Vil du være en del af vores vagtplanlægningsteam i ?
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Glostrup
Har du erfaring med vagtplanlægning, og vil du være med til at udvikle og implementere ”best practice” for vagtplanlægning på Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center?
Så mangler vi dig til at være med til at forme, og drifte en robust vagtplanlægning sammen med dygtige kollegaer.
På Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center er vagtplanlægning i mange år foregået lokalt på det enkelte afsnit, men med et ønske om at aflaste den lokale ledelse og sætte fokus på ressourceanvendelsen, harmoniseres og samles vagtplanlægningen centralt i Administrationen.
Vi søger derfor 2 dygtige vagtplanskonsulenter, der i fællesskab kan samle og sikre driften af opgaven.
Jobbet
Du bliver en del af et nyetableret vagtplanlægningsteam i Administrationen, som står for vagtplanlægningen for vores 8 døgnafsnit og den samlede lægeplanlægning på centret. Det er en nøgleopgave i hospitalets ressourcestyring, som påvirker både økonomi, medarbejdertrivsel og forholdene for patienterne.
I samarbejde med afsnittene sikrer du en ensartet og professionel ressourceanvendelse, samt udvikling af vagtplanlægningsopgaven på tværs af centret. Du deltager i en konstruktiv dialog om forholdene omkring vagtplanen, hvor vi finder løsninger der passer til vores hverdag.
Sammen med øvrige kollegaer i Administrationen, vil der være et tæt samarbejde med centerledelsen og afsnitsledelserne på centret. Vi samarbejder tværfagligt for at skabe høj faglig kvalitet for centrets medarbejdere, patienter og deres familier. Vi arbejder løbende med systematiske og målbare forbedringer i den samlede opgaveløsning.
Dine opgaver
Den primære opgave for vagtplanlægningsteamet er, at:
Der kan forekomme andre personalerelaterede og øvrige administrative opgaver for teamet.
Du får en grundig oplæring i vagtplansystemet Optima og introduktion til centrets afsnit og samarbejdspartnere i forhold til vagtplansopgaven.
Centret breder sig over matrikler i Glostrup, Bispebjerg og Hillerød, hvor Administrationen i dagligdagen sidder i Glostrup. Da arbejdsopgaverne løses i samarbejde og dialog med bl.a. afsnitslederne, vil du have arbejdsdage på både Bispebjerg og i Glostrup (centerets sengeafsnit er placeret på disse to matrikler), hvor du vil befinde dig i både administrationen og på besøg i afsnittene.
Vores forventninger til dig
Du er engageret, udadvendt og trives i dialogen med både ledere og medarbejdere. Du arbejder selvstændigt, struktureret og er serviceminded. Du kan lide at være en del af noget nyt og være med til at definere den faglig standard for opgaveløsningen.
Du er bindeleddet i vagtplanlægningen og ved at opgaven skal løses med høj grad af inddragelse af medarbejdere og samarbejdspartnere, balanceret i hensynet til drift og patienter. Du har derfor gode samarbejdsevner og kan kommunikere præcist og imødekommende, både skriftligt og mundtligt.
Dertil forestiller vi os, at du:
Derudover er det en fordel, hvis du har kendskab til Optima.
Din uddannelse er underordnet, så længe du har erfaring med vagtplanlægning og evner at gå i front i forhold til at skabe synergi og samarbejde i forhold til en kompleks opgave på et stort center.
Vi tilbyder
Da vi er en del af Region Hovedstadens Psykiatri (RHP), er der stor mulighed for sparring med samarbejdspartnere på tværs af hospitalet, især HR-afdelingens vagtplansspecialister og vagtplanskonsulenter på øvrige psykiatriske centre.
Du vil desuden blive en del af fællesskabet i vagtplanlægningstemaet og den øvrige administration, med god mulighed for faglig sparring og stærkt tværfagligt samarbejde. Vi er en sammensat på tværs af forskellige erfaringer og uddannelsesbaggrunde, som løser mange forskelligartede opgaver. Her er et godt arbejdsmiljø, en uformel tone og et godt kollegaskab.
Ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer og er til besættelse pr. 1. juni 2024, eller efter aftale.
Du ansættes i henhold til overenskomst for administrations- og IT-personale m.fl. Du er under ansættelsen omfattet af de til enhver tid gældende arbejdstidsregler indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal.
Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Morten Koch på 21 14 17 67 eller administrativ konsulent Sarah Jørgensen 38 64 07 22.
Læs og hør mere om Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads på job-i-psykiatrien.
Søg stillingen
Send din ansøgning, cv og uddannelsesbevis via link på siden senest den 1. april 2024.
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 8. april 2024, på vores matrikel i Glostrup.
Om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center
Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center (BUC) er en del af Region Hovedstadens Psykiatri. Centeret foretager udredning og behandling af børn og unge med alle former for alvorlige børne- og ungdomspsykiske lidelser. Centeret har to kliniske afdelinger: Afdeling Ambulant og Afdeling Døgn fordelt på flere matrikler i Regionen.
Herudover har centeret en række støttefunktioner og en forskningsenhed. Samlet er vi ca. 900 medarbejdere, der indgår i et tæt tværfagligt samarbejde om de ca. 13.000 børn og unge i alderen 0-17 år, der årligt ses i centeret.
Nærmere information om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center kan findes på BUC hjemmeside www.buc-regionh.dk.
Kilde: Jobnet.dk
Så mangler vi dig til at være med til at forme, og drifte en robust vagtplanlægning sammen med dygtige kollegaer.
På Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center er vagtplanlægning i mange år foregået lokalt på det enkelte afsnit, men med et ønske om at aflaste den lokale ledelse og sætte fokus på ressourceanvendelsen, harmoniseres og samles vagtplanlægningen centralt i Administrationen.
Vi søger derfor 2 dygtige vagtplanskonsulenter, der i fællesskab kan samle og sikre driften af opgaven.
Jobbet
Du bliver en del af et nyetableret vagtplanlægningsteam i Administrationen, som står for vagtplanlægningen for vores 8 døgnafsnit og den samlede lægeplanlægning på centret. Det er en nøgleopgave i hospitalets ressourcestyring, som påvirker både økonomi, medarbejdertrivsel og forholdene for patienterne.
I samarbejde med afsnittene sikrer du en ensartet og professionel ressourceanvendelse, samt udvikling af vagtplanlægningsopgaven på tværs af centret. Du deltager i en konstruktiv dialog om forholdene omkring vagtplanen, hvor vi finder løsninger der passer til vores hverdag.
Sammen med øvrige kollegaer i Administrationen, vil der være et tæt samarbejde med centerledelsen og afsnitsledelserne på centret. Vi samarbejder tværfagligt for at skabe høj faglig kvalitet for centrets medarbejdere, patienter og deres familier. Vi arbejder løbende med systematiske og målbare forbedringer i den samlede opgaveløsning.
Dine opgaver
Den primære opgave for vagtplanlægningsteamet er, at:
- udarbejde grundplaner og vagtplaner, som lever op til overenskomster, arbejdstidsregler, centrale og lokale bestemmelser.
- sikre den nødvendige medarbejderinddragelse i forhold til arbejdstidstilrettelæggelsen.
- udvikle gode og standardiserede arbejdsgange for vagtplanlægningsopgaven ud fra et driftsmæssigt hensyn.
- bidrage til en konstruktiv dialog og kultur omkring vagtplanlægning og ressourceanvendelse med centerledelsen og afsnitsledelserne.
- udarbejde, analysere og kommunikere data om ressourceanvendelsen.
- sikre overholdelse af gældende revisionskrav.
Der kan forekomme andre personalerelaterede og øvrige administrative opgaver for teamet.
Du får en grundig oplæring i vagtplansystemet Optima og introduktion til centrets afsnit og samarbejdspartnere i forhold til vagtplansopgaven.
Centret breder sig over matrikler i Glostrup, Bispebjerg og Hillerød, hvor Administrationen i dagligdagen sidder i Glostrup. Da arbejdsopgaverne løses i samarbejde og dialog med bl.a. afsnitslederne, vil du have arbejdsdage på både Bispebjerg og i Glostrup (centerets sengeafsnit er placeret på disse to matrikler), hvor du vil befinde dig i både administrationen og på besøg i afsnittene.
Vores forventninger til dig
Du er engageret, udadvendt og trives i dialogen med både ledere og medarbejdere. Du arbejder selvstændigt, struktureret og er serviceminded. Du kan lide at være en del af noget nyt og være med til at definere den faglig standard for opgaveløsningen.
