Administrativ medarbejder - ledelsessekretær
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Kolding
Administrativ medarbejder søges til understøttelse af chefgruppen i Institution Odense og Sydøstjylland i Kriminalforsorgen Vestdanmark.
Er du struktureret, serviceminded, og befinder du dig godt i sammenhænge, hvor ordentlighed, handlekraft og respektfuldt samarbejde er nøgleord? Så er det måske dig, vi leder efter og du har nu mulighed for at blive en del af den ledelsesunderstøttende stab i Institution Odense og Sydøstjylland.
Om jobbet
Du kommer til at arbejde i staben, der understøtter den øverste chefgruppe i institutionen. Institutionen er en hybridinstitution med arrester i Sønderborg, Aabenraa, Haderslev, Kolding, Vejle og Odense. Institutionen har Kif- afdelinger i Esbjerg, Haderslev, Kolding og Odense, Kif-afdelingerne har til opgave at føre tilsyn med klienter der er prøveløsladte, betinget dømte samt foranstaltningsdømte. Kif udarbejder desuden personundersøgelser af sigtede, før deres sag behandles i retten og deltager i det almindelige kriminalpræventive arbejde i samfundet. Institutionen varetager således mange forskellige samfundsvigtige opgaver.
Dine opgaver består blandt andet af:
Vores forventninger til dig
Vi tilbyder
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker i henhold til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Skatteministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst eller anden relevant aftale/overenskomst.
Tjenestestedet er Domhusgade 24, 6000 Kolding. Stillingen er på 30 timer ugentligt. Arbejdstiden er primært placeret i tidsrummet mellem 8.00 og 15.30. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt og senest den 1. april 2024.
Ansættelsesområdet er kriminalforsorgen.
Om kriminalforsorgen
Kriminalforsorgen i Vestdanmark er ét af to geografiske kriminalforsorgsområder på landsplan og har cirka 2.000 ansatte. Kriminalforsorgen i Vestdanmark har et områdekontor med stabsfunktion for fængsler, arresthuse, afdelinger i frihed, herunder fodlænkeafdelinger, ungekriminalforsorgen, udslusningsfængsler og et udrejsecenter, der geografisk er placeret i Jylland og på Fyn. For yderligere information om kriminalforsorgen henvises til hjemmesiden www.kriminalforsorgen.dk
Du søger stillingen via linket "Søg stillingen”. Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og øvrige relevante bilag skal være modtaget senest mandag den 19. februar 2024 kl. 12.00.
Der udvælges kandidater umiddelbart efter ansøgningsfristen. Vi forventer at afholder ansættelsessamtaler den 21. februar, 2024.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister. Inden ansættelse skal du fremsende dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.
Hvis du indkaldes til samtale, skal du til samtalen medbringe billedidentifikation f.eks. pas eller kørekort.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til institutionschef Maibrit Christensen på tlf. nr. 7255 4742, eller på e-mail: [email protected]
Kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.
Kilde: Jobnet.dk
Er du struktureret, serviceminded, og befinder du dig godt i sammenhænge, hvor ordentlighed, handlekraft og respektfuldt samarbejde er nøgleord? Så er det måske dig, vi leder efter og du har nu mulighed for at blive en del af den ledelsesunderstøttende stab i Institution Odense og Sydøstjylland.
Om jobbet
Du kommer til at arbejde i staben, der understøtter den øverste chefgruppe i institutionen. Institutionen er en hybridinstitution med arrester i Sønderborg, Aabenraa, Haderslev, Kolding, Vejle og Odense. Institutionen har Kif- afdelinger i Esbjerg, Haderslev, Kolding og Odense, Kif-afdelingerne har til opgave at føre tilsyn med klienter der er prøveløsladte, betinget dømte samt foranstaltningsdømte. Kif udarbejder desuden personundersøgelser af sigtede, før deres sag behandles i retten og deltager i det almindelige kriminalpræventive arbejde i samfundet. Institutionen varetager således mange forskellige samfundsvigtige opgaver.
Dine opgaver består blandt andet af:
- Administrativ understøttelse af institutionens chefgruppe.
- Administration af institutionens mail-postkasser.
- Journaliseringsopgaver.
- Referatskrivning.
- Mødebookning, kalenderstyring samt styring af chefgruppens mødelog.
- Planlægning og praktiske opgaver i tilknytning til forskellige arrangementer i institutionen.
- Diverse ad hoc- og tværgående administrative opgaver.
Vores forventninger til dig
- Du har en administrativ eller anden relevant uddannelse samt erfaring med administrativt arbejde.
- Du trives i en tempofyldt hverdag og med at have mange bolde i luften.
- Du arbejder meget systematisk.
- Du er god til at arbejde selvstændigt, men trives også i samarbejdet med andre.
- Du bidrager til et behageligt arbejdsmiljø.
- Du har gode kommunikative evner i både skrift og tale.
- Du har et helhedssyn på opgaveløsningen og din respekt for den praktiske virkelighed i vores institution er grundlæggende for din tilgang til arbejdet.
- Du har lyst til en afvekslende hverdag og til at arbejde sammen med dygtige og engagerede kollegaer med forskellige fagligheder.
Vi tilbyder
- En hverdag med spændende arbejdsopgaver og hvor to dage sjældent er helt ens.
- Et godt arbejdsmiljø med fokus på ordentlighed og gensidig respekt.
- Mulighed for kompetenceudvikling.
- Gensidig fleksibilitet i forhold til arbejdstid.
- Gode kollegaer og en ansvarsbevidst og anerkendende ledelse.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker i henhold til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Skatteministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst eller anden relevant aftale/overenskomst.
Tjenestestedet er Domhusgade 24, 6000 Kolding. Stillingen er på 30 timer ugentligt. Arbejdstiden er primært placeret i tidsrummet mellem 8.00 og 15.30. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt og senest den 1. april 2024.
Ansættelsesområdet er kriminalforsorgen.
Om kriminalforsorgen
Kriminalforsorgen i Vestdanmark er ét af to geografiske kriminalforsorgsområder på landsplan og har cirka 2.000 ansatte. Kriminalforsorgen i Vestdanmark har et områdekontor med stabsfunktion for fængsler, arresthuse, afdelinger i frihed, herunder fodlænkeafdelinger, ungekriminalforsorgen, udslusningsfængsler og et udrejsecenter, der geografisk er placeret i Jylland og på Fyn. For yderligere information om kriminalforsorgen henvises til hjemmesiden www.kriminalforsorgen.dk
Du søger stillingen via linket "Søg stillingen”. Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og øvrige relevante bilag skal være modtaget senest mandag den 19. februar 2024 kl. 12.00.
Der udvælges kandidater umiddelbart efter ansøgningsfristen. Vi forventer at afholder ansættelsessamtaler den 21. februar, 2024.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister. Inden ansættelse skal du fremsende dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.
Hvis du indkaldes til samtale, skal du til samtalen medbringe billedidentifikation f.eks. pas eller kørekort.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til institutionschef Maibrit Christensen på tlf. nr. 7255 4742, eller på e-mail: [email protected]
Kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Kolding.
Jobbet er oprettet på vores service den 1.2.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Kolding
- Mandag den 19. februar 2024
Lignende jobs
-
Økonomi medarbejder til samarbejde i Joint Action ...
Onkologisk Afdeling, Sygehus Lillebælt, søger en dygtig, erfaren og engageret økonomimedarbejder til at understøtte økonomifunktionen i vores nuværende og kommende EU projekterFra 1. januar 2024 .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Driftsorienteret Sekretariatsleder til psykiatrisy...
Motiveres du af administrations- og økonomistyringsopgaver i en driftsnær og dynamisk hverdag? Så læs videre her Vores mangeårige sekretariatsleder ved Service Psykiatrien har fået anden stil..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sønderborg
-
Kundekonsulent til førsteklasses service og admini...
Brænder du for at servicere kunder? Er du en haj til administrative opgaver, og kan du formidle svære budskaber på en god og konstruktiv måde? Så er dette jobbet for dig. Hos os får du mulighed..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kolding
-
Administrativ kontorassistent med flair for tal og...
Vil du have gode kolleger og lære en masse nyt?Ønsker du at blive en del af en spændende arbejdsplads, hvor vi arbejdere for at gøre en mærkbar forskel for miljø og klima?Hos Stena kommer du ti..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kolding
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Kolding
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Kolding over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Kolding over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 20. september 2024 | 11 |
| 19. september 2024 | 8 |
| 18. september 2024 | 7 |
| 17. september 2024 | 6 |
| 16. september 2024 | 5 |
| 15. september 2024 | 6 |
| 14. september 2024 | 6 |
| 13. september 2024 | 7 |
| 12. september 2024 | 8 |
| 11. september 2024 | 8 |
| 10. september 2024 | 9 |
| 9. september 2024 | 9 |
| 8. september 2024 | 9 |
| 7. september 2024 | 9 |
| 6. september 2024 | 9 |
| 5. september 2024 | 8 |
| 4. september 2024 | 9 |
| 3. september 2024 | 9 |
| 2. september 2024 | 8 |
| 1. september 2024 | 9 |
| 31. august 2024 | 9 |
| 30. august 2024 | 9 |
| 29. august 2024 | 9 |
| 28. august 2024 | 10 |
| 27. august 2024 | 9 |
| 26. august 2024 | 10 |
| 25. august 2024 | 10 |
| 24. august 2024 | 10 |
| 23. august 2024 | 10 |
| 22. august 2024 | 11 |
| 21. august 2024 | 9 |