søger skolesekretær
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Helsingør
Vi søger en ny kollega i vores administration - så har du lyst til at bidrage til en god arbejdsplads skal du bestemt læse videre her..
Nordvestskolen søger skolesekretær
Nordvestskolen er en folkeskole med elever fra 6.-9. klasse. Vi er en afdeling under Helsingør Skole Distrikt, som består af fire skoler fordelt i kommunen.
Du bliver en del af skolens administration, som er hjertet i vores skole, og som understøtter skolelivet for børn, lærere og forældre. Vi bor på 1. sal i en nyrenoveret bygning. Skolen er, som helhed, bevilget renovering over en årrække.
Dine primære opgaver
Personlige kompetencer
Du er serviceminded, hjælpsom og møder børn og voksne med smil og nærvær.
Du er struktureret og fleksibel over for ad hoc kontorarbejde såvel som villig til at hjælpe med praktiske opgaver.
Du trives med liv omkring dig, i forkontoret, sammen med skolens anden sekretær. Der er dog mulighed for at trække sig til et lukket kontor, når der arbejdes med opgaver, der kræver særlig koncentration.
Fagligt
Det er en fordel hvis du har erfaring fra skoleverdenen, er uddannet kontorassistent og gerne med kendskab til et eller flere af fagsystemerne: TRIO, TEA, KMD-OPUS, AULA, ACADRE og Outlook.
Vi tilbyder
Vi tilbyder et fællesskab, hvor vi arbejder tæt sammen om at løse opgaverne.
”Folk er enormt hjælpsomme og alle taler med alle – det er en rummelig og rar arbejdsplads at være på. Vi er nogle glade voksne.”
Skolens administrative team består af daglig leder Søren Pedersen, pædagogisk afdelingsleder Henrik Persson og skolesekretær Pia Storgaard.
Vi har et godt arbejdsmiljø, med søde og engagerede kollegaer, med høj faglighed og en positiv tilgang til arbejdet.
Herudover har vi et velfungerende skolesekretærnetværk med de øvrige skoler i Helsingør.
Du bliver hjulpet godt ind i opgaverne i opstarten.
Ansættelsesvilkår og arbejdstid
Løn og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst.
Stillingen er på 30 løntimer fordelt på 42 uger. Dvs. 32 timer/ugen fordelt på alle ugens 5 arbejdsdage.
Ansøgning
Vi ser frem til at modtage din ansøgning senest 19.2.2024.
Stillingen ønskes besat pr. 1.4.2024 eller hurtigst muligt.
Samtaler afholdes løbende.
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte os på tlf. 49 28 15 50.
I Helsingør Kommune vægter vi, at medarbejdere og ledere udvikler deres faglighed. Derfor har vi fokus på at skabe sammenhæng mellem den ambitiøse udvikling af hele organisationen Helsingør Kommune og videreuddannelse af både medarbejdere og ledere – fagligt og personligt.
9 ud af 10 indbyggere bor mindre end 2 km fra vandet. Her mødes Hamlet og Kronborg med verdenskendt arkitektur og en hyggelig middelalderby på ét og samme sted. Tjek #OplevHelsingor og se selv.
Kilde: Jobnet.dk
Nordvestskolen søger skolesekretær
Nordvestskolen er en folkeskole med elever fra 6.-9. klasse. Vi er en afdeling under Helsingør Skole Distrikt, som består af fire skoler fordelt i kommunen.
Du bliver en del af skolens administration, som er hjertet i vores skole, og som understøtter skolelivet for børn, lærere og forældre. Vi bor på 1. sal i en nyrenoveret bygning. Skolen er, som helhed, bevilget renovering over en årrække.
Dine primære opgaver
- Personaleadministration ifm. fastansættelser og ophør
- Tjenestetid; viden om overenskomst, lokalaftale mv.
- Registrering / afregning af ferie, kørsel, timeløn, lejrskole mm.
- Administrative opgaver ifm. skoleårets planlægning
- Skoleskema; tilpasning / ændringer
- Statistik; udtræk/rapporter/indberetninger
- Bogføring / klargøring af bilag til betaling
- Evt. vikardækning/efterbehandling i løbet af dagen.
Personlige kompetencer
Du er serviceminded, hjælpsom og møder børn og voksne med smil og nærvær.
Du er struktureret og fleksibel over for ad hoc kontorarbejde såvel som villig til at hjælpe med praktiske opgaver.
Du trives med liv omkring dig, i forkontoret, sammen med skolens anden sekretær. Der er dog mulighed for at trække sig til et lukket kontor, når der arbejdes med opgaver, der kræver særlig koncentration.
Fagligt
Det er en fordel hvis du har erfaring fra skoleverdenen, er uddannet kontorassistent og gerne med kendskab til et eller flere af fagsystemerne: TRIO, TEA, KMD-OPUS, AULA, ACADRE og Outlook.
Vi tilbyder
Vi tilbyder et fællesskab, hvor vi arbejder tæt sammen om at løse opgaverne.
”Folk er enormt hjælpsomme og alle taler med alle – det er en rummelig og rar arbejdsplads at være på. Vi er nogle glade voksne.”
Skolens administrative team består af daglig leder Søren Pedersen, pædagogisk afdelingsleder Henrik Persson og skolesekretær Pia Storgaard.
Vi har et godt arbejdsmiljø, med søde og engagerede kollegaer, med høj faglighed og en positiv tilgang til arbejdet.
Herudover har vi et velfungerende skolesekretærnetværk med de øvrige skoler i Helsingør.
Du bliver hjulpet godt ind i opgaverne i opstarten.
Ansættelsesvilkår og arbejdstid
Løn og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst.
Stillingen er på 30 løntimer fordelt på 42 uger. Dvs. 32 timer/ugen fordelt på alle ugens 5 arbejdsdage.
Ansøgning
Vi ser frem til at modtage din ansøgning senest 19.2.2024.
Stillingen ønskes besat pr. 1.4.2024 eller hurtigst muligt.
Samtaler afholdes løbende.
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte os på tlf. 49 28 15 50.
I Helsingør Kommune vægter vi, at medarbejdere og ledere udvikler deres faglighed. Derfor har vi fokus på at skabe sammenhæng mellem den ambitiøse udvikling af hele organisationen Helsingør Kommune og videreuddannelse af både medarbejdere og ledere – fagligt og personligt.
9 ud af 10 indbyggere bor mindre end 2 km fra vandet. Her mødes Hamlet og Kronborg med verdenskendt arkitektur og en hyggelig middelalderby på ét og samme sted. Tjek #OplevHelsingor og se selv.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Helsingør.
Jobbet er oprettet på vores service den 2.2.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Helsingør
- Mandag den 19. februar 2024
Lignende jobs
-
Jr. Assistant (12 month full time contract)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Job i dit sabbatår
Kan du arbejde effektivt og målrettet? I [xxxxx] har vi løbende behov for ekstra hænder, der kan arbejde med telefonbetjening, løse administrative opgaver samt sagsbehandling. Vi er på udkig .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Allerød
-
Building Coordinator
Are you passionate about maintenance and sustainability? Do you have a knack for managing budgets and communication with stakeholders? If so, you might be the perfect fit for our Building Coordinat..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hillerød
-
Sagsbehandler/salgskoordinator til [xxxxx] ved Hem...
[xxxxx] Humlebæk Hos [xxxxx] i Humlebæk, Espergærde, Snekkersten og Fredensborg går vi meget op i at vores kunder altid er tilfredse. Vi har samlet det bedste team til at hjælpe vores kunder med de..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Helsingør
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Helsingør over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Helsingør over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 4. november 2024 | 4 |
| 3. november 2024 | 4 |
| 2. november 2024 | 4 |
| 1. november 2024 | 4 |
| 31. oktober 2024 | 4 |
| 30. oktober 2024 | 4 |
| 29. oktober 2024 | 4 |
| 28. oktober 2024 | 2 |
| 27. oktober 2024 | 2 |
| 26. oktober 2024 | 2 |
| 25. oktober 2024 | 2 |
| 24. oktober 2024 | 2 |
| 23. oktober 2024 | 2 |
| 22. oktober 2024 | 2 |
| 21. oktober 2024 | 3 |
| 20. oktober 2024 | 3 |
| 19. oktober 2024 | 3 |
| 18. oktober 2024 | 3 |
| 17. oktober 2024 | 3 |
| 16. oktober 2024 | 3 |
| 15. oktober 2024 | 3 |
| 14. oktober 2024 | 3 |
| 13. oktober 2024 | 3 |
| 12. oktober 2024 | 3 |
| 11. oktober 2024 | 3 |
| 10. oktober 2024 | 3 |
| 9. oktober 2024 | 3 |
| 8. oktober 2024 | 3 |
| 7. oktober 2024 | 3 |
| 6. oktober 2024 | 3 |
| 5. oktober 2024 | 3 |