Du er bindeleddet i vagtplanlægningen og ved at opgaven skal løses med høj grad af inddragelse af medarbejdere og samarbejdspartnere, balanceret i hensynet til drift og patienter. Du har derfor gode samarbejdsevner og kan kommunikere præcist og imødekommende, både skriftligt og mundtligt.
Dertil forestiller vi os, at du:
- har erfaring med vagtplanlægning, gerne i hospitalsvæsenet
- har godt kendskab til offentlige arbejdstidsregler og overenskomster
- formår at tænke i helheder og sammenhænge
- tager selvstændigt ansvar for opgaveudførelse og fremdrift
- trives med skiftende arbejdspladser, da stillingen kræver en del tilstedeværelse i afsnittene.
Derudover er det en fordel, hvis du har kendskab til Optima.
Din uddannelse er underordnet, så længe du har erfaring med vagtplanlægning og evner at gå i front i forhold til at skabe synergi og samarbejde i forhold til en kompleks opgave på et stort center.
Vi tilbyder
- Et spændende og udfordrende job i et engageret fagligt miljø
- Godmulighed for faglig og personlig udvikling
- Mange kontakt- og samarbejdsflader
Da vi er en del af Region Hovedstadens Psykiatri (RHP), er der stor mulighed for sparring med samarbejdspartnere på tværs af hospitalet, især HR-afdelingens vagtplansspecialister og vagtplanskonsulenter på øvrige psykiatriske centre.
Du vil desuden blive en del af fællesskabet i vagtplanlægningstemaet og den øvrige administration, med god mulighed for faglig sparring og stærkt tværfagligt samarbejde. Vi er en sammensat på tværs af forskellige erfaringer og uddannelsesbaggrunde, som løser mange forskelligartede opgaver. Her er et godt arbejdsmiljø, en uformel tone og et godt kollegaskab.
Ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer og er til besættelse pr. 1. juni 2024, eller efter aftale.
Du ansættes i henhold til overenskomst for administrations- og IT-personale m.fl. Du er under ansættelsen omfattet af de til enhver tid gældende arbejdstidsregler indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal.
Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Morten Koch på 21 14 17 67 eller administrativ konsulent Sarah Jørgensen 38 64 07 22.
Læs og hør mere om Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads på job-i-psykiatrien.
Søg stillingen
Send din ansøgning, cv og uddannelsesbevis via link på siden senest den 1. april 2024.
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 8. april 2024, på vores matrikel i Glostrup.
Om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center
Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center (BUC) er en del af Region Hovedstadens Psykiatri. Centeret foretager udredning og behandling af børn og unge med alle former for alvorlige børne- og ungdomspsykiske lidelser. Centeret har to kliniske afdelinger: Afdeling Ambulant og Afdeling Døgn fordelt på flere matrikler i Regionen.
Herudover har centeret en række støttefunktioner og en forskningsenhed. Samlet er vi ca. 900 medarbejdere, der indgår i et tæt tværfagligt samarbejde om de ca. 13.000 børn og unge i alderen 0-17 år, der årligt ses i centeret.
Nærmere information om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center kan findes på BUC hjemmeside www.buc-regionh.dk.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Glostrup.
Jobbet er oprettet på vores service den 14.3.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Glostrup
- Mandag den 01. april 2024
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde
Fri kontaktDu er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Glostrup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Glostrup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Glostrup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 2 |
| 21. november 2024 | 2 |
| 20. november 2024 | 3 |
| 19. november 2024 | 5 |
| 18. november 2024 | 5 |
| 17. november 2024 | 5 |
| 16. november 2024 | 5 |
| 15. november 2024 | 5 |
| 14. november 2024 | 5 |
| 13. november 2024 | 4 |
| 12. november 2024 | 5 |
| 11. november 2024 | 5 |
| 10. november 2024 | 5 |
| 9. november 2024 | 5 |
| 8. november 2024 | 5 |
| 7. november 2024 | 5 |
| 6. november 2024 | 5 |
| 5. november 2024 | 5 |
| 4. november 2024 | 5 |
| 3. november 2024 | 5 |
| 2. november 2024 | 5 |
| 1. november 2024 | 5 |
| 31. oktober 2024 | 4 |
| 30. oktober 2024 | 3 |
| 29. oktober 2024 | 3 |
| 28. oktober 2024 | 2 |
| 27. oktober 2024 | 2 |
| 26. oktober 2024 | 2 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 2 |
| 23. oktober 2024 | 2 |