin. Vi forventer derfor, at du er imødekommende og kan prioritere i en hektisk hverdag. Det er en fordel, at du kan arbejde selvstændigt, men samtidig er udpræget samarbejdsorienteret, da vi ser det som en fælles opgave at skabe en god skole.
Dine arbejdsopgaver er bl.a.:
Vi forventer ikke, at du kender til alle områder. Vi lægger vægt på, at skolens administration er præget af samarbejde, effektivitet og fleksibilitet samt en høj grad af service over for vores brugere.
Om dig
Vi ser gerne, at du…
Har vi vakt din interesse?
Har du lyst til at indgå i et tæt samarbejde om ovenstående, og forstår betydningen af god service og hurtig sagsbehandling, så er du måske den, vi har brug for.
Løn og ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst med HK. Børne- og straffeattest indhentes ved ansættelsen.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Dorte Lykke Frederiksen tlf. 7259 8603 eller Lotte Wistisen 72598678
Ansøgning med relevante bilag skal sendes via ansøgningslink senest den 22. oktober 2023. Vi afholder ansættelsessamtaler den 26. oktober 2023.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=e8bfbd81)
Kilde: Jobnet.dk
Stillingen er ledig i Distriktsskole Stenløse pr. 1. november 2023.
Stillingen er på 37 løntimer – svarende til 40,61 ugentlige arbejdstimer.
Du vil blive en del af vores administrative team, som består af 5 skolesekretærer. Distriktsskole Stenløse består af fire afdelingsskoler. De administrative medarbejdere fungerer på hver deres afdeling, men har løbende kontakt med hinanden. Du skal i det daglige indgå i et samarbejde med lederne på Bækkegårdsskolen, som vil være din primære arbejdsplads.
Vi har alle mange bolde i luften, og vi keder os ikke. Der er dog altid plads til at godt grin. Vi forventer derfor, at du er imødekommende og kan prioritere i en hektisk hverdag. Det er en fordel, at du kan arbejde selvstændigt, men samtidig er udpræget samarbejdsorienteret, da vi ser det som en fælles opgave at skabe en god skole.
Dine arbejdsopgaver er bl.a.:
- Økonomi: betaling af faktura, udlæg og kontering
- Elevadministration: Ind- og udmeldelse, ajourføring af grupper (TEA/Aula), karakterer, prøvebeviser, tekstopgivelser m.m.
- Kontakt til skolens mange brugere; elever, forældre og personale
- Vikardækning
- Øvrige administrative opgaver: Behandling og sortering af henvendelser, telefon- og mailbesvarelse, korrekturlæsning, indkøb, journalisering og mange andre opgaver.
Vi forventer ikke, at du kender til alle områder. Vi lægger vægt på, at skolens administration er præget af samarbejde, effektivitet og fleksibilitet samt en høj grad af service over for vores brugere.
Om dig
Vi ser gerne, at du…
- har en relevant kontoruddannelse, gerne kommunomuddannelsen.
- gerne vil sætte dig ind i nye opgaver
- har erfaring fra en uddannelsesinstitution – meget gerne en grundskole
- er fleksibel og initiativrig og indstillet på stor variation i arbejdsopgaverne
- arbejder struktureret og har nemt ved at sætte dig ind i IT-systemer
- trives med, at afbrydelser er en helt naturlig del af dit arbejde
- sætter pris på humor i hverdagen og kan lide at arbejde med børn
- er selvstændig, men samtidig god til at arbejde tæt sammen med andre og god til relationer
- har overblik, tager ansvar og kan strukturere egne opgaver
- situationsbestemt ledelse, når daglig ledelse er ude af huset
- rådgivning, sparring og anerkendende kommunikation
- kendskab til KMD Opus, TEA, Acadre og Aula vil være en fordel
Har vi vakt din interesse?
Har du lyst til at indgå i et tæt samarbejde om ovenstående, og forstår betydningen af god service og hurtig sagsbehandling, så er du måske den, vi har brug for.
Løn og ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst med HK. Børne- og straffeattest indhentes ved ansættelsen.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Dorte Lykke Frederiksen tlf. 7259 8603 eller Lotte Wistisen 72598678
Ansøgning med relevante bilag skal sendes via ansøgningslink senest den 22. oktober 2023. Vi afholder ansættelsessamtaler den 26. oktober 2023.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=e8bfbd81)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Ølstykke.
Jobbet er oprettet på vores service den 6.10.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Ølstykke
- Søndag den 22. oktober 2023
Lignende jobs
-
Jr. Assistant (12 month full time contract)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Student Assistant (Full time)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Nysgerrige og analytiske sagsbehandlere til kontro...
Skat er ikke enkelt. Derfor har vi brug for dig. Vil du bekæmpe sort økonomi gennem en målrettet indsats? Kunne du tænke dig en afvekslende og fleksibel hverdag med faglig udvikling i en specialise..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederikssund
-
Investor Relations & Strategy Officer with Science...
Are you looking for a highly versatile role in a thriving growth company?If you’re seeking a position that offers more variety than the average role, you’ve just found it. To excel in this positi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hørsholm
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Ølstykke
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Ølstykke over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Ølstykke over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 25. december 2024 | 0 |
| 24. december 2024 | 0 |
| 23. december 2024 | 0 |
| 22. december 2024 | 0 |
| 21. december 2024 | 0 |
| 20. december 2024 | 0 |
| 19. december 2024 | 0 |
| 18. december 2024 | 0 |
| 17. december 2024 | 0 |
| 16. december 2024 | 0 |
| 15. december 2024 | 0 |
| 14. december 2024 | 0 |
| 13. december 2024 | 0 |
| 12. december 2024 | 0 |
| 11. december 2024 | 0 |
| 10. december 2024 | 0 |
| 9. december 2024 | 0 |
| 8. december 2024 | 0 |
| 7. december 2024 | 0 |
| 6. december 2024 | 0 |
| 5. december 2024 | 0 |
| 4. december 2024 | 0 |
| 3. december 2024 | 0 |
| 2. december 2024 | 0 |
| 1. december 2024 | 0 |
| 30. november 2024 | 0 |
| 29. november 2024 | 0 |
| 28. november 2024 | 0 |
| 27. november 2024 | 0 |
| 26. november 2024 | 0 |
| 25. november 2024 | 0 |