Forvaltningsspecialist med ansvar for koordinerings- udviklings- og analyseopgaver i Forsvarsministeriets Regnskabsst...

Har du stærke kompetencer inden for offentlig forvaltning og er du god til at drive og koordinere opgaver på tværs af en stor organisation? Har du mod på en spændende og alsidig hverdag med faglige udfordringer og stor variation i opgaver hos os i Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse?

Vi giver dig muligheden for at arbejde i et anerkendt juridisk miljø med høj faglighed og et stærkt kollegialt sammenhold, inden for et område med stor bevågenhed.

Om os

I sektionen arbejder vi med udvikling og vedligeholdelse af forvaltningsgrundlaget for Forsvarsministeriets regnskabsvirksomhed, herunder juridisk rådgivning inden for moms, skatter og afgifter samt opgaver relateret til databeskyttelsesforordningen, leverandørstyring og håndtering af aktindsigtssager.

I sektionen arbejder vi desuden med direktions- og ledelsesunderstøttelse, herunder administrative opgaver i forbindelse med løbende aktiviteter i ledelsen, udarbejdelse af mål- og resultatplaner, onboardingaktiviteter, varetagelse af postfunktion, intern og ekstern kommunikation samt opgaver relateret til databeskyttelsesforordningen, leverandørstyring og håndtering af aktindsigtssager.

Vores kommende kollega kommer til at indgå i et fagligt miljø, hvor der forventes en høj grad af selvstændighed i løsningen af en række spændende opgaver inden for administration, jura og økonomi. Vi arbejder målrettet med at omsætte vores høje faglighed til praktiske løsninger, der skaber værdi for resten af organisationen.

Sektionen består af 17 medarbejdere med akademisk baggrund eller en kontoruddannelse, og vi lægger vægt på en uformel omgangstone, og en - til tider - knastør sort humor, som modvægt til de komplekse og alvorlige problemstillinger, vi arbejder med til daglig. Vi værdsætter den fleksible tilrettelæggelse af arbejdstiden, så vi kan få enderne til at mødes i balancen mellem arbejds- og familielivet.

Om stillingen

Du vil blive tilknyttet Team Forvaltning, der udover en teamkoordinator består af i alt seks kolleger, som du vil få et tæt samarbejde med i det daglige. De øvrige medarbejdere har primært juridisk baggrund, og teamet udviser stor selvstændighed i opgaveløsningen inden for en lang række juridiske og økonomiske discipliner, herunder at omsætte den juridiske tilgang til praktiske løsninger. Din teamkoordinator har ansvaret for den daglige drift og det faglige ansvar for teamets leverancer og sektionschefen er din personaleleder. Teamet er kendetegnet ved at have en alsidig hverdag med faglige udfordringer i et miljø, hvor vi samarbejder, deler viden og hjælper hinanden.

Dine kerneopgaver bliver at indgå i arbejdet med udarbejdelse og ajourføring af koncernens økonomi- og regnskabsbestemmelseskompleks, vejledninger og forretningsgange for de processer, Regnskabsstyrelsen er ansvarlig for.

Du excellerer derfor i forvaltningsgrundlag som selvstændig disciplin, og dine ansvarsopgaver bliver blandt andet:

• Udvikling og styring af bestemmelsesgrundlag, retningslinjer, koncepter og standarder.
• Formidling og understøttelse af implementering af forvaltningsgrundlag i samarbejde med brugende styrelser.
• Understøtter praktisering af stærk forvaltningskultur gennem udvikling og udarbejdelse af beskrivelse af alle dele ved tilblivelse af forvaltningsgrundlaget.
• Forestår udformning, høring samt efterfølgende udmøntning af forvaltningsgrundlaget gennem aktiv kommunikation, udgivelse af vejledninger, fastlæggelse af undervisning m.v.

Du vil få en tæt dialog med sektionens øvrige medarbejdere og fagspecialister i resten af organisationen. Du vil skulle samarbejde med øvrige styrelser på tværs af ministerområdet og vil være deres indgang i Regnskabsstyrelsen på forvaltningsområdet. Det kan både dreje sig om kortere afklaringer, men også de mere langsigtede overvejelser om udviklingen i forvaltningsgrundlaget og hvilke kommunikationsplatforme, der eventuelt bør anvendes. Herudover vil du få ansvar for andre koordinerings-, udviklings- og analyseopgaver i sektionen samt bidrage til udarbejdelse af forvaltningsakter, herunder sagsoplæg og notater m.v. til ledelsen.

Vi tilbyder en spændende og alsidig hverdag med faglige udfordringer og stor variation i opgaverne. Det er vigtigt for os, at du har lyst til at arbejde på tværs af fagligheder med både medarbejdere med civil og militær baggrund og bidrage til den løbende udvikling af vores opgavevaretagelse.

Du får stor indflydelse på dine egne opgaver afhængigt af kompetencer og kvalifikationer. Vi forventer, at dit erfaringsniveau og kvalifikationer indebærer, at du kan arbejde selvstændigt i forhold til opgaveløsningen og gerne går forrest i samarbejdet med andre. Herudover lægger vi vægt på, at du er god til at samarbejde og har gode kommunikationsevner.

”Noget af det bedste ved at arbejde i Forvaltningssektionen, er den store variation i opgavetyper og muligheden for at påvirke indholdet i sit job. Og så har jeg bare nogle fantastiske kollegaer, som også gør mig glad for at gå på arbejde.”, fortæller Bettina, jurist.

Om dig

Vi ser gerne, at du er hurtig til sætte dig ind i en række komplekse problemstillinger, fastlægge de relevante tiltag og føre dem ud i praksis. Det er en fordel, hvis du har erfaring fra et lignende funktionsområde i Forsvaret, ved en anden offentlig virksomhed eller fra revisionsbranchen.

Vi forestiller os, at:

• Du har enten militær, akademisk, eller samfundsvidenskabelig baggrund.
• Du har et højt fagligt niveau og kan fremvise resultater fra lignende stilling.
• Du har en skarp pen og formår at formidle komplekse emner i et tilgængeligt sprog.
• Du er god til at samarbejde og kommunikere med medarbejdere på forskellige niveauer.
• Du er struktureret med sans for koordinering.
• Du er løsningsorienteret, tager initiativ og følger opgaverne til dørs.

”Det er vigtigt, at du motiveres af at have travlt, og ikke bliver slået ud af kurs, selvom tingene hurtigt ændrer sig. Selv i en travl hverdag er det vigtigt med det gode humør, fordi alting bare glider lettere, hvis der er plads til både smil og grin.”, siger Jesper, sektionschef.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er slået op såvel civil som militær.
Du ansættes og aflønnes efter den til enhver tid gældende relevante overenskomst.

Er du civil, vil du som akademiker blive ansat og aflønnet efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Forsvarsministeriet og Akademikere i Staten.
Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Hvis du er officer i Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet eller Beredskabsstyrelsen besættes stillingen efter protokollat af 27. oktober 2015 til overenskomst for akademikere i staten om officerer under Forsvarsministeriet. Stillingen er indplaceret i løngruppe 5. Er du allerede ansat i Forsvarsministeriets Koncern, vil du fortsat være ansat i henhold til gældende aftaler mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hovedorganisationen af Officerer i Danmark om løn og ansættelsesvilkår for tjenestemandsansatte eller overenskomstansatte officerer i Forsvaret.

Derudover tilbydes betalt frokostpause, kantineordning, frugtordning, fleksibel arbejdstid og mulighed for sociale aktiviteter i sektionen eller gennem kasernens idrætsforening.

Som ansat i Forsvarsministeriets område, er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne gennem hele dit ansættelsesforhold.

KONTAKT OG ANSØGNING
Har du lyst til at høre mere om stillingen, kan du kontakte sektionschef Jesper Jungclaus på telefon 7281 0721.

Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Anders Erik Filtenborg på telefon 7281 9178 eller HR-konsulent Agrin Safari på telefon 7281 9133.

Ansøgningsfrist er den 27. februar 2022, men vi forventer at afholde samtaler løbende, så send os gerne din ansøgning allerede i dag.
Stillingen er til besættelse snarest muligt.

For at komme i betragtning til stillingen, vil vi bede dig søge via linket og vedhæfte ansøgning, CV og uddannelsesbevis.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

OM FORSVARSMINISTERIETS REGNSKABSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse er én af seks styrelser under Forsvarsministeriet. Vi er beliggende i Hjørring og beskæftiger ca. 230 medarbejdere, primært med civil baggrund. Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse varetager og sikrer den samlede regnskabsvirksomhed i koncernen. Opgaverne spænder vidt – fra betaling af regninger, bogføring og lønadministration, regnskabsaflæggelse og til styrkelse af koncernenes samlede kontrolmiljø. Det er samtidig vores opgave at bidrage og understøtte den løbende forretningsmæssige udvikling i koncernen. Som sparringspartner lægger vi vægt på at skabe værdi og sikkerhed i alt, hvad vi gør.

Vi arbejder fokuseret med risikovurderinger og kontrolmiljø, og vi er rådgivende på disse områder over for vores kunder. Vores primære kunder er øvrige styrelser og myndigheder inden for Forsvarsministeriets område. Vi ser det som en af vores største opgaver at støtte vores kunder, så alle inden for Forsvarsministeriet område kommer i mål med et styrket økonomisk kontrolmiljø.

Som arbejdsplads har vi fokus på helhedsforståelse, medarbejderinvolvering og samarbejde på tværs i organisationen. Vi leverer opgaveløsninger på et højt fagligt niveau, som til stadighed tilpasses efter omgivelsernes krav. Vi lægger vægt på den tværorganisatoriske videndeling, proces- og helhedsforståelse samt en løbende implementering af automatiserede løsninger.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk og om Regnskabsstyrelsen på www.regnskabsstyrelsen.dk

Kilde: Jobnet.dk