Sekretær til statsministerens forkontor
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
En stilling som sekretær i statsministerens forkontor er ledig til besættelse snarest muligt. Stillingen er placeret i Ministersekretariatet.
Ministersekretariatet har som overordnet opgave at sikre en topprofessionel betjening af statsministeren og Statsministeriets departementschef. Ministersekretariatet understøtter desuden Politisk Sekretariat og har et tæt og tværgående samarbejde med ministeriets øvrige afdelinger, bl.a. i forhold til koordinering af sager, ligesom Ministersekretariatet står for kontakt og kommunikation til de øvrige ministerier.
Ministersekretariatet er præget af afvekslende, spændende og udfordrende opgaver samt engagerede kolleger. Vi lægger vægt på at have en kultur, hvor vi hjælper hinanden og gør hinanden bedre, så vi kan løse de samlede opgaver bedst muligt og samtidig sikre et godt arbejdsmiljø.
Du vil indgå i et team af sekretærer, der varetager den daglige sekretariatsbetjening af statsministeren, departementschefen og Politisk Sekretariat i form af bl.a. kalender- og sagsstyring, løbende planlægning, forberedelse af møder og arrangementer samt planlægning og afvikling af rejser samt ud- og indgående besøg.
Du vil sammen med de øvrige sekretærer i Ministersekretariatet indgå i en vagtordning, der dækker aftener og weekender, og der kan desuden forekomme rejseaktivitet.
Kvalifikationer
Det er en forudsætning, at du har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse. Der lægges stor vægt på, at du er imødekommende og serviceorienteret, og at du er helhedsorienteret og respektfuld i dit samarbejde med andre både i og uden for Statsministeriet.
Du skal være struktureret og have blik for modtageren i udførelsen af dine opgaver samt være fleksibel, når det er nødvendigt. Du skal endvidere have gode sprogkundskaber. Og generelt skal du trives med et arbejdsmiljø, der er kendetegnet af fagligt høje standarder og en omskiftelig hverdag.
Det vil herudover være en stor fordel, at du har solid erfaring fra en lignende stilling i centraladministrationen eller en politisk ledet organisation.
Ansættelsesvilkår
Aflønning sker i henhold til fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg afhængigt af dine kvalifikationer i forbindelse med ansættelsen.
Det er en betingelse for ansættelse i Statsministeriet, at du kan sikkerhedsgodkendes. Ansættelsesområdet er Statsministeriet.
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til enhedschef i Ministersekretariat Martin Hellesen, som kan kontaktes på tlf. 22 81 76 84.
Ansøgning
Hvis du er interesseret i stillingen, skal vi modtage din ansøgning med relevante bilag senest mandag den 19. februar 2024 kl. 12.00. Stillingen søges elektronisk via Statsministeriets hjemmeside www.stm.dk.
Alle interesserede uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold eller handicap opfordres til at søge stillingen.
Du kan finde flere oplysninger om Statsministeriet, vores arbejdsopgaver og organisation på adressen www.stm.dk.
Kilde: Jobnet.dk
Ministersekretariatet har som overordnet opgave at sikre en topprofessionel betjening af statsministeren og Statsministeriets departementschef. Ministersekretariatet understøtter desuden Politisk Sekretariat og har et tæt og tværgående samarbejde med ministeriets øvrige afdelinger, bl.a. i forhold til koordinering af sager, ligesom Ministersekretariatet står for kontakt og kommunikation til de øvrige ministerier.
Ministersekretariatet er præget af afvekslende, spændende og udfordrende opgaver samt engagerede kolleger. Vi lægger vægt på at have en kultur, hvor vi hjælper hinanden og gør hinanden bedre, så vi kan løse de samlede opgaver bedst muligt og samtidig sikre et godt arbejdsmiljø.
Du vil indgå i et team af sekretærer, der varetager den daglige sekretariatsbetjening af statsministeren, departementschefen og Politisk Sekretariat i form af bl.a. kalender- og sagsstyring, løbende planlægning, forberedelse af møder og arrangementer samt planlægning og afvikling af rejser samt ud- og indgående besøg.
Du vil sammen med de øvrige sekretærer i Ministersekretariatet indgå i en vagtordning, der dækker aftener og weekender, og der kan desuden forekomme rejseaktivitet.
Kvalifikationer
Det er en forudsætning, at du har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse. Der lægges stor vægt på, at du er imødekommende og serviceorienteret, og at du er helhedsorienteret og respektfuld i dit samarbejde med andre både i og uden for Statsministeriet.
Du skal være struktureret og have blik for modtageren i udførelsen af dine opgaver samt være fleksibel, når det er nødvendigt. Du skal endvidere have gode sprogkundskaber. Og generelt skal du trives med et arbejdsmiljø, der er kendetegnet af fagligt høje standarder og en omskiftelig hverdag.
Det vil herudover være en stor fordel, at du har solid erfaring fra en lignende stilling i centraladministrationen eller en politisk ledet organisation.
Ansættelsesvilkår
Aflønning sker i henhold til fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg afhængigt af dine kvalifikationer i forbindelse med ansættelsen.
Det er en betingelse for ansættelse i Statsministeriet, at du kan sikkerhedsgodkendes. Ansættelsesområdet er Statsministeriet.
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til enhedschef i Ministersekretariat Martin Hellesen, som kan kontaktes på tlf. 22 81 76 84.
Ansøgning
Hvis du er interesseret i stillingen, skal vi modtage din ansøgning med relevante bilag senest mandag den 19. februar 2024 kl. 12.00. Stillingen søges elektronisk via Statsministeriets hjemmeside www.stm.dk.
Alle interesserede uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold eller handicap opfordres til at søge stillingen.
Du kan finde flere oplysninger om Statsministeriet, vores arbejdsopgaver og organisation på adressen www.stm.dk.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 31.1.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Mandag den 19. februar 2024
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |