Rejsebooker med gode sprogkundskaber

Drømmer du om et job, hvor høj faglighed og engagerede kollegaer er nøgleordene?
Er du en person, som kan lide at have mange bolde i luften, og samtidig sætter en ære i at løse dine opgaver med høj kvalitet. Så er denne stilling i procesafdelingen ved Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse (FRS), helt sikkert noget for dig.

Om os

Procesafdelingen er en ud af fire afdelinger i FRS. Procesafdelingens kerneopgaver er at få alle bilag fra Forsvarsministeriets myndigheder behandlet rettidigt med høj kvalitet til en konkurrencedygtig pris, og samtidig sikre høj kundetilfredshed. Forsvarsministeriets Koncernfælles Rejsekontor er en del af procesafdelingen – her servicerer vi hele Forsvarsministeriets koncern med at booke flyrejser, hoteller og lignende.

Vi tilbyder en spændende arbejdsplads i et uformelt miljø, hvor der er god mulighed for faglig sparring og kompetenceudvikling, og hvor du i høj grad har mulighed for at påvirke din hverdag.

Vi lægger vægt på et godt samarbejde, på at være professionelle og ikke mindst på, at yde en god service overfor vores kunder.

Om stillingen

Du vil blive en del af en stor arbejdsplads, hvor du vil få din daglige gænge i Processektion 2 blandt 43 kolleger, fordelt på 7 kontorer. Der vil i stillingen være mulighed for at deltage i udveksling inden for andre arbejdsområder, da det er vigtigt for os, at vores medarbejdere kompetenceudvikler sig og er bredt anvendelige i FRS.

Som rejsebooker vil dine primære opgaver være at bestille fly, hotel, lejebil osv. til forsvarets ansatte i tæt samarbejde med dine 10 kolleger på kontoret.

Generelt indebærer stillingen følgende:

• Booking af fly, hotel, lejebil osv.
• Besvare opkald fra rejsende.
• Hotline.

”Det er utrolig interessant at arbejde på Rejsekontoret, for vi har en daglig dialog med mange forskellige mennesker rundt om i hele Forsvaret. Det er meget givende at kunne hjælpe andre til hurtigt at få en god rejse bestilt, hvor pris, tid og sted går op i en højere enhed”, fortæller en medarbejder fra sektionen.

Om dig

Vi ser gerne, at du har en kontoruddannelse, IT uddannelse eller anden relevant uddannelse. Men din uddannelsesmæssige baggrund kan være fra flere retninger.
Du har erfaring eller interesse, som du kan bygge videre på - fx uddannelse inden for rejsebranchen.

Vi lægger derfor vægt på, at du har følgende kompetencer:

• Du har en uddannelse inden for rejsebranchen.
• Det er et krav, at du kender til Amadeus.
• Du skriver og taler dansk og engelsk, og har generelt en god sprogforståelse.
• Du er dedikeret, løsningsorienteret og serviceminded af natur, og du trives godt med at arbejde i teams.
• Du trives i et miljø med konstant udvikling.
• Du kan styre en samtale samtidig med, at du bevarer overblikket i travle perioder.
• Du er god til at få mennesker i pressede situationer til at føle sig trygge.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende overenskomst.

Som kontoruddannet vil din ansættelse og aflønning ske i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Du indplaceres i løngruppe, alt efter din uddannelse, erfaring og kompetencer fx som kontorfuldmægtig, afdelingsleder eller fx.som IT specialist/konsulent.

Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Derudover tilbydes betalt frokostpause, kantineordning, frugtordning, - og fleksibel arbejdstid samt mulighed for sociale aktiviteter gennem bl.a. idræts- og personaleforening.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne gennem hele dit ansættelsesforhold.

KONTAKT OG ANSØGNING
Har du lyst til at høre mere om stillingen, kan du kontakte teamleder Anette Ørum Juul Andersen på telefon 7281 0893.

Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Anders Erik Filtenborg på telefon 7281 9178 eller HR-konsulent Agrin Safari på telefon 7281 9133.

Ansøgningsfrist er den 17. februar 2022, men vi forventer at afholde samtaler løbende, så send os gerne din ansøgning allerede i dag.
Stillingen er til besættelse snarest muligt.

For at komme i betragtning til stillingen, vil vi bede dig søge via linket og vedhæfte ansøgning, CV og uddannelsesbevis.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

OM FORSVARSMINISTERIETS REGNSKABSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse er én af seks styrelser under Forsvarsministeriet. Vi er beliggende i Hjørring og beskæftiger ca. 230 medarbejdere, primært med civil baggrund. Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse varetager og sikrer den samlede regnskabsvirksomhed i koncernen. Opgaverne spænder vidt – fra betaling af regninger, bogføring og lønadministration, regnskabsaflæggelse og til styrkelse af koncernenes samlede kontrolmiljø. Det er samtidig vores opgave at bidrage og understøtte den løbende forretningsmæssige udvikling i koncernen. Som sparringspartner lægger vi vægt på at skabe værdi og sikkerhed i alt, hvad vi gør.

Vi arbejder fokuseret med risikovurderinger og kontrolmiljø, og vi er rådgivende på disse områder over for vores kunder. Vores primære kunder er øvrige styrelser og myndigheder inden for Forsvarsministeriets område. Vi ser det som en af vores største opgaver at støtte vores kunder, så alle inden for Forsvarsministeriet område kommer i mål med et styrket økonomisk kontrolmiljø.

Som arbejdsplads har vi fokus på helhedsforståelse, medarbejderinvolvering og samarbejde på tværs i organisationen. Vi leverer opgaveløsninger på et højt fagligt niveau, som til stadighed tilpasses efter omgivelsernes krav. Vi lægger vægt på den tværorganisatoriske videndeling, proces- og helhedsforståelse samt en løbende implementering af automatiserede løsninger.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk og om Regnskabsstyrelsen på www.regnskabsstyrelsen.dk

Kilde: Jobnet.dk