Kontorassistent/sekretær i Handicap og Psykiatri
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Herning
Kontorassistent/sekretær i Handicap og Psykiatri
Er du serviceminded og elsker at have mange bolde i luften, så kig lige her. Måske vi har det perfekte job til dig!
Om jobbet
Handicap og Psykiatri søger en ny kontorassistent med sekretæropgaver, da vores mangeårige tro medarbejder har besluttet at gå på efterløn. Men det er jo dit held, for nu er chancen der for at komme ind i et dynamisk team med engagerede økonomi- og planlægningsmedarbejdere. Handicap og Psykiatris kerneopgave er at optimere de administrative rutiner samt understøtte ledelsen og de decentrale tilbud.
Funktionen består i høj grad i at være parat til at løse alle typer opgaver. Du vil kunne opleve, at din arbejdsdag er uforudsigelig, da opgaverne er mange og forskelligartede. Der vil dog også være en del rutineopgaver.
Dine opgaver vil bl.a. bestå i
- At understøtte handicap- og psykiatrichefen
- At være bindeled og indgang til ledelsen
- Håndtering af telefoniske og skriftlige henvendelser
- Mødeplanlægning og kalenderstyring (Outlook)
- Journalisering og sagsstyring (SBSYS)
- Redaktør på Intranet og Internet
- Kontering af bilag og bestilling af varer
- ITsupport
- Få hverdagen til at fungere
Din profil
Vi søger et match mellem de rette erfaringer, kvalifikationer og den rette personlighed. Den ideelle kontorassistent har disse karakteristika:
- Du har en relevant kontoruddannelse og gerne relevant erfaring
- Vi har en helt klar forventning om, at du er serviceminded
- Det er en kerneværdi, at du kan tænke fremad
- Du er god til planlægning og koordinering med blik for detaljen og helheden
- Du er ansvarsfuld og selvstændig
- Du udtrykker dig klart og præcist på skrift og i tale
- Du skal være i stand til at udvise diskretion og omgås fortrolige informationer
- Du er rutineret bruger af MS Office – særligt Word, Outlook og PowerPoint. Det vil være en fordel at kende til SBSYS, som er kommunens ESDHsystem.
Derfor skal du vælge os
Du vil komme til at arbejde med mange spændende opgaver. Afdelingen bærer i høj grad præg af, at vi hjælper hinanden, så du vil blive mødt af holdspillere, der værdsætter en uformel omgangstone. Vi sidder sammen med myndighedsafdelingen, og vi prioriterer det sociale samvær med hinanden højt.
Du er den eneste kontorassistent/sekretær i afdelingen. Det gør nu ikke så meget, for du har nogle faglige kolleger lige ved siden af i forvaltningen, som skaber rammen for et godt fagligt og kollegialt samarbejde. I Herning Kommune er der masser af muligheder for udvikling i jobbet.
Du kommer tæt på ledelsesopgaven og bliver en vigtig brik i at få det daglige arbejde i afdelingen til at fungere. Vi har et stærkt fokus på at sætte en udviklingsdagsorden, og alt hvad vi gør, skal gavne Herning Kommune og de borgere, vi er her for. Vi arbejder ud fra en balancemodel, som består af ”menneske, faglighed og økonomi”, og vi har både kompetencer, mod og følgeskab til at indfri de ambitioner, der er på vores område.
Løn og ansættelsesvilkår
Lønnen fastsættes i henhold til gældende overenskomst og forhandles med den forhandlingsberettigede organisation. Arbejdsstedet er Herning Rådhus. Det er et vilkår, at du deler kontor med pt. 2 andre.
Stillingen er en fast stilling som udgangspunkt på 33 timer og er til besættelse pr. 1. januar 2020.
Yderligere information
Vil du vide mere om jobbet og Herning Kommunes Handicap og Psykiatri, så kontakt leder af administrationen Steen Holk Bank på telefon 40 16 29 54 eller [email protected]
Ansøgningsfristen
er den 9. december kl. 12.
Samtaler forventes afholdt den 17. december (eftermiddag).
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Herning.
Jobbet er oprettet på vores service den 22.11.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Herning
- Mandag den 09. december 2019
Lignende jobs
-
Mødebooker og blæksprutte - Ikast
Vil du være med til at sikre at alle de dygtige energikonsulenter i firmaet får den perfekte mødeplan og samtidig arbejde med andre opgaver? For vores kunde Klimadan søger vi en medarbejder som..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ikast
-
Klinikkoordinator søges til vores klinikker i Nord...
Kan du bevare overblikket i en travl hverdag og skabe resultater kombineret med et godt arbejdsmiljø? Sætter du en ære i høj patienttilfredshed? Så er jobbet som Area Manager til vores klinikker i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Silkeborg
-
Se aktuelle job indenfor administration
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midtjylland
-
Administrativ medarbejder i Herning
I Sundhed og Ældre står vi om få år overfor en demografiudfordring, som gør, at vi skal løse velfærdsopgaven på markant andre måder. Vi er en helt ny administrativ afdeling i Staben i Sundhed og Æl..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herning
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Herning
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Herning over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Herning over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 3 |
| 22. november 2024 | 3 |
| 21. november 2024 | 2 |
| 20. november 2024 | 2 |
| 19. november 2024 | 1 |
| 18. november 2024 | 1 |
| 17. november 2024 | 1 |
| 16. november 2024 | 1 |
| 15. november 2024 | 1 |
| 14. november 2024 | 1 |
| 13. november 2024 | 1 |
| 12. november 2024 | 1 |
| 11. november 2024 | 1 |
| 10. november 2024 | 1 |
| 9. november 2024 | 1 |
| 8. november 2024 | 1 |
| 7. november 2024 | 1 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |