Projektassistenter til Bygge- og anlægsafdelingen i Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Bygge- og anlægsafdelingen står over for, at skulle gennemføre en stor og helt unik portefølje af bygge- og anlægsprojekter, som kun findes i Forsvaret. Projekterne er på vores mange kaserner, flådestationer og flyvestationer både i Danmark og i Grønland.

Synes du, at det lyder spændende og udfordrende, og har du lyst til at indgå i et team, hvor vi sætter samarbejde, fleksibilitet, trivsel og faglighed højt, så er du måske vores nye kollega.

Det er ikke afgørende, om du har erfaring eller er nyuddannet. Du får mulighed for at udvikle og dygtiggøre dig som projektassistent gennem uddannelse og kurser samt i tæt samarbejde med dine kollegaer og nærmeste chef.

Om os

Bygge- og anlægsafdelingen varetager bygherreansvaret og projektledelsen af bygge- og anlægsprojekter til militære formål i hele Danmark, herunder Grønland og Færøerne.
Projekterne omfatter nybyggeri og anlæg, tilbygning og ombygning af alt fra kontorfaciliteter, værksteder, garager, depoter og skydesimulatorer til flyhangarer og havneanlæg.

Vi er placeret i Projektsektion Vest, som er en af to sektioner i vores bygge- og anlægsafdeling. I Projektsektion Vest er vi i dag 20 medarbejdere med en bred byggefaglig erfaring og uddannelsesmæssig baggrund. Vi lægger stor vægt på faglig sparring, vidensdeling og udvikling samt et godt kollegialt sammenhold.

Om stillingen

Du kommer til at indgå i projektsamarbejder med projektledere i forbindelse med gennemførelsen af sektionens bygge- og anlægsprojekter i Danmark, Grønland og Færøerne. Projektgruppen på vores projekter, sammensættes altid ud fra en vurdering af projektets størrelse og kompleksitet.

Desuden bliver du tilknyttet en række ressourcepersoner fra Ejendomsstyrelsens basisorganisation, der bl.a. omfatter sikringsprojektledere, miljøsagsbehandlere, tekniske assistenter og udbudsjurister
m.m.

Du får en central rolle i samarbejdet med sektionens projektledere, med administrative opgaver, som økonomiopfølgning og afstemning af forbrug, månedsrapportering, dokumentstyring samt opfølgning på overholdelse af interne processer, retningslinjer og deadlines i samarbejde med projektlederen. Din andre opgaver kan eksempelvis være at bookei mødelokaler og rejser, bestilleforplejning udarbejde og udsendels af dagsordner og referater, journalisering af dokumenter/mails i dokumenthåndteringssystemer, udfærdige nyhedsbrev i samarbejde med kommunikationsafdelingen.
Derudover er der opgaver i forbindelse med afholdelse af rejsegilder, eller gennemførelse af
indkøb til projekterne via rammeaftaler og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet.

Du får i høj grad indflydelse på din egen opgaveportefølje, som bliver sammensat både ud fra projekternes og sektionens behov samt dine kompetencer.
Du l får en bred berøringsflade på tværs af hele Forsvaret, og bliver en del af unikke og spændende
projekter.

Derudover har vi årligt fokus på behov for uddannelse, kurser mv,. ligesom din opgaveportefølje tilpasses dit faglige niveau med fokus på udvikling og balance mellem arbejds- og privatliv.

Vores sædvanlige arbejdstid er kl. 8.00 – 15.24 med flekstidsordning. Flekstidsordningen betyder, at du har mulighed for at møde senere, eller holde tidligere fri de dage, der er behov for dette. Stillingen er med fast tjenestested på vores kontor i Hjørring. Det er også muligt at arbejde hjemmefra efter behov og aftale med nærmeste chef. Du skal forvente enkelte tjenesterejser, herunder evt. mulighed for kortvarige tjenesterejser til Grønland/Færøerne efter aftale og behov.

Om dig

Du er kontoruddannet med speciale i offentlig administration eller anden relevant uddannelse, gerne suppleret med videreuddannelse inden for økonomi eller interesse herfor.
Vi hjælper hinanden for at nå et fælles mål.

Du er velbevandret i Office-pakken samt erfaren i elektronisk dokument- og sagshåndtering.

Vi forventer, at du har lyst og evne til at tilrettelægge og løse mange forskelligartede opgaver i det daglige, at du er effektiv, har ordenssans, udviser engagement og ikke mindst et godt humør og teamspirit.

Som person lægger vi vægt på, at du:
• Er ansvarsbevidst, målrettet og desuden fleksibel i forhold til deadlines.
• Positiv, imødekommende og serviceminded.
• Kan samarbejde på tværs, arbejde selvstændigt og tage initiativ.

Det afgørende er, at du har den rigtige profil til sektionen, vi lægger derfor vægt på såvel de faglige som de personlige kompetencer.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingsindholdet er du velkommen til at kontakte sektionschef Morten Klitgaard på telefon 4022 4656 eller via mail: [email protected].

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Katharina Ankjær Hammer på telefon 7281 9151.

Ansøgningsfristen er 8. august 2022. Samtaler afholdes efterfølgende.

Vi beder dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om forsvarsministeriet Ejendomsstyrelse
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse støtter og servicere militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet ved at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Ejendomsstyrelsen leverer et full service koncept, hvor opgaverne omfatter; facility management, nybyggeri, vedligehold, miljø- og energiopgaver samt naturpleje – og udføres overvejende via eksterne leverandører.

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring, men har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Vi har i alt 860 etablissementer spredt ud over hele Danmark.

Ejendomsstyrelsen er overvejende en civil arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og vidensfællesskaber. Styrelsen har ejendomsdriften i centrum: Både i opgaveløsningen med vores kunder og i forhold til kompetenceudvikling af vores medarbejdere.

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har et samlet budget på ca. 2 mia. kr., 2,4 mio. m2 bebyggelse i vores portefølje, et samlet øvelsesareal på ca. 36.000 hektar og vi beskæftiger ca. 600 medarbejdere.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk

Kilde: Jobnet.dk