Administrativ medarbejder til vagtplanlægning og arbejdsplanlægning i Data Know How til Serviceafdelingen Holbæk Sygehus
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Holbæk
Administrativ medarbejder til vagtplanlægning og arbejdsplanlægning i Data Know How
søges til Serviceafdelingen
på Holbæk Sygehus
Brænder du for at koordinere og planlægge administrative opgaver? Er du stærk i løn og vagtplanlægning? Kender du Data Know How? Motiveres du af at arbejde i en organisation, der er udviklingsorienteret, har fokus på kvalitet og service? Trives du med en afvekslende hverdag, hvor du har mulighed for at arbejde selvstændig? Så er denne stilling måske noget for dig?
Vi søger en administrativ medarbejder der brænder for planlægning og mestret til tider det komplekse puslespil og kreative opgaveløsning. Du skal have gode IT kundskaber, da du bliver ansvarlig for 2 IT-systemer:
Vi søger en person, der har flair for vagtplanlægning og gerne erfaring med opgaven. Din baggrund er ikke vigtig for os, vi lægger mere vægt på din personlige profil, kompetencer, engagement og erfaring. Du skal have flair for kompleks vagtplanlægning, og forstå at arbejde med balance mellem fremmødeprofiler og overenskomster. Du skal desuden være med til at sikre afvikling af medarbejdernes ferie, FO-dage, omsorgsdage mm.
Du skal på sigt planlægge for 150 medarbejdere i tæt samarbejde med de 4 serviceledere. Alle medarbejdere har en velfungerende fast rulleplaner. Du kommer til at samarbejde tæt med afdelingens anden administrative medarbejder, der på nuværende tidspunkt indberetter afvigelser i KMD. Snitfladerne over tid kan ændre sig, da denne stilling er ny.
Derudover får du ansvaret for afdelingen rengøringsplanlægningssystem Data Know How. Programmet er opdateret med opmåling af lokaler og rengøringsniveauer ud fra INSTA 800. Fremadrettet får du ansvaret for, at vedligeholde programmet og udarbejde de korrekte arbejdsplaner, hvis der sker ændringer i lokale typer, eller der kommer nye lokaler til.
Du bliver en del af en afdeling i rivende udvikling, da vi lige har implementeret en ny teamorganisation med nye vagt- og arbejdsplaner. Vi prioriterer god trivsel og høj faglighed for vores medarbejdere, så vi kan levere en god ydelse til vores samarbejdspartnere.
Dine arbejdsopgaver
Hvem er du:
Vores investering i dig
Om Serviceafdelingen
Serviceafdelingen varetager en række opgaver, der gør, at de kliniske funktioner på sygehuset kan udfører deres kerneopgaver. Serviceafdelingen er ansvarlig for den daglige rengøringen, specialrengøring, serviceopgaver, forsynings og logistikopgaver, affald- og linnedhåndtering samt centraldepotet på sygehuset.
På Holbæk Sygehus har vi kontinuerligt fokus på udvikling. Det gælder både opgaveløsningen og optimeringen heraf samt kompetenceudvikling af medarbejdere, så de matcher de stilles krav til fremtiden.
Serviceafdelingen er en del af sygehuset Driftsafdeling, hvor vi arbejde ud fra at blive det førerne akutsygehus i Region Sjælland med den bedst mulige patientoplevelse med god patienttransport og at sygehuset fremstår rent og pænt, således at smittespredning hindres og infektioner forbygges. Der rengøres efter kvalitetsstandarderne INSTA 800 og NIR.
Løn og ansættelsesforhold følger gældende overenskomst.
For yderligere oplysninger om stillingen kan du kontakte Servicechef Birgitte Hensch 31924441.
Ansøgningsfrist: Ansøgningen skal være sygehuset i hænde den 8. oktober 2021 kl. 12.00.
Ansættelsessamtaler forventes afholds i uge 41. Stillingen forventes besat 1. december 2021 efter aftale.
Holbæk Sygehus er en røgfri arbejdsplads.
søges til Serviceafdelingen
på Holbæk Sygehus
Brænder du for at koordinere og planlægge administrative opgaver? Er du stærk i løn og vagtplanlægning? Kender du Data Know How? Motiveres du af at arbejde i en organisation, der er udviklingsorienteret, har fokus på kvalitet og service? Trives du med en afvekslende hverdag, hvor du har mulighed for at arbejde selvstændig? Så er denne stilling måske noget for dig?
Vi søger en administrativ medarbejder der brænder for planlægning og mestret til tider det komplekse puslespil og kreative opgaveløsning. Du skal have gode IT kundskaber, da du bliver ansvarlig for 2 IT-systemer:
- KMD-lønsystem
- Data Know How - rengøringsplanlægningssystem
Vi søger en person, der har flair for vagtplanlægning og gerne erfaring med opgaven. Din baggrund er ikke vigtig for os, vi lægger mere vægt på din personlige profil, kompetencer, engagement og erfaring. Du skal have flair for kompleks vagtplanlægning, og forstå at arbejde med balance mellem fremmødeprofiler og overenskomster. Du skal desuden være med til at sikre afvikling af medarbejdernes ferie, FO-dage, omsorgsdage mm.
Du skal på sigt planlægge for 150 medarbejdere i tæt samarbejde med de 4 serviceledere. Alle medarbejdere har en velfungerende fast rulleplaner. Du kommer til at samarbejde tæt med afdelingens anden administrative medarbejder, der på nuværende tidspunkt indberetter afvigelser i KMD. Snitfladerne over tid kan ændre sig, da denne stilling er ny.
Derudover får du ansvaret for afdelingen rengøringsplanlægningssystem Data Know How. Programmet er opdateret med opmåling af lokaler og rengøringsniveauer ud fra INSTA 800. Fremadrettet får du ansvaret for, at vedligeholde programmet og udarbejde de korrekte arbejdsplaner, hvis der sker ændringer i lokale typer, eller der kommer nye lokaler til.
Du bliver en del af en afdeling i rivende udvikling, da vi lige har implementeret en ny teamorganisation med nye vagt- og arbejdsplaner. Vi prioriterer god trivsel og høj faglighed for vores medarbejdere, så vi kan levere en god ydelse til vores samarbejdspartnere.
Dine arbejdsopgaver
- Udarbejde arbejdsplaner med bistand fra servicelederne
- Udrulle grundplaner
- Udarbejde ferie, afspadserings- og FO-saldi løbende
- Dækning af ledige vagter, både planlagte og akutte vagter i samarbejde med servicelederne
- Overblik over at gældende overenskomster overholdes mhp normtid, afholdelse af ferie mm
- Registre og godkende løn for de ansatte
- Opdatere og vedligeholde rengøringsplaner i Data Know How
- Koordinerer og sparring i forskellige administrative opgaver
- Medvirke i ledelsestilsynsprocesser
- Høj ansvarlighed
- Kan opretholde fortrolighed
Hvem er du:
- Du er kontoruddannet og gerne kendskab til vagtplanlægning indenfor sundhedsvæsnet
- Du kan kommunikere, skabe overblik og er praktisk anlagt
- Du kan etablere og vedligeholde gode relationer
- Du tager initiativ, arbejder selvstændig og kan håndtere opgaver på tværs af afdelingen
- Du kan strukturere og planlægge egne arbejdsopgaver samt er analytisk i din tilgang til opgaveløsning
- Du har flair for IT-systemer. Det kræver, du er god til Excel og gerne kendskab til KMD og Data Know How
- Det er vigtigt, at du har en forståelse for, hvordan vores hverdag fungerer – og her et ønske om at finde ud af det
- Du får en helt essentiel rolle i afdelingen, idet god vagtplanlægning er med til at skabe høj trivsel
- Du forandringsparat, da Serviceafdelingen er en afdeling i rivende udvikling
Vores investering i dig
- Du får tilbudt en grundig introduktion til dine arbejdsopgaver
- Interne kurser i KMD
- 1:1 samtaler med din leder
- Du deltager i Region Sjællands kursus indenfor dit arbejdsområde
- Udarbejdelse af uddannelsesplan med fokus på efteruddannelse
- Godt arbejdsmiljø
- Mentorordning
Om Serviceafdelingen
Serviceafdelingen varetager en række opgaver, der gør, at de kliniske funktioner på sygehuset kan udfører deres kerneopgaver. Serviceafdelingen er ansvarlig for den daglige rengøringen, specialrengøring, serviceopgaver, forsynings og logistikopgaver, affald- og linnedhåndtering samt centraldepotet på sygehuset.
På Holbæk Sygehus har vi kontinuerligt fokus på udvikling. Det gælder både opgaveløsningen og optimeringen heraf samt kompetenceudvikling af medarbejdere, så de matcher de stilles krav til fremtiden.
Serviceafdelingen er en del af sygehuset Driftsafdeling, hvor vi arbejde ud fra at blive det førerne akutsygehus i Region Sjælland med den bedst mulige patientoplevelse med god patienttransport og at sygehuset fremstår rent og pænt, således at smittespredning hindres og infektioner forbygges. Der rengøres efter kvalitetsstandarderne INSTA 800 og NIR.
Løn og ansættelsesforhold følger gældende overenskomst.
For yderligere oplysninger om stillingen kan du kontakte Servicechef Birgitte Hensch 31924441.
Ansøgningsfrist: Ansøgningen skal være sygehuset i hænde den 8. oktober 2021 kl. 12.00.
Ansættelsessamtaler forventes afholds i uge 41. Stillingen forventes besat 1. december 2021 efter aftale.
Holbæk Sygehus er en røgfri arbejdsplads.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Holbæk.
Jobbet er oprettet på vores service den 27.9.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Holbæk
- Fredag den 08. oktober 2021
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Kalundborg
Are you ready to take the next step and pursue a life-changing career at [xxxxx]? Maybe you have a strong leadership background, or you might be at the start of your leadership career – we h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Administrativ medarbejder i Kalundborg
Do you have a talent for delivering exceptional administrative support? Are you interested in joining an ambitious team? We have an open position for a Personal Assistant to the Corporate Vice Pres..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Administrativ medarbejder i Køge
Studieservice på [xxxxx] arbejder med at understøtte studerende og kursister samt sikre og udvikle driften af vores uddannelser. Som ny medarbejder på [xxxxx] vil du hurtigt opdage, at der er k..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Køge
-
Administrativ medarbejder i Roskilde
Vagtplanlægger til tjenesteplanlægningen ved Sjællands Universitets Hospital, Serviceafsnit Roskilde Vi søger en vagtplanlægger til planlægningskontoret ved serviceafsnit i Roskilde. Vagtplanl..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Roskilde
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Holbæk
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Holbæk over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Holbæk over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 5. juli 2024 | 7 |
| 4. juli 2024 | 3 |
| 3. juli 2024 | 3 |
| 2. juli 2024 | 2 |
| 1. juli 2024 | 1 |
| 20. juni 2024 | 1 |
| 19. juni 2024 | 1 |
| 18. juni 2024 | 1 |
| 16. juni 2024 | 1 |
| 15. juni 2024 | 2 |
| 14. juni 2024 | 3 |
| 13. juni 2024 | 4 |
| 12. juni 2024 | 4 |
| 11. juni 2024 | 5 |
| 10. juni 2024 | 6 |
| 9. juni 2024 | 6 |
| 8. juni 2024 | 6 |
| 7. juni 2024 | 6 |
| 6. juni 2024 | 5 |
| 5. juni 2024 | 5 